Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Sopocie

Wniosek w/s wydania stanowiska powinien zawierać:

• dokładne dane wnioskodawcy (imię i nazwisko, adres zameldowania lub nazwa firmy
  i jej siedziba, numer NIP, Regon, kontakt telefoniczny);
• powód wystąpienia do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Sopocie (np. zgłoszenie obiektu do użytkowania);
• krótki opis sprawy (przeznaczenie i lokalizacja obiektu lub lokalu, rodzaj i zakres działalności).

Wnioski należy składać:

• drogą mailową na adres: psse.sopot@sanepid.gov.pl
• osobiście do sekretariatu;
• drogą pocztową na adres Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
  w Sopocie przy ul. Kościuszki 23.

Konsultacje

Konsultacji w/s planów proponowanych rozwiązań funkcjonalnych lokali, udzielają pracownicy Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego, Higieny Dzieci i Młodzieży oraz Higieny Żywności, Żywienia i Produktów Kosmetycznych Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Sopocie wyłącznie drogą mailową lub telefoniczną. Projekt technologiczny lub budowlany należy przesłać do konsultacji drogą mailową na adres: psse.sopot@sanepid.gov.pl.

 

PROJEKTOWANIE - OBIEKTY NOWE, PRZEBUDOWA OBIEKTÓW ISTNIEJĄCYCH:

Projekt technologiczny lub budowlany obiektu, zlokalizowanego na terenie miasta Sopotu, można złożyć do uzgodnienia (lub zaopiniowania) pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Sopocie przy ul. Kościuszki 23 lub do rzeczoznawcy do spraw sanitarno-higienicznych.

TRYB POSTĘPOWANIA PRZY ZAJMOWANIU STANOWISKA W SPRAWIE ZGODNOŚCI WYKONANIA OBIEKTU BUDOWLANEGO Z PROJEKTEM BUDOWLANYM na podstawie art. 56 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2021r. poz. 2351 ze zm.).

W celu usprawnienia postępowania przed organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej we wskazanym powyżej zakresie, należy doręczyć organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej kompletną dokumentację za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na adres: psse.sopot@sanepid.gov.pl, w tym dokumentacji technicznej (zalecane pliki PDF) i innych materiałów opisowych, graficznych lub wizualnych, w tym dokumentacji fotograficznej bądź nagrań wideo, co pozwoli na ograniczenie ewentualnych czynności kontrolnych „w terenie” wyłącznie do działań najbardziej niezbędnych do ustalenia (potwierdzenia) stanu faktycznego.

Wykaz dokumentów (zeskanowanych), jakie Inwestor powinien przedłożyć wraz z wnioskiem celem realizacji zadań, przez PPIS w Sopocie, wynikających z art. 56 ustawy Prawo budowlane *:

1	Pełnomocnictwo do reprezentowania Inwestora podczas czynności, związanych z uzyskaniem stanowiska PPIS (jeżeli Inwestor nie będzie uczestniczył w kontroli)
2	Dokument potwierdzający prawo do dysponowania terenem, obiektem (akt własności lub umowa najmu)
3	NIP, REGON, KRS Wnioskodawcy
4	Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia (w przypadku jej wydania)
5	Decyzje o udzieleniu pozwolenia na budowę
6	Projekt budowlany wraz z projektami zamiennymi, zatwierdzone przez Prezydenta Miasta Sopotu – wersje elektroniczne oraz zeskanowane rysunki z pieczęciami Urzędu Miejskiego w Sopocie  i rzeczoznawcy do spraw sanitarno – higienicznych  (strona tytułowa projektu, plan zagospodarowania terenu, rzuty wszystkich kondygnacji i instalacji sanitarnych (w przypadku instalacji wentylacji mechanicznej wraz z widoczną czerpnią i wyrzutnią powietrza))
7	Wymagane prawem zgody na odstępstwa od przepisów
8	Oświadczenie kierownika budowy zgodnie z. art. 57 ustawy Prawo Budowlane (o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem bud. i warunkami pozwolenia na budowę, przepisami obowiązującymi PN oraz o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy), wraz z informacją – o wprowadzonych zmianach nieistotnych zgodnie z Prawem Budowlanym **
9	Dzienniki Budowy z wpisem o zakończeniu budowy (zeskanowane strony tytułowe oraz strony z wpisem o zakończeniu budowy)
10	Dokumentacja powykonawcza architektoniczna i instalacyjna (w przypadku zmian do zatwierdzonego projektu budowlanego) **
11	Protokół odbioru przyłącza kanalizacji sanitarnej ***
12	Protokół odbioru przyłącza kanalizacji deszczowej ***
13	Protokół odbioru przyłącza wodociągowego ***
14	Sprawozdanie z bakteriologicznego badania wody z instalacji wewnętrznej; w przypadku własnego ujęcia wody dodatkowo sprawozdanie z badania fizyko-chemicznego wody ze studni
15	Dokumentacja potwierdzająca zapewnienie właściwej wentylacji w pomieszczeniach - protokół z pomiarów skuteczności instalacji wentylacji mechanicznej (wydajności projektowane i pomierzone) oraz schemat powykonawczy instalacji wentylacji; w przypadku wentylacji grawitacyjnej - protokół kominiarski. Protokoły powinny być sporządzone przez osoby, posiadające uprawnienia w wymaganym zakresie
16	Protokół z badania ochrony przeciwporażeniowej instalacji elektrycznej
17	Badanie natężenia oświetlenia (w przypadku placówek opieki nad dziećmi)
18	Atesty higieniczne wyrobów budowlanych, w szczególności materiałów do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia, materiałów wykończeniowych (sufity, ściany, podłogi)
19	Protokół z pomiarów poziomu hałasu od urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w pomieszczeniach ujętych w PN-87/B-02151/02, potwierdzający brak przekroczeń poziomów dopuszczalnych lub protokół z pomiarów poziomu hałasu od urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji na zewnątrz obiektu, potwierdzający brak przekroczeń poziomów dopuszczalnych (w przypadkach interwencyjnych, gdy bliska zabudowa w stosunku do zamontowanych urządzeń)
20	Sprawozdanie z badania czynników szkodliwych dla zdrowia w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi (w placówkach opieki nad dziećmi, w przypadkach interwencyjnych)
21	W przypadku kolejnych wniosków o wydanie opinii/decyzji/zaświadczenia na podstawie przepisów szczególnych, w zależności od rodzaju obiektu - technologia, zakres świadczeń/działalności, umowy na odbiór odpadów, umowa na sterylizację narzędzi wielokrotnego użytku, umowa na usługi pralnicze, certyfikaty mebli dla dzieci

nie wynikać

* Wnioski składane na podstawie art. 56 ustawy Prawo Budowlane powinny faktycznie wynikać z tego artykułu, tj. obejmują głównie obiekty nowe, rozbudowane, nadbudowane, dla których zachodzi konieczność uzyskania zgody na użytkowanie bądź wynikających z art. 56 ust. 1a (obiekty nowo wybudowane, uzgodnione pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych przez uprawnionego rzeczoznawcę, lecz nie wymagające uzyskania zgody na użytkowanie). W przypadku przebudowy, zmiany sposobu użytkowania przeważnie nie zachodzi konieczność uzyskania zgody na użytkowanie. W przypadku wątpliwości należy najpierw rozstrzygnąć z właściwym organem konieczność uzyskania zgody na użytkowanie, następnie złożyć wniosek jw. do PPIS w Sopocie celem uzyskania stanowiska/zaświadczenia w trybie art. 56 ustawy Prawo Budowlane. We wniosku, poza podstawowymi danymi, dot. inwestycji i Inwestora/Wnioskodawcy, wskazania płatnika decyzji płatniczej, należy zawrzeć pisemną informację o planowanym zakresie działalności w obiekcie (np. planowany zakres świadczeń medycznych, zakres produkcji, zakres prac planowanych w warsztacie) oraz planowanej liczbie zatrudnienia w obiekcie na jedną zmianę (bądź Wnioskodawca sam może przedłożyć krótką analizę, czy w obiekcie zapewnione jest wystarczające zaplecze socjalno-szatniowo-sanitarne dla personelu, co ułatwi tutejszemu organowi weryfikację dokumentacji), a także informację o czasie pobytu personelu w pomieszczeniach pobytu ludzi (dot. pomieszczeń usytuowanych poniżej poziomu terenu, o zaniżonej wysokości lub pozbawionych oświetlenia światłem naturalnym, nie posiadających wymaganej prawem zgody).

**W celu szybkiej weryfikacji przedłożonej dokumentacji prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na wprowadzone zmiany (powykonawcze) w stosunku do zatwierdzonej dokumentacji projektowej, tj. szczegółową analizę dokonanych zmian i ujęcie wszystkich zmian w rysunkach powykonawczych i oświadczeniu kierownika budowy.

*** W przypadku braku nowych przyłączy, a jedynie podłączenia instalacji do uzbrojonego terenu, należy przedłożyć pisemną informację o tym fakcie wraz z protokołem z odbioru wewnętrznego

Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Sopocie zaznacza, że każda sprawa rozpatrywana będzie indywidualnie. Przed każdorazowym złożeniem wniosku należy telefonicznie skontaktować się z sekcją Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego (tel. 58 551 26 22 w.26) celem ustalenia zakresu dokumentacji do przedłożenia. Wniosek wraz z załącznikami należy przesyłać do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Sopocie w miarę możliwości w jednej wiadomości e-mail.
W przypadku kilku wiadomości należy posługiwać się tym samym tematem np. „Wniosek-art. 56 PB, adres inwestycji, nazwa inwestycji (w skrócie)” lub „Uzupełnienie-art. 56 PB, adres inwestycji, nazwa inwestycji (w skrócie)”. Przykładowo – „Wniosek-art. 56 PB, ul. Budowlanych, hala magazynowa”. Inwestycje, których nie dotyczy art. 56 PB nie będą w tym trybie rozpatrywane. Ponadto należy zwrócić uwagę, czy PPIS w Sopocie jest właściwy terenowo/rzeczowo do zgłoszenia zakończenia budowy danej inwestycji.