W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Zapotrzebowanie na stanowisko -Sekretarka/rz w Oddziale Administracyjnym

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Pruszkowie ogłasza nabór na stanowisko: sekretarka/rz w Oddziale Administracyjnym

Warunki pracy

  • stanowisko: sekretarka/rz
  • umowa o pracę, pełen etat
  • praca biurowa w siedzibie PSSE w Pruszkowie ul. Staszica 1,
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

  • Organizacja i nadzorowanie pracy sekretariatu Dyrektora PSSE w Pruszkowie.
  • Prowadzenie terminarza zajęć.
  • Kontrolowanie terminów obowiązujących Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Pruszkowie oraz komórki organizacyjne PSSE w Pruszkowie.
  • Przygotowywanie spotkań, konferencji, posiedzeń i zebrań.
  • Przyjmowanie telefonów i interesantów, udzielanie informacji ustnych i telefonicznych.
  • Sporządzanie korespondencji i sprawozdań zleconych przez PPIS.
  • Prowadzenie sekretariatu według rzeczowego wykazu akt, przyjmowanie, rejestrowanie oraz wysyłanie korespondencji.
  • Prowadzenie i obsługa poczty elektronicznej PSSE w Pruszkowie oraz e-PUAP, przyjmowanie, rejestrowanie oraz rozsyłanie do poszczególnych komórek organizacyjnych PSSE
    w Pruszkowie.
  • Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji.
  • Koordynowanie prac związanych z planowaniem działalności PSSE w Pruszkowie (plany zasadniczych przedsięwzięć, harmonogramy nadzoru nad obiektami, analiza przeprowadzonych kontroli, ocena stanu sanitarnego powiatu, itp.).

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie
  • umiejętność obsługi komputera (MS Office: Word, Excel),
  • dobra organizacja pracy, umiejętność pracy indywidualnej i  w zespole,
  • umiejętność pracy pod presją oraz w warunkach stresu,
  • sumienność, dokładność, komunikatywność, uprzejmość, odpowiedzialność, dyspozycyjność,
  • chęć podejmowania wyzwań i samokształcenia.

 

Oferujemy:

  • interesującą i odpowiedzialną pracę,
  • możliwość zdobycia cennych doświadczeń,
  • pracę na pełny etat w równoważnym czasie pracy,

 

 

Wymagane dokumenty

- CV oraz list motywacyjny

- oświadczenie o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PSSE w Pruszkowie z siedzibą: Pruszków (05-800) przy ul. Staszica 1 zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji w Oddziale Administracyjnym.

 

 

Dokumenty do dnia 19.06.2024 r. prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres sekretariat.psse.pruszkow@sanepid.gov.pl lub pocztą z dopiskiem na kopercie „rekrutacja Oddział Administracyjny” lub składać osobiście w Sekretariacie w PSSE w Pruszkowie, ul. Staszica 1.

 

CV Kandydata powinno zawierać zgodnie z art.221 KP następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia.
Prosimy o nie zamieszczanie zdjęcia w CV.

 

Jedocześnie informujemy, iż CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji nie są przechowywane. Po zakończeniu rekrutacji są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.

 

 

 

{"register":{"columns":[]}}