Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.38.2022

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług przechowywania i przewozu zwłok ludzkich na obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i poza jej obszarem.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług  przechowywania zwłok oraz ich przewozu na obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce  oraz poza jej obszarem.

część II:  Prokuratura Rejonowa w Ostrowi Mazowieckiej.

 

Tabela nr 1: Liczba i rodzaje usług

Lp	Rodzaj usługi	Cz. II
1	Przygotowanie zwłok do transportu (włożenie zwłok do worka zamykanego  na zamek błyskawiczny)	91
2	Szacowana liczba kilometrów w okresie obowiązywania umowy	13023
3	Przechowywanie zwłok (niezależnie od liczby dni) UWAGA: zwłoki przechowywane na zlecenie prokuratury przechowywane są średnio od 2 do 3 dni	56

UWAGA: Podana liczba usług jest szacunkowa i służy jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi do kwoty określonej w umowie.

2. Usługa świadczona będzie całodobowo przez 7 dni w tygodniu - również w dni ustawowo wolne od pracy.
    
3. Realizowana będzie każdorazowo na podstawie zlecenia właściwego prokuratora.
    
4. Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się na miejscu zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od momentu  przyjęcia zlecenia. Jako „miejsce zdarzenia” rozumie się miejsce określone w zleceniu.
    
5. Do przewozu zwłok transportem drogowym będą wykorzystywane wyłącznie pojazdy samochodowe Wykonawcy spełniające wymagania techniczne określone w par 4 ust 1 – 6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007r, Nr 249 poz. 1866).
    
6. W zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia wchodzi:

• przyjęcie zlecenia na przewóz zwłok,
• dojazd na miejsce zdarzenia,
• odbiór zwłok z miejsca zdarzenia, na podstawie pisemnego lub ustnego polecenia wydanego przez właściwego prokuratora (odbiór zwłok np. z miejsca ich znajdowania się,  do którego dostęp nie jest utrudniony i nie zagraża zdrowiu i życiu pracowników wykonawcy, zwłoki mogą znajdować się np. w spalonym domu, rozbitym samochodzie).
• włożenie zwłok do worka zamykanego na zamek błyskawiczny,
• przeniesienie zwłok (transport ręczny) w sytuacji, kiedy zdarzenie nastąpiło w miejscu, do którego nie można dojechać pojazdem samochodowym,
• włożenie worka ze zwłokami do pojazdu Wykonawcy,
• przewóz zwłok do miejsca wskazanego przez prokuratora wydającego zlecenie,
• zdjęcie zwłok z pojazdu oraz przekazanie ich osobom uprawnionym na miejscu docelowym,
• przechowywanie zwłok do czasu wydania przez prokuratora pozwolenia na ich wydanie,
• nieprzerwany dostęp do pomieszczenia, w którym są przechowywane w celu dokonania oględzin (zdarzenia incydentalne),
• pomieszczenia do przechowywania zwłok powinny być zlokalizowane w miejscowości, w której dana prokuratura rejonowa ma swoją siedzibę lub w najbliższej odległości od granic miasta (do 15 km),
• zapewnienie niezbędnych do wykonania usługi  materiałów i środków technicznych w tym worków przystosowanych do transportu zwłok, noszy, rękawiczek, pojazdu,
• zapewnienie godnego przewozu i przemieszczenia zwłok,
• wystawienie faktury za świadczone usługi dotyczące przewozu i przechowywania danych zwłok.

7. Usługa, którą świadczyć będzie Wykonawca, dotyczy przechowywania i przewozu zwłok ludzkich w różnym stadium rozkładu.
    
8. Zasięg terytorialny poszczególnych jednostek jest dostępny na stronie internetowej zamawiającego.
    
9. Osoby odbierające ciała zabezpieczone do postępowania prokuratorskiego, po otrzymaniu zezwolenia na pochowanie zwłok, mają swobodę wyboru zakładu pogrzebowego, który zajmie się pochówkiem.

2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem ustawy Pzp z uwagi  na wartość zamówienia.
    
3. Zamawiający w wyznaczonym terminie składa ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
    
4. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty :
   1. wykaz sprzętu, narzędzi i urządzeń niezbędnych do przewozu i przechowywania  zwłok jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w okresie realizacji zamówienia, w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami (jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk) do wykazu należy dołączyć dokumenty z właściwej inspekcji sanitarno-epidemiologicznej dopuszczające pojazdy do przewozu zwłok oraz dopuszczające pomieszczenia chłodni do ich przechowywania (załącznik nr 2);
   2. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na kwotę co najmniej 20.000 zł na każdą z części);
       
5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, o którym mowa w art. 7. ust 1. ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu  agresji na Ukrainę oraz służących  ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).
    
6. Kryteria wyboru ofert:

           Cena- waga 100%

Obliczenie punktów ze względu na powyższe kryterium

                   C najn.

        Co =  ------------- x 100

                    C of 

Co -  ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn.-najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of    -  cena badanej ofert