Zapotrzebowanie na stanowisko -Sekretarka/rz w Oddziale Administracyjnym
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Pruszkowie ogłasza nabór na stanowisko: sekretarka/rz w Oddziale Administracyjnym
Warunki pracy
- stanowisko: sekretarka/rz
- umowa o pracę, pełen etat
- praca biurowa w siedzibie PSSE w Pruszkowie ul. Staszica 1,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Organizacja i nadzorowanie pracy sekretariatu Dyrektora PSSE w Pruszkowie.
- Prowadzenie terminarza zajęć.
- Kontrolowanie terminów obowiązujących Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Pruszkowie oraz komórki organizacyjne PSSE w Pruszkowie.
- Przygotowywanie spotkań, konferencji, posiedzeń i zebrań.
- Przyjmowanie telefonów i interesantów, udzielanie informacji ustnych i telefonicznych.
- Sporządzanie korespondencji i sprawozdań zleconych przez PPIS.
- Prowadzenie sekretariatu według rzeczowego wykazu akt, przyjmowanie, rejestrowanie oraz wysyłanie korespondencji.
- Prowadzenie i obsługa poczty elektronicznej PSSE w Pruszkowie oraz e-PUAP, przyjmowanie, rejestrowanie oraz rozsyłanie do poszczególnych komórek organizacyjnych PSSE
w Pruszkowie. - Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji.
- Koordynowanie prac związanych z planowaniem działalności PSSE w Pruszkowie (plany zasadniczych przedsięwzięć, harmonogramy nadzoru nad obiektami, analiza przeprowadzonych kontroli, ocena stanu sanitarnego powiatu, itp.).
Wymagania:
- wykształcenie średnie
- umiejętność obsługi komputera (MS Office: Word, Excel),
- dobra organizacja pracy, umiejętność pracy indywidualnej i w zespole,
- umiejętność pracy pod presją oraz w warunkach stresu,
- sumienność, dokładność, komunikatywność, uprzejmość, odpowiedzialność, dyspozycyjność,
- chęć podejmowania wyzwań i samokształcenia.
Oferujemy:
- interesującą i odpowiedzialną pracę,
- możliwość zdobycia cennych doświadczeń,
- pracę na pełny etat w równoważnym czasie pracy,
Wymagane dokumenty
- CV oraz list motywacyjny
- oświadczenie o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PSSE w Pruszkowie z siedzibą: Pruszków (05-800) przy ul. Staszica 1 zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji w Oddziale Administracyjnym.
Dokumenty do dnia 19.06.2024 r. prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres sekretariat.psse.pruszkow@sanepid.gov.pl lub pocztą z dopiskiem na kopercie „rekrutacja Oddział Administracyjny” lub składać osobiście w Sekretariacie w PSSE w Pruszkowie, ul. Staszica 1.
CV Kandydata powinno zawierać zgodnie z art.221 KP następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia.
Prosimy o nie zamieszczanie zdjęcia w CV.
Jedocześnie informujemy, iż CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji nie są przechowywane. Po zakończeniu rekrutacji są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.