Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Toruniu

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, z późn. zm.) (RODO), Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny pełniący jednocześnie funkcję Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Toruniu, której siedziba znajduje się przy Szosie Bydgoskiej 1 informuje, że jest administratorem danych osobowych (w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO) zlecających wykonanie badań laboratoryjnych.

1.  Administratorem Pani/Pana danych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny, Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Toruniu z siedzibą  przy ul. Szosa Bydgoska 1, 87-100 Toruń, z którym można się kontaktować za pośrednictwem korespondencji wysłanej na wyżej wskazany adres lub elektronicznie na adres e-mail sekretariat.psse.torun@sanepid.gov.pl,
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Beatę Majewską, z którym może Pani/Pan  skontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw pod następującym adresem poczty elektronicznej: IOD.PSSE.Torun@sanepid.gov.pl
3. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 15 a ust. 2 i art. 36 ust. 1 Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, art. 7 ust. 4, art. 29 oraz art. 29a Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych,  załącznikiem nr 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych w celu:

1. wykonania badania i prowadzenia dokumentacji medycznej,
2. udokumentowania badań laboratoryjnych niemedycznych,
3. rozliczeń finansowych,
4. obsługi realizacji zlecenia,
5. podjęcia działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz osobom pisemnie przez Panią / Pana upoważnionym. Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać podmioty świadczące usługi serwisowe oraz dostawcy wyposażenia wraz z oprogramowaniem.
5. Okres przechowywania wyników badań wynika z art. 29 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta i wynosi 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu oraz przez okres 22 lat dokumentacja medyczna dotycząca dzieci do ukończeniu 2 roku życia.

Okres przechowywania zleceń na  badania wynika z art. 29 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta i wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza.

Dane dotyczące wyników badań laboratoryjnych niemedycznych będą przechowywane przez 20 lat – jest to okres wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych zgodnie z załącznikiem Nr 5 do rozporządzenia.

Okres przechowywania rozliczeń finansowych, faktur wynika z artykułu  74 ustęp 2 oraz 3 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i wynosi 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymania kopii danych oraz ich poprawiania jeśli są błędne lub nieaktualne kontaktując się z nami:
   1. osobiście - w siedzibie PSSE przy Szosie Bydgoskiej 1 w Toruniu / budynku laboratoryjnym mieszczącym się przy ul. Kopernika 9 w Toruniu,
   2. przesyłając wniosek opatrzony  kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres poczty elektronicznej sekretariat.psse.torun@sanepid.gov.pl,

Ponadto zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych a także prawo do żądania ich usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się administratora z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, którego siedziba znajduje się przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - w przypadku stwierdzenia naruszenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
8. W przypadku osobistego składania zlecenia dot. badań w PSSE w Toruniu podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwi realizację zlecenia.
9. Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej spoza Unii Europejskiej,  chyba że taki wymóg będzie wynikać z przepisów prawa lub decyzji właściwego organu.
10. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 i 4 RODO.
11. W przypadku gdy zlecenie wykonania badań zostało złożone w podmiocie innym niż PSSE w Toruniu, to Pani / Pana dane osobowe Administrator otrzymał od podmiotu, który przyjął od Pani / Pana zlecenie wykonania badań.  Administrator przetwarza następujące kategorie danych: imię i nazwisko, dane identyfikacyjne (PESEL lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość), dane adresowe, dane dotyczące zdrowia (wyniki/sprawozdania z badań).