Tytuł/stanowisko: Kierownik administracji
Państwowa Szkoła Muzyczna I st. nr 1 im. Oskara Kolberga w Warszawie zatrudni od dnia 1 września 2023r. na cały etat pracownika na stanowisko: kierownik administracji.
Wykształcenie:
Średnie
Forma zatrudnienia:
Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji upłynął:
14-07-2023
Informacje o ofercie
- Zatrudnienie w wymiarze całęgo etatu.
- Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.
- Praca w dni powszednie.
- Preferowane godziny pracy: 11.00 - 19.00.
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomością.
- Utrzymywanie lokalu i mienia w należytym stanie techniczno-ekonomicznym.
- Prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych.
- Organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi.
- Planowanie i zakupy środków niezbędnych do utrzymania budynku w czystości, materiałów biurowych na potrzeby administracji oraz odzieży ochronnej dla pracowników.
- Prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecone usługi, zakup środków i materiałów eksploatacyjnych.
- Prowadzenie magazynu instrumentów i spraw związanych z ich wypożyczaniem.
- Prowadzenie magazynu środków czystości, materiałów biurowych i magazynu technicznego.
- Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego lokalu, określanie potrzeb w zakresie konserwacji i remontów.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Sporządzanie umów podnajmu pomieszczeń szkolnych oraz nadzór nad przestrzeganiem ich zapisów.
- Reprezentowanie szkoły w sprawach związanych z administrowaniem nieruchomością oraz z podnajmem pomieszczeń.
- Ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń.
- Obsługa administracyjna dokumentacji ZFŚS.
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego.
- Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem przeciwpożarowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie dokumentacji oraz doraźnych kontroli.
- Prowadzenie rejestrów oraz dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, chorób zawodowych.
- Wykonywanie innych poleceń wydawanych przez dyrektora w ramach zajmowanego stanowiska.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: mazowieckie
Państwowa Szkoła Muzyczna I st. nr 1 im. Oskara Kolberga w Warszawie, ul. Świętojerska 24, 00-202 Warszawa.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie,
- biegła obsługa komputera w tym programów biurowych Word i Excel,
- mile widziane doświadczenie w szkole lub innej jednostce budżetowej,
- dobra organizacja pracy,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy w zespole,
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.
Wymagane dokumenty
- Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie.
- Podanie o pracę wraz z CV.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.
Benefity
- umowa o pracę,
- wynagrodzenie podstawowe w kwocie 4200 zł brutto,
- dodatek funkcyjny oraz premia.
- wolne weekendy,
- miła atmosfera.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV drogą mailową, w temacie wiadomości wpisując "kierownik administracji".
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Urszula Niebisz-Dziuba
- Telefon: 690 265 077
- e-mail: 1608ksiegowosc@kolberg.edu.pl
- Adres: 00-202 Warszawa, ul. Świętojerska 24
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 07.06.2023 11:25 Witold Wilgos
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Urszula Niebisz-Dziuba
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Oferta pracy: kierownik administracji | 2.0 | 13.03.2024 10:48 Mateusz Stankiewicz |
Oferta pracy: kierownik administracji | 1.0 | 07.06.2023 11:25 Witold Wilgos |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP