Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Powiecie Warszawskim Zachodnim-
Ożarów Mazowiecki

Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone na podstawie

„Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł”

(Zarządzenie Nr 5/2023 Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Powiecie Warszawskim Zachodnim z dnia 02.10.2023 r.)

1. Zamawiający: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Powiecie Warszawskim Zachodnim, 05-850 Ożarów Mazowiecki, ul. Poznańska 129/133

2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie obsługi informatycznej dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Powiecie Warszawskim Zachodnim

3. Termin realizacji zamówienia: 01.02.2024 – 31.12.2024.

4. Forma świadczenia usług informatycznych:

1. Czynności w siedzibie Stacji nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu oraz wg potrzeb zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym (podczas jednej wizyty możliwe jest wykonanie kilku zadań w ramach ogólnej opłaty ustalonej zgodnie z wybraną ofertą)
2. Zdalnie wg potrzeb (w ramach ogólnej opłaty ustalonej zgodnie z wybraną ofertą).

5. Zakres usług będzie obejmował m. in.:
   1. Bieżący monitoring oraz zapewnienie działania sprzętu komputerowego oraz systemów i programów w godzinach pracy PSSE,
   2. Instalacje, konfiguracje i konserwacja sprzętu sieciowego, serwerowego i oprogramowania systemowego,
   3. Pomoc techniczna dla użytkowników,
   4. Diagnozowanie zdarzeń i usuwanie awarii urządzeń komputerowych,
   5. Sporządzanie ocen dla urządzeń niesprawnych,
   6. Sporządzanie kopii zapasowych,
   7. Przygotowanie do docelowej użyteczności nowo zakupionych urządzeń,
   8. Administrowanie siecią teleinformatyczną,
   9. Zarządzanie usługami serwera.

6. Zamawiający zastrzega, że poza ogólną opłatą abonamentową ustaloną zgodnie z wybraną ofertą, nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za pracę realizowaną w ramach obsługi bieżącej.
7. Kryteria wyboru wykonawcy:

1. cena
2. doświadczenie w obsłudze urzędów
3. gotowość do pracy w siedzibie PSSE
4. możliwość wykonania usług zdalnie

8. Opis przygotowania oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

9. Realizacja przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca przystępuje do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli stron.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

11. Klauzula RODO dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego:

https://www.gov.pl/web/psse-ozarow-mazowiecki/klauzula-informacyjna

12. Ofertę cenową należy przesłać do dnia 19.01.2023 r. do godziny 10:00 drogą elektroniczną na adres: sekretariat.psse.pwz@sanepid.gov.pl, z dopiskiem: „oferta – obsługa informatyczna”.