Prokuratura Okręgowa
w Radomiu

26.03.2025

3023-7.262.12.2025 

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Prokuratura Okręgowa Radomiu informuje, że w postępowaniu do 130.000,00 zł nr 3023-7.262.12.2025 pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont dachu w Prokuraturze Rejonowej Radom-Wschód w Radomiu” ,  wpłynęły dwie oferty z firmy:

l.p.	Nazwa firmy	Wartość brutto oferty w zł.	Cena 100% punkty dla oferty brutto
1.	Rodak Architekci Pracownia Projektowa Mariusz Radak, ul. Wolności 8, 26-610 Radom	59 901,00	80,08
2.	REMA INVEST Suligowski s.j.  Aleja Wojska Polskiego 43, 26-600 Radom	47 970,00	100

 

Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy:  

REMA INVEST Suligowski s.j., Aleja Wojska Polskiego 43, 26-600 Radom.

Prokurator Okręgowy
Robert Czerwiński

 

---

3023-7.262.12.2025

 

Zaproszenie do złożenia oferty

W związku z treścią art. 44 oraz art. 162 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530)  kierując się regułami poszukiwania wykonawców z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, przejrzystości oraz racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, działając w imieniu Prokuratury Okręgowej w Radomiu z siedzibą przy ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom zapraszam do złożenia oferty na: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont dachu w Prokuraturze Rejonowej Radom-Wschód w Radomiu” której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł., wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na remont dachu w Prokuraturze Rejonowej Radom-Wschód w Radomiu, ul. Żeromskiego 43/45, 26-600 Radom, a w szczególności:

a) Inwentaryzacja dachu budynku, kominów, elementów związanych itp.;

b) Przygotowania dokumentacji projektowej remontu dachu.

c) Przygotowanie mapy zasadniczej w skali 1:5 (jeżeli jest wymagana).

d) Przygotowanie przedmiaru robót dla w/w projektu.

e) Przygotowanie kosztorysu inwestorskiego dla w/w projektu.

f) Przygotowanie STWiOR.

g) Wykonanie harmonogramu rzeczowo – finansowego;

h) Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją zadania;

i) Udzielanie odpowiedzi na wszystkie pytania, dotyczące zakresu projektu, na etapie prowadzenia procedury przetargowej dotyczącej wyłonienia wykonawcy robót.

j) Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do Wojewódzkiego Mazowieckiego Konserwatora Zabytków z wnioskiem o wydanie decyzji i jej uzyskanie.

k) Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do Wydziału Architektury Urzędu Miejskiego w Radomiu z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę i jego uzyskanie.

2. Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia posłuży do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotowego zadania, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320).

3. Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia winna być sporządzona przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, tj. w szczególności Wykonawca:

- musi dysponować osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w pełnym lub ograniczonym zakresie w specjalności architektonicznej wystarczające do zrealizowania zadania;

- dysponować osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w pełnym lub ograniczonym zakresie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej wystarczające do zrealizowania zadania;

- dysponowaniem osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w pełnym lub ograniczonym zakresie w specjalności instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wystarczające do zrealizowania zadania;

Uwaga!

ww. osoby muszą posiadać kwalifikacje, o których mowa w art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2024 r. poz.1292).

5. Budynek Prokuratury Rejonowej Radom-Wschód znajduje się pod opieką Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i został wpisany do rejestru zabytków nieruchomych województwa mazowieckiego pod nr rej.: A-1038, ostateczną decyzją Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 761/2011.

6. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być realizowana w szczególności zgodnie z oceną stanu technicznego pokrycia i konstrukcji dachu (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego) oraz zaleceniami konserwatorskimi (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego) wydanymi przez Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.

8. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia.

9. Na etapie opracowania dokumentacji technicznej Wykonawca, na własny koszt, dokona inwentaryzacji pomieszczeń budynku prokuratury (w tym strychu i dachu), dlatego zaleca się wizytę w Prokuraturze Rejonowej Radom-Wschód w Radomiu, ul. Żeromskiego 43/45, 26-600 Radom. W celu umówienia spotkania należy skontaktować się z Kierownikiem Sekretariatu - Panią Bernadetą Sasin-Makowską, tel. 48 3612938.

10. W przypadku złożenia ofert bez wcześniejszych oględzin na miejscu wykonania prac Wykonawca czyni to na własne ryzyko i odpowiedzialność.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

12. Wykonawca nie może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.

13. Wykonawca uzyska stosowne pełnomocnictwa do reprezentowania Prokuratury Okręgowej w Radomiu, w wymaganych urzędach.

2. Termin realizacji zamówienia. 

1. wykonanie dokumentacji projektowej i uzyskanie pozytywnej decyzji Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz pozwolenia na budowę: do 90 dni od daty zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 15 lipca 2025 r.

Przez termin wykonania zamówienia należy rozumieć datę podpisania protokołu odbioru dokumentacji projektowej wraz z odpowiednimi decyzjami, o której mowa w Rozdz. I przez Zamawiającego.

b) pomoc w udzielaniu wyjaśnień dotyczących opisu przedmiotu zamówienia wykonawcom podczas postępowania przetargowego, nadzór autorski nad pracami objętymi projektem - do czasu zakończenia zadania remontowego.

III. Warunki udziału w postępowaniu. 

Zamawiający wymaga od Wykonawców:

1. Złożenie oferty na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk (załącznik nr 1).
2. Dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (odpowiednio - informacja z KRS, CEiGD, pełnomocnictwo).
3. Wybrany wykonawca przed zawarciem umowy dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoba (osoby), które wykonają przedmiot zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia (w szczególności: kopia aktualnych uprawnień projektowych i przynależności do okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, kwalifikacje dla osoby lub osób, o których mowa w art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2022 r. poz.840) itp.. Wszystkie dokumenty potwierdzone „za zgodność z oryginałem”)
4. Wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dokumentacji projektowej dot. remontu dachu budynku położonego w strefie nadzoru konserwatora zabytków, która została wykonana w sposób należyty na kwotę co najmniej 30.000,00 zł – Załącznik nr 4.
5. Zobowiązanie się do wykonania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, zgodnie z ofertą, treścią umowy i jej załącznikami z należytą starannością, z wymaganiami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i normami.
6. Wykonawca winien przyjąć ekonomiczne rozwiązania techniczne, dające optymalne warunki realizacji inwestycji.
7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia na sumę nie mniejszą niż 50.000,00 zł.

 

IV. Dokumenty wymagane od Wykonawców.

1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty.
2. Odpis z KRS (https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna) lub wydruk wygenerowany z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx), potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem (datowane nie wcześniej niż 3 miesiące przed wyznaczonym terminem składania oferty).
3. Wykaz usług – załącznik nr 4.

 

5. Kryteria oceny ofert.

6. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu  kryterium najniższej ceny ofertowej brutto – 100 %.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg poniższego wzoru :

C= (c min / c bad) x 100 pkt

gdzie: c min – najniższa cena ze wszystkich ofert,

           c bad – cena oferty badanej,

           c – liczba punktów uzyskanych przez badana ofertę.

6. Miejsce, sposób oraz termin złożenia oferty.

1. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Oferta powinna zawierać cenę ofertową brutto ( zawierającą należny podatek VAT).
3. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena muszą być naliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia określony w rozdziale I punkt 1 Zapytania ofertowego i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Dopuszcza się złożenie oferty na dwa sposoby:

1. Podpisaną tradycyjnie (papierowo – długopisem, piórem) w formie skanu (odwzorowanie elektroniczne wersji papierowej);
2. Podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub osobistym i przesłaną w formie elektronicznej.

6. Ofertę  podpisaną i przygotowaną zgodnie z pkt. 5,  należy przesłać pocztą elektroniczną na adres:   przetargi.porad@prokuratura.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 marca 2025 r. do godz. 13:00.

7. Postanowienia końcowe.

1. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

1. w sprawach merytorycznych – Konrad Sputowski, tel. 48 36-80-750;
2. w sprawach proceduralnych – Marta Kroszka, tel. 48 36-80-758;

2. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zaproszeniu do złożenia oferty, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty.
4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do złożenia oferty i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium wyboru określone w zapytaniu ofertowym.
6.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.               
7. Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Wykonawcy w takiej sytuacji nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy oraz roszczenie odszkodowawcze.
8. Integralna częścią zapytania są :

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2,
3. Projekt umowy – Załącznik nr 3,
4. Wykaz usług – Załącznik nr 4,
5. Ocena stanu technicznego pokrycia i konstrukcji dachu – Załącznik nr 5,
6. Zalecenia konserwatorskie – Załącznik nr 6.
   
    

Dyrektor finansowo-administracyjny
Prokuratury Okręgowej w Radomiu
Konrad Sputowski