Tytuł/stanowisko: Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Witolda Lutosławskiego w Nysie ogłasza nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu.
Nabór zakończony
Wynik Naboru: Nabór zakończony wyborem kandydatki/kandydataInformacje o ofercie
Nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu w wymiarze 1/1
Planowany termin zatrudnienia: od 1 października 2024 r
Praca: od poniedziałku do piątku (pomiędzy godz. 8.00 – 18.00, przedział czasowy do uzgodnienia)
Wymagane doświadczenie zawodowe: preferowany staż lub inne doświadczenia zawodowe w obszarze administracji poświadczone stosownymi dokumentami.
Zakres obowiązków
- Obsługa systemów informatycznych i baz informacji.
- Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
- Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów oraz służbowej skrzynki mailowej.
- Prowadzenie spraw uczniowskich.
- Tworzenie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp.
- Obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji oraz kadry kierowniczej.
- Obsługa systemu EZD RP (mile widziana).
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: opolskieWymagania
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji.
- Umiejętność posługiwania się przepisami prawa.
- Umiejętność wykonywania różnych zadań w jednym czasie.
- Wiedza z zakresu administracji – mile widziana.
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego – mile widziana.
- Umiejętność współpracy w zespole oraz budowania dobrych relacji.
- Zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, kreatywność, podzielność uwagi.
- Wysoka kultura osobista.
Wymagane dokumenty
- curriculum vitae wraz z klauzulą:
Treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:
"Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną I i II st. im. Witolda Lutosławskiego w Nysie (Rynek Solny 2, 48-300 Nysa) w celu realizacji procesu rekrutacji.
Ponadto, wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną I i II st. im. Witolda Lutosławskiego w Nysie (Rynek Solny 2, 48-300 Nysa), również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
- list motywacyjny dotyczący przyjęcia do pracy,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagany poziom wykształcenia,
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
- oświadczenie o niekaralności,
- kserokopie świadectw pracy dokumentujące pracę zawodową lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie,
- referencje mile widziane
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. im. Witolda Lutosławskiego w Nysie, ul. Rynek Solny 2, 48-300 Nysa, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. im. Witolda Lutosławskiego w Nysie, ul. Rynek Solny 2, 48-300 Nysa.
- Mogą się Państwo kontaktować w sprawie zasad przetwarzania danych osobowych z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych za pomocą poczty elektronicznej e-mail: iod.psm@nysa.com.pl
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, w oparciu o Art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO); Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. im. Witolda Lutosławskiego w Nysie, ul. Rynek Solny 2, 48-300 Nysa będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to odrębną zgodę w oparciu o art. 6 ust. 1 lit a. RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane wrażliwe) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a. RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych innym odbiorcom, chyba że wynikać to będzie z przepisu prawa.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 30 dni liczony od zakończenia procesu rekrutacji, a potem zostaną komisyjnie usunięte.
- W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 12 miesięcy.
- Mają Państwo:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
10. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Angelika Wolan
- Telefon: 774332014
- e-mail: sekretariat.psm@nysa.com.pl
- Adres: ul. Rynek Solny 2, 48-300 Nysa (poniedziałek - piątek w godz. 9.00-12.00)
Materiały
Ogłoszenie na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatuOgłoszenie_na_stanowisko_specjalisty_ds_obsługi_sekretariatu_-__23092024.pdf 0.14MB
- Pierwsza publikacja:
- 23.09.2024 00:15 Szymon Blaszyński
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Agnieszka Niewiadomska
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu | 4.0 | 24.10.2024 20:32 Szymon Blaszyński |
Nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu | 3.0 | 11.10.2024 23:39 Szymon Blaszyński |
Nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu | 2.0 | 23.09.2024 15:10 Szymon Blaszyński |
Nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu | 1.0 | 23.09.2024 00:15 Szymon Blaszyński |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP