Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I. J. Paderewskiego w Słupsku

1. Wymiar czasu pracy: 1 etat – pełny wymiar czasu pracy (40 godzin)
2. Zatrudnienie na okres próbny na okres 3 miesięcy (z możliwością przedłużenia na kolejny okres zgodnie z przepisami w tym zakresie).
3. Wynagrodzenie:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4.500 zł brutto;
• dodatek specjalny 8% wynagrodzenia zasadniczego;
• dodatek za wysługę lat – liczony od wynagrodzenia zasadniczego po przepracowanych pięciu latach.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

Samodzielny referent ponosi odpowiedzialność za terminowe i zgodne pod względem formalnym i rzeczowym wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa i zakresu obowiązków.

1. Terminowe przekazywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Przestrzeganie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykorzystywania, przetwarzania i ochrony danych osobowych pracowników i uczniów.
3. Obsługa programu komputerowego „Muzyk” – wprowadzanie i uaktualnianie bazy danych o uczniach.
4. Właściwe i zgodne z przepisami prowadzenie i obsługa magazynu instrumentów muzycznych.
5. Prowadzenie kasy szkolnej oraz obsługa programu „Kasa”.

ZADANIA SZCZEGÓŁOWE

1. Znajomość obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie wynikającym z realizowanych zadań i obowiązków służbowych.
2. Obsługa sekretariatu:

• obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją – EZD RP;
• załatwianie na bieżąco wszystkich spraw uczniowskich, w tym m.in:
• przyjmowanie skompletowanych podań o przyjęcie uczniów do szkoły oraz rezygnacji z dalszej nauki,
• prowadzenie księgi uczniów i księgi absolwentów,
• zakładanie księgi arkuszy ocen uczniom, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę,
• wprowadzanie danych o uczniach w dzienniku elektronicznym „Mobireg” ,
• drukowanie świadectw oraz arkuszy ocen z dziennika elektronicznego „Mobireg”,
• wydawanie i załatwianie formalności związanych z legitymacjami uczniowskimi- prowadzenie rejestru wydanych legitymacji,
• załatwianie formalności związanych z otrzymaniem duplikatów świadectw, odpisów arkuszy ocen,
• zawiadamianie rodziców na zlecenie dyrekcji i nauczycieli przedmiotu
• o nieobecnościach uczniów;
• załatwianie spraw pracowniczych:
• sporządzanie umów o pożyczki z  funduszu socjalnego zgodnie z dyspozycją dyrektora i regulaminem ZFŚS,
• wydawanie i załatwianie formalności związanych ze służbowymi legitymacjami nauczycielskimi,
• przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń i zawiadomień o nieobecności nauczycieli, terminowe powiadamianie o tym dyrekcji i uczniów;
• załatwianie wszystkich spraw związanych z działalnością szkoły, w tym m.in:
• codzienna obsługa poczty elektronicznej,
• codzienne kontrolowanie przepisów prawa (dzienniki ustaw) w tym: przekazywanie informacji o zmianach dyrekcji i pozostałym pracownikom administracji,
• pisanie pism zleconych przez dyrekcję szkoły, graficzne opracowywanie plakatów, zaproszeń itp. na imprezy szkolne,
• wysyłanie kart zgłoszeń uczniów i nauczycieli na konkursy, warsztaty itp.,
• monitorowanie wpłat na fundusz muzyczny (darowizny) w danym roku szkolnym,
• uaktualnianie ogólnych tablic ogłoszeniowych w budynku A i B,
• zabezpieczanie dokumentacji szkolnej i sprzętu (komputera, ksero, pieczątek, pism urzędowych itp.) po zakończonej pracy w sekretariacie przed włamaniem, kradzieżą lub zagubieniem,
• zastępowanie sekretarza szkoły w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu szkoły w okresach jego nieobecności;
• przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej.

3. Samodzielny referent odpowiada za całość i stan instrumentów muzycznych oraz materiałów i akcesoriów, będących pod jego pieczą w magazynie:

• wprowadza na bieżąco do programu „Majątek Web” zakupione oraz wypożyczane instrumenty i pomoce dydaktyczne;
• prowadzi  książki inwentarzowe pełnej i niepełnej wartości;
• wydaje i przyjmuje instrumenty muzyczne  na podstawie umowy o wypożyczenie oraz zgodnie z regulaminem wypożyczania instrumentów;
• dba o estetykę i porządek w magazynie (zabezpieczenie przed wszelkimi zagrożeniami, kradzieżą, pożarem, zniszczeniem);
• zakupuje instrumenty muzyczne zgodnie z regulaminem zamówień publicznych;
• prowadzeni ewidencję materiałów i akcesoriów  muzycznych w programie „Magazyn” i na kartotekach.

4. Wykonywanie innych poleceń i obowiązków w ramach zajmowanego stanowiska zleconych przez dyrekcję szkoły wynikających z potrzeb zmierzających do prawidłowego funkcjonowania i realizowania zadań szkoły.

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I.J. Paderewskiego w Słupsku; ul. Szczecińska 106, 76-200 Słupsk

Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe;
4. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania kwalifikacyjne (spełnienie minimum jednego z poniższych warunków):

1. Wykształcenie wyższe (w tym licencjat);
2. Wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku oraz  minimum 6 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość i umiejętność interpretacji przepisów korzystania z prawa oświatowego;
2. Dobra organizacja pracy własnej;
3. Komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność oraz dyspozycyjność;
4. Warunki pracy na danym stanowisku: wymaga samodzielności, dokładności i konieczności szybkiego reagowania oraz podejmowania decyzji.

Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Dokumenty należy składać w terminie do 6 listopada 2023 r. do godz. 14.00 w sekretariacie Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. I.J. Paderewskiego w Słupsku, ul. Szczecińska 106, 76-200 Słupsk osobiście lub pocztą, nie ma możliwości przyjmowania  dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
2. Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwiskiem i imieniem z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielny referent”.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani  o  terminie  rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Oferty otrzymane po terminie  lub niekompletne nie będą rozpatrywane (Uwaga! decyduje data wpływu do   sekretariatu szkoły).
5. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu    rekrutacji.