Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Drawsku Pomorskim

I. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Drawsku Pomorskim z siedzibą przy ulicy Jana Sobieskiego 1 (NIP 6741210231) zaprasza do udziału w postępowaniu ofertowym na „ Zakup samochodu typu hybryda plug-in wraz ze stacją ładowania dla PSSE w Drawsku Pomorskim”.
Postępowanie jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605 t.j.) na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy. Do postępowania ma zastosowanie Regulamin prowadzenia postępowań o zamówienia publiczne
w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Drawsku Pomorskim, poniżej progu tj. kwoty 130 000,00 złotych netto, zgodnie z Zarządzeniem nr 110.1.6.2023 z dnia 24 kwietnia 2023 r.

II. Zakup pojazdu jest w całości finansowany przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Szczecinie w ramach umowy nr 2023A3330K, zawartej dnia 18 października 2023 roku.
III. Przedmiotem zamówienia jest samochód typu hybryda plug-in wraz ze stacją ładowania, spełniający następujące warunki (warunki niezbędne):
1) fabrycznie nowy pojazd, wyprodukowany w 2023 roku lub nowszy,
2) z pięcioma miejscami siedzącymi,
3) typ nadwozia - kombi,
4) zespół napędowy – hybryda plug -in,
5) główny kod CPV: 3411000-1 - samochody osobowe,
6) stacja ładowania – jednostanowiskowa moc do 22 kW,
7) gwarancja na pojazd: nie mniej niż 36 miesięcy, liczona od daty podpisania protokołu odbioru;

IV. Warunki niezbędne związane z dostawą pojazdu:
1) wydanie pojazdu wraz ze stacją ładowania nie później niż 31 lipiec 2024 roku,
2) zapłata za zakup pojazdu wraz ze stacją ładowania nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, do 14 dni kalendarzowych, od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT i podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego pojazdu (cena pojazdu musi zawierać wszystkie składniki wyposażenia oraz osobno cenę stacji ładowania pojazdu) oraz po podpisaniu umowy zakupu – załącznik nr 1,
3) dostarczenie Zamawiającemu homologacji pojazdu.

V. Termin realizacji zamówienia: do 31 lipca 2024 roku (po upływie tego terminu Zamawiający
nie ma obowiązku kupna oferowanego pojazdu).

VI. Miejsce i termin złożenia oferty: do 3 czerwca 2024 roku do godziny 9.00 w Powiatowej Stacji Sanitarno–Epidemiologicznej w Drawsku Pomorskim przy ul. Jana Sobieskiego 1, 78-500 Drawsko Pomorskie.

VII. Oferta cenowa musi zawierać:
1) pełną nazwę i adres Wykonawcy wraz z numerem NIP, REGON oraz wyznaczonymi osobami do kontaktu;
2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wraz z parametrami technicznymi;
3) stosowne pełnomocnictwo ( w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej);
4) wartość zamówienia musi być wyrażona w złotych oraz musi być podana wartość zamówienia netto i brutto (osobno samochodu i osobno stacji ładowania),
5) oświadczenie wykonawcy, że oferowany produkt pochodzi z autoryzowanego źródła sprzedaży;
6) oświadczenie Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3, o braku podstaw wykluczenia wykonawcy, z powodu okoliczności ujętych w załączniku nr 4,
7) oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia, załącznik nr 2;

VIII. Przewidywany przebieg roczny pojazdu – 20.000 km.

IX. Sposób składania ofert: Ofertę zawierającą wymagane przez Zamawiającego dane, można przesłać w formie elektronicznej, w języku polskim na adres: lukasz.jorka@sanepid.gov.pl, albo dostarczyć w formie papierowej na wskazany adres w pkt.6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert poprzez platformę zakupową.
Oferty spóźnione nie będą rozpatrywane.

X. Termin otwarcia ofert: 3 czerwca 2024 roku godzina 9.30.

XI. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena netto oferty – waga 50%
2) Gwarancja pojazdu – waga 30%
3) Wyposażenie pojazdu z wyłączeniem składników określonych w punkcie III – waga 20%
4) Sposób dokonywania oceny oferty w kryterium „cena”:
a) maksymalną liczbą punktów w kryterium „cena” jest liczba „50”.
b) każda ze złożonych ofert w tym kryterium podlega ocenie wg następującego wzoru:
        cena najniższa netto 
C = ---------------------------------------                                               x 50 pkt
      cena oferty ocenianej netto spośród wszystkich
złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
5) Sposób dokonywania oceny oferty w kryterium „gwarancja pojazdu”:
a) maksymalną liczbę punktów w kryterium „gwarancja pojazdu” jest liczba „30”
b) termin gwarancji należy określić w miesiącach,
c) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z niżej podanymi zasadami:
- 36 m-cy – 0 pkt
- powyżej 36 m-cy do 60 m-cy – 15 pkt
- powyżej 60 m-cy – 30 pkt
6) Sposób dokonywania oceny oferty w kryterium „wyposażenie pojazdu z wyłączeniem składników określonych w pkt. numer III zapytania ofertowego”:
a) maksymalną liczbę punktów w kryterium „wyposażenie pojazdu z wyłączeniem
składników określonych w pkt. numer III zapytania ofertowego” jest liczba „20”
b) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z niżej podanymi zasadami:
- wyposażenie standardowe wstępujące we wszystkich ofertach – 0 pkt
- za każde wyposażenie dodatkowe – 2 pkt (max. – 20 pkt).

XII. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Aleksandra Orlińska – Dyrektor
Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Drawsku Pomorskim, tel.: 943636195.

XIII. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w celu zawarcia oznaczonej umowy z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w ramach stosowanych kryteriów ofert, w sytuacji gdy zostaną złożone co najmniej dwie ważne oferty.

XIV. Zamawiający odrzuci oferty, które nie będą spełniały wszystkich warunków określonych w
punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego.

XV. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów uczestniczących w postępowaniu.

XVI. Załączniki do oferty:
1) projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 23.05.2024 r.,
2) oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dn. 23.05.2024 r.,
3) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia wykonawcy - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dn. 23.05.2024 r.,
4) wykaz podstaw wykluczenia - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego z dn. 23.05.2024 r.;