Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

PO VII WB 262.16.2021

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług przechowywania i przewozu zwłok ludzkich na obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i poza jej obszarem.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług  przechowywania zwłok oraz ich przewozu na obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce  oraz poza jej obszarem.

część II:  Prokuratura Rejonowa w Ostrowi Mazowieckiej.

część V:  Prokuratura Rejonowa w Pułtusku.

część VI:  Prokuratura Rejonowa w Wyszkowie.

 

Tabela nr 1: Liczba i rodzaje usług dla poszczególnych części postępowania

Lp	Rodzaj usługi	Cz. II	Cz. V	Cz. VI
1	Przygotowanie zwłok do transportu (włożenie zwłok do worka zamykanego  na zamek błyskawiczny)	83	71	15
2	Szacowana liczba kilometrów w okresie obowiązywania umowy	10532	8652	2129
3	Przechowywanie zwłok (niezależnie od liczby dni) UWAGA: zwłoki przechowywane na zlecenie prokuratury przechowywane są średnio od 2 do 3 dni	52	69	15

UWAGA: Podana liczba usług jest szacunkowa i służy jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi do kwoty określonej w umowie.

 

2. Usługa świadczona będzie całodobowo przez 7 dni w tygodniu - również w dni ustawowo wolne od pracy.
3. Realizowana będzie każdorazowo na podstawie zlecenia właściwego prokuratora.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się na miejscu zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od momentu  przyjęcia zlecenia. Jako „miejsce zdarzenia” rozumie się miejsce określone w zleceniu.
5. Do przewozu zwłok transportem drogowym będą wykorzystywane wyłącznie pojazdy samochodowe Wykonawcy spełniające wymagania techniczne określone w par 4 ust 1 – 6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007r, Nr 249 poz. 1866).
6. W zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia wchodzi:

• przyjęcie zlecenia na przewóz zwłok,
• dojazd na miejsce zdarzenia,
• odbiór zwłok z miejsca zdarzenia, na podstawie pisemnego lub ustnego polecenia wydanego przez właściwego prokuratora (odbiór zwłok np. z miejsca ich znajdowania się,  do którego dostęp nie jest utrudniony i nie zagraża zdrowiu i życiu pracowników wykonawcy, zwłoki mogą znajdować się np. w spalonym domu, rozbitym samochodzie).
• włożenie zwłok do worka zamykanego na zamek błyskawiczny,
• przeniesienie zwłok (transport ręczny) w sytuacji, kiedy zdarzenie nastąpiło
  w miejscu, do którego nie można dojechać pojazdem samochodowym,
• włożenie worka ze zwłokami do pojazdu Wykonawcy,
• przewóz zwłok do miejsca wskazanego przez prokuratora wydającego zlecenie,
• zdjęcie zwłok z pojazdu oraz przekazanie ich osobom uprawnionym na miejscu docelowym,
• przechowywanie zwłok do czasu wydania przez prokuratora pozwolenia na ich wydanie,
• nieprzerwany dostęp do pomieszczenia, w którym są przechowywane w celu dokonania oględzin (zdarzenia incydentalne),
• pomieszczenia do przechowywania zwłok powinny być zlokalizowane
  w miejscowości, w której dana prokuratura rejonowa ma swoją siedzibę lub w najbliższej odległości od granic miasta (do 10 km),
• zapewnienie niezbędnych do wykonania usługi  materiałów i środków technicznych w tym worków przystosowanych do transportu zwłok, noszy, rękawiczek, pojazdu,
• zapewnienie godnego przewozu i przemieszczenia zwłok,
• wystawienie faktury za świadczone usługi dotyczące przewozu i przechowywania danych zwłok.

7. Usługa, którą świadczyć będzie Wykonawca, dotyczy przechowywania i przewozu zwłok ludzkich w różnym stadium rozkładu.

Zasięg terytorialny poszczególnych jednostek jest dostępny na stronie internetowej zamawiającego

 

2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem ustawy Pzp z uwagi  na wartość zamówienia.

 

3. Wykaz środków dowodowych:
   1. wykaz sprzętu, narzędzi i urządzeń niezbędnych do przewozu i przechowywania  zwłok
      jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w okresie realizacji zamówienia,
      w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami (jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk) do wykazu należy dołączyć aktualne dokumenty z właściwej inspekcji sanitarno-epidemiologicznej dotyczące wskazanych pojazdów i pomieszczeń do przechowywania zwłok (załącznik nr 2);
   2. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na kwotę co najmniej 15.000 zł na każdą część);

 

W przypadku, gdy w postępowaniu Wykonawca jest reprezentowany przez inną osobę należy dołączyć udzielone jej pełnomocnictwo.

 

4. Kryteria wyboru ofert:

           Cena- waga 100%

Obliczenie punktów ze względu na powyższe kryterium

                   C najn.

        Co =  ------------- x 100

                    C of 

Co -  ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn.-najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of    -  cena badanej oferty