Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004.7.262.21.2022

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie holowania i całodobowego przechowywania na parkingach strzeżonych pojazdów samochodowych, motocykli i ich części zabezpieczonych przez prokuratury okręgu ostrołęckiego do celów postępowania prokuratorskiego.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na  świadczenie usług w zakresie holowania i całodobowego przechowywania pojazdów samochodowych, motocykli i ich części na zlecenie prokuratorów Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce oraz podległych prokuratur rejonowych. Zamówienie udzielane jest w częściach i obejmuje:

część I: Przechowywanie i holowanie pojazdów i ich części na zlecenie Prokuratury Okręgowej i Prokuratury Rejonowej w Ostrołęce.

część II: Przechowywanie i holowanie pojazdów i ich części  na zlecenie Prokuratury Rejonowej w  Ostrowi Mazowieckiej.

część III: Przechowywanie i holowanie pojazdów i ich części  na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Przasnyszu.

część IV: Przechowywanie i holowanie pojazdów i ich części  na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Pułtusku i Wyszkowie.

Usługi holowania winny być realizowane sprzętem umożliwiającym transport rowerów, samochodów, części samochodowych i motocyklowych o masie rzeczywistej do 3,5 t oraz powyżej 3,5 t, pojazdów dwukołowych, trójkołowych lub czterokołowych, pojazdów o DMC powyżej 3,5 t, przyczep, naczep itp.  Parking musi być strzeżony, ogrodzony, posiadać utwardzoną nawierzchnię, wyposażony w wiatę umożliwiającą garażowanie wskazanych pojazdów i zabezpieczenie przed warunkami atmosferycznymi. Parking powinien być usytuowany w granicach administracyjnych miasta:

dla części I: Ostrołęka

dla części II: Ostrów Mazowiecka

dla części III: Przasnysz

dla części IV: Pułtusk i Wyszków

lub w odległości od granic miasta do 30 km.

	Lp.	Rodzaj usługi	Liczba usług, dób lub km*
			Ostrołęka	Ostrów Maz	Przasnysz	Pułtusk i Wyszków
	1	Załadunek i rozładunek pojazdu/ części do 3,5 t	16	10	10	5
2		Załadunek i rozładunek pojazdu/ części pow. 3,5 t	2	1	1	2
3		Przewóz pojazdu/ części do 3,5 t (km)	864	640	212	100
4		Przewóz pojazdu/ części pow. 3,5 t (km)	30	134	20	40
5		Przechowywanie pojazdu/części do 3, 5 t (doba)	460	248	5	35
6		Przechowanie pojazdu/części pow. 3,5 t (doba)	28	5	5	10

 

*liczba usług, dób i kilometrów jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.

Usługa powinna obejmować m.in.:

1. przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę (przez 24 h na dobę 7 dni w tygodniu);
2. dojazd holownika w określonym czasie do wskazanego przez Prokuraturę miejsca postoju pojazdu (lub jego części) – czas dojazdu nie powinien być dłuższy niż 90 min. od momentu zgłoszenia;
3. wydobycie/wyciągniecie pojazdu, załadunek pojazdu lub jego części na pojazd holujący;
4. zebranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez prokuratora i opisanych w dyspozycji,
5. holowanie (przewóz i rozładunek) pojazdu lub jego części na parking Wykonawcy wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu strzeżonego,
6. parkowanie (przechowywanie) pojazdu lub jego części na parkingu Wykonawcy do czasu pozostawania go w dyspozycji Prokuratury;
7. udostępnianie pojazdu lub jego części do oględzin osobom wskazanym przez jednostkę Prokuratury, na potrzeby której zabezpieczono pojazd oraz każdorazowe dokumentowanie tego faktu przez dyspozytora parkingu;
8. zapewnienie w trakcie trwania obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi;
9. przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za: holowane pojazdy lub ich części, za parkowane pojazdy, za przechowywane ich części w trakcie świadczenia usługi;
10. prowadzenie i przekazywanie do Zamawiającego na koniec każdego kwartału wykazu holowanych i zaparkowanych w tym okresie pojazdów, a także składowanych rzeczy
11. zachowanie tajemnicy i nieudzielanie osobom trzecim bez zgody Zamawiającego jakichkolwiek informacji stanowiących materiał procesowy dotyczących przewożonych i przechowywanych na polecenie Zamawiającego pojazdów.

 

2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Pzp z uwagi na wartość zamówienia.
    
3. Zamawiający w wyznaczonym terminie składa ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
    
4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących dokumentów (aktualnych na dzień złożenia):
   1. dokument potwierdzający dysponowanie parkingiem – potwierdzenie własności,
      a w przypadku, gdy parking jest własnością innego wykonawcy, złożenie dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania parkingiem przez okres obowiązywania umowy,
   2. licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego wydaną na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r.,  poz. 1907 ze zm,
   3. Posiadanie ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności w okresie trwania umowy na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100.000 zł.
       
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. nie mogą być sądownie karani oraz nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne;

2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art. 7. ust 1. ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu  agresji na Ukrainę oraz służących  ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).

3. dysponują placem przeznaczonym do parkowania pojazdów o powierzchni utwardzonej. Ponadto:

• plac musi posiadać oświetlenie umożliwiające w nocy skuteczną obserwację znajdujących się tam pojazdów i terenu bezpośrednio przylegających do ogrodzenia,
• plac musi mieć trwałe ogrodzenie,
• plac musi być zamykany bramą wjazdową i oznaczony tablicą „parking strzeżony”,
• plac musi być chroniony całodobowo. Zamawiający dopuszcza ochronę wykonywaną przez pracowników Wykonawcy lub firmy ochroniarskie, monitoring telewizji przemysłowej, monitoring elektroniczny,
• plac musi być wyposażony w minimum jedno wydzielone pomieszczenie do prowadzenia oględzin (udostępnione na żądanie Prokuratury w celu dokonywania czynności procesowych), posiadające przyłącze elektryczne oraz kanał lub najazd/estakadę lub podnośnik,
• plac musi posiadać minimum jedno wydzielone i zamykane pomieszczenie, umożliwiające składowanie części pojazdów i akcesoriów.

4. dysponują co najmniej jednym pojazdem specjalnie przystosowanym do holowania (przewozu) uszkodzonych pojazdów samochodowych/motocykli oraz przynajmniej jednym przystosowanym do przewozu pojazdów o dmc powyżej 3,5 tony oraz sprzętem zapewniającym sprawny załadunek i rozładunek pojazdów (lub ich części) o dmc do 3,5 t i powyżej 3,5 t oraz co najmniej jedną osobą z uprawnieniami do holowania pojazdów o dmc powyżej 3,5 t.

6. W przypadku, gdy w postępowaniu Wykonawca jest reprezentowany przez inną osobę należy dołączyć udzielone jej pełnomocnictwo.
    
7. Kryteria wyboru ofert:

           Cena- waga 100%

Obliczenie punktów ze względu na powyższe kryterium

                   C najn.

        Co =  ------------- x 100

                    C of

 

Co -  ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn.-najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of    -  cena badanej ofert