Stanowisko Pracy do Spraw Pracowniczych
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Pracowniczych należy:
- realizowanie przepisów prawnych dotyczących zatrudnienia m.in. poprzez przygotowanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, umów cywilno-prawnych, zmianą stanowisk pracy i udzielaniem zezwoleń na pracę dodatkową, gromadzeniem dokumentacji pracowniczej;
- prowadzenie dokumentacji kadrowej, akt osobowych, dokumentacji ze szkoleniami pracowników, ewidencji m.in. pracowników, urlopów, spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy i przekazywaniem informacji do księgowości;
- kontrola porządku i dyscypliny pracy;
- prowadzenie niezbędnych rejestrów w ramach zajmowanego stanowiska m.in. rejestru: upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych, upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, legitymacji służbowych, wyjść prywatnych, upoważnień do zastępowania Powiatowego Inspektora / Dyrektora Powiatowej Stacji; wydawanych jednorazowych upoważnień;
- wydawanie niezbędnej dokumentacji pracownikom m.in.: legitymacji służbowych, upoważnień do kontroli i wydawania decyzji w imieniu Powiatowego Inspektora, upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatów karnych oraz zaświadczeń o zatrudnieniu;
- opracowywanie i aktualizacja Regulaminów m.in. Regulaminu Pracy; Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji Archiwalnej;
- sporządzanie sprawozdań w ramach zajmowanego stanowiska;
- archiwizowanie dokumentacji wytworzonej w ramach zajmowanego stanowiska;
- dbanie o przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.