Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. I. J. Paderewskiego w Sycowie

Zatrudnienie na okres próbny, po którym może nastąpić przedłużenie umowy.
Wymiar: 1/2 etat tj. 4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00-14:00

- bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych,
- koordynowanie obiegu informacji i korespondencji,
- rozmowa z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłaszanych spraw,
- wprowadzenie danych do używanych systemów komputerowych (np. SIO, program biblioteki szkolnej MOL NET+, dziennik elektroniczny FRYDERYK)
- redagowanie pism, procedur, zarządzeń, regulaminów ,
- segregacja, ewidencjonowanie, tworzenie zbiorów dokumentacji i ich archiwizacja,
- wspomaganie bieżącej pracy sekretariatu, w ramach prowadzenia dokumentacji kadrowej, ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów zwolnień lekarskich, przygotowanie i prowadzeni spraw dotyczących szkoleń i podnoszenia kwalifikacji, wypożyczanie instrumentów muzycznych, przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji itp.
- wspieranie działania Państwowej Szkoły Muzycznej I st. w Sycowie w trakcie rekrutacji, - współorganizacja imprez szkolnych,
- wykonywanie innych poleceń dyrektora jednostki wynikające z bieżącej działalności placówki.

Państwowa Szkoła Muzyczna I st. w Sycowie, ul. Waryńskiego 2a, 56-500 Syców

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie co najmniej średnie najlepiej ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne,
- preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
- znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy: Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela,
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

Wymagania dodatkowe:
- umiejętności dobrej organizacji pracy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- rzetelne i dokładne wykonywania obowiązków,
- umiejętność pracy w zespole,
- pozytywne nastawienie do dzieci i rodziców,
- pracowitość, odpowiedzialność, samodzielność, uczciwość, wysoka kultura osobista,
- życzliwość, komunikatywność, sumienność,
- uprzejmość w kontaktach z interesantami i współpracownikami,
- odporność na stres.

a) życiorys (CV);
b) list motywacyjny;
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności (ewentualnie opinie, referencje);
d) oświadczenia kandydata o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań;
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) zgoda na przetwarzanie danych osobowych; Wszelkie sporządzone osobiście przez kandydata dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.

Kopie dokumentów, winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie złożyć osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłać na adres szkoły:
Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ignacego Jana Paderewskiego w Sycowie, ul. L. Waryńskiego 2A, 56-500 Syców, z dopiskiem „Nabór Referent” w terminie do 23 września 2024 roku.

Decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani pocztą elektroniczną lub telefonicznie o terminie i miejscu kwalifikacji merytorycznej.

Wynagrodzenie zasadnicze: 2150 zł brutto