Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Szczecinie

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Pracownika obsługi kancelarii do Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologiczej
w Szczecinie w wymiarze pełnego etatu.

Wymagane kwalifikacje:

- wykształcenie średnie,

- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą korespondencji przychodzącej
i wychodzącej,

wymagania dodatkowe:

- biegła obsługa oprogramowania i sprzętu (umiejętność praktycznego wykorzystania MS  Excel, umiejętność wykorzystania MS Word do tworzenia szablonów pism i wzorów)

- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora jednostek budżetowych.

- samodzielność, staranność i dokładność w działaniu oraz dotrzymywanie ustalonych terminów,

- umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji,

- umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej,

- poszerzanie wiedzy i rozwoju umiejętności,

Podstawowe obowiązki:

1. prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
2. przekazywanie korespondencji zgodnie z „Instrukcją kancelaryjną”, dekretem Dyrektora oraz obowiązującym w Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Szczecinie elektronicznym programem rejestracji korespondencji,  EZD-RP, ePUAP,
3. obsługa systemu Elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD-RP), w tym: 

• wykonywanie czynności kancelaryjnych (prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisu spraw),
• prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD-RP innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania określonych rodzajów spraw, innych niż EZD-RP,
• gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw,
• realizowanie korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznych poprzez EZD-RP zintegrowanym
  z e-PUAP,

4. obsługa informacyjna petentów,
5. współpraca z Oddziałami, Sekcjami i samodzielnymi stanowiskami pracy Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Szczecinie,
6. przyjmowanie i wysyłanie pism wychodzących z Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Szczecinie,
7. przyjmowanie przesyłek dostarczonych do Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Szczecinie,
8. prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami przechowywanie pieczęci, druków, sprawozdań i materiałów,

Wymagane dokumenty (CV i list motywacyjny) należy przesłać drogą elektroniczną na adres kadry.psse.szczecin@sanepid.gov.pl  lub składać w kancelarii Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Szczecinie ul. W.Pola 6, 71-342 Szczecin lub do dnia 17 stycznia 2025 r.
PSSE w Szczecinie zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi Kandydatami.

W ofercie prosimy o wpisywanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, udostępnionych w złożonych przeze mnie dokumentach w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji PSSE w Szczecinie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja  2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019r., poz.1781)”

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 91 48 49 343