Zgłoszenie nieprawidłowości
Deklaracja zgłaszania nieprawidłowości
W Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Pile wdrożona jest Procedura Zgłaszania Nieprawidłowości w związku z art. 8 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenie prawa Unii. Procedura została wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Pile nr 4/2022 z dnia 25.05.2022 r.
Podstawowym celem Procedury jest utworzenie systemu informowania o nieprawidłowościach w PSSE w Pile poprzez stworzenie bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych, zapobiegających podejmowaniu jakichkolwiek działań odwetowych wobec Sygnalisty.
Istotne definicje
- Nieprawidłowości - rozumie się przez to taki stan faktyczny będący następstwem działania lub zaniechania który świadczy o możliwości wystąpienia zdarzeń naruszających lub mogących naruszać powszechnie obowiązujące przepisy prawa czy przepisy wewnętrzne; jest to również każde działanie czy zaniedbanie, które stanowi lub może stanowić działanie nielegalne lub nieetyczne;
- Zgłoszeniu nieprawidłowości/Zgłoszeniu - rozumie się przez to przekazanie w trybie określonym w niniejszej Procedurze przez osobę uprawnioną do dokonania zgłoszenia informacji mogących świadczyć o nieprawidłowościach;
- Zgłaszającym - rozumie się przez to osobę dokonującą zgłoszenia nieprawidłowości przy wykorzystaniu kanałów zgłoszeniowych określonych w niniejszej Procedurze;
- Osobie uprawnionej do dokonania zgłoszenia - rozumie się przez to osobę, która posiada prawo i obowiązek dokonania zgłoszenia;
- Sygnaliście - rozumie się przez to dokonującą zgłoszenia nieprawidłowości osobę, której przyznano status Sygnalisty na zasadach określonych w niniejszej Procedurze
- Kontekst związany z pracą - obecne lub przyszłe działania związane z pracą, w ramach których - niezależnie od charakteru tych działań - osoby mogą uzyskać informacje na temat naruszeń i doświadczyć działań odwetowych, w przypadku zgłoszenia takich informacji.
Osoba uprawniona do dokonania zgłoszenia
Osobami uprawnionymi do dokonania zgłoszenia są osoby fizyczne, które zgłaszają informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, tj.:
- pracownicy, także w przypadku gdy stosunek pracy już ustał,
- osoby ubiegające się o zatrudnienie, która uzyskały informację o naruszeniu prawa
w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, - osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorcy realizujący inwestycje dla PSSE,
- osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- stażyści,
- wolontariusze
- zwani dalej „zgłaszającymi".
Przez nieprawidłowości należy w szczególności rozumieć informacje posiadane przez osoby uprawnione do dokonania zgłoszenia, mogące świadczyć o:
- podejrzeniu przygotowania, usiłowania lub popełnienia czynu zabronionego przez podmioty, o których mowa powyżej,
- niedopełnieniu obowiązków lub nadużyciu uprawnień przez podmioty, o których mowa powyżej,
- niezachowaniu należytej staranności wymaganej w danych okolicznościach
w działaniach podmiotów, o których mowa powyżej, - nieprawidłowościach w organizacji działalności PSSE, które mogłyby prowadzić
do popełnienia czynu zabronionego lub wyrządzenia szkody, - naruszeniu wewnętrznych procedur oraz standardów etycznych przyjętych w PSSE,
- naruszeniu przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
Zgłaszający podlega ochronie określonej w przepisach Procedury pod warunkiem,
że miał uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa.
Procedury nie stosuje się, jeżeli informacja o naruszeniu prawa została zgłoszona na postawie przepisów odrębnych w szczególności jako skarga lub zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa. Procedury nie stosuje się, jeżeli naruszenie prawa godzi wyłącznie w prawa zgłaszającego lub zgłoszenie naruszenia prawa następuje wyłącznie w indywidualnym interesie zgłaszającego.
Status Sygnalisty uzyskuje każdy zgłaszający, chyba że wstępna analiza zgłoszenia daje podstawy do przyjęcia, iż zgłaszający w sposób oczywisty działał w złej wierze. W złej wierze pozostaje zgłaszający, który działa w celu sprzecznym z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Osobie, dokonującej zgłoszenia oraz osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia pracodawca zapewnia ochronę przed możliwymi działaniami odwetowymi, a także przed szykanami, dyskryminacją i innymi formami wykluczenia lub nękania przez innych pracowników.
Koordynatorzy odpowiedzialni za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń nieprawidłowości
Katarzyna Derezińska
Marta Barełkowska
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Pile
al. Wojska Polskiego 43
64-920 Piła
Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane za pomocą:
- dedykowanej skrzynki e-mailowej: zgłoszenia.pila@sanepid.gov.pl,
- poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia nieprawidłowości i dostarczenie go
do koordynatora ds. zgodności, - osobiście u koordynatora ds. zgodności.
W przypadku zgłoszenia zawierającego dane osobowe osoby dokonującej zgłoszenia koordynator w terminie 7 dni wysyła potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
Koordynator dokonuje weryfikacji zgłoszenia, a następnie decyduje o dalszych działaniach następczych. Wyniki przedstawiane są w terminie do 3 miesięcy. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 6 miesięcy, o czym należy poinformować osobę dokonującą zgłoszenia. Osoba odpowiedzialna za zgłoszenie ma obowiązek poinformować Sygnalistę o sposobie rozwiązania sprawy w terminie 30 dni od zakończenia rozpatrywania zgłoszenia.
Materiały
Formularz zgłoszenia nieprawidłowościFORMULARZ_ZGŁOSZENIA_NIEPRAWIDŁOWOŚCI_do_umiwszczenia_na_stronie.pdf 0.13MB Formularz zgłoszenia nieprawidłowości
FORMULARZ_ZGŁOSZENIA_NIEPRAWIDŁOWOŚCI_do_umiwszczenia_na_stronie.docx 0.01MB
- Pierwsza publikacja:
- 19.05.2023 11:51 Arkadiusz Słysz
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Arkadiusz Słysz
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zgłoszenie nieprawidłowości | 1.0 | 19.05.2023 11:51 Arkadiusz Słysz |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP