Zapytanie ofertowe na dostawę i montaż krzeseł biurowych obrotowych

Zapytanie ofertowe na dostawę i montaż krzeseł biurowych obrotowych

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych netto (Dz.U. z 2023 poz. 1605 ze zm.).

Zamawiający:

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Węgorzewie ul. 3 – go Maja 17B 11-600 Węgorzewo

tel. 87 427 28 13

e-mail: psse.wegorzewo@sanepid.gov.pl

Opis przedmiotu zamówienia:

- Przedmiotem zamówienia jest dostawa krzeseł biurowych, obrotowych wraz z montażem i wniesieniem do budynku Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Węgorzewie w ilości – 12 szt.

- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

- Krzesła obrotowe muszą spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148 poz. 973 ze zm.).

Sposób przygotowania oferty, termin wykonania przedmiotu zamówienia, warunki płatności oraz warunki gwarancji:

- Ofertę należy złożyć według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.

- Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 3 tygodni od podpisania umowy.

- Płatność przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury.

- Wykonawca zapewnia na swój koszt dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Węgorzewie.

- Wymagana jest przez Zamawiającego gwarancja na przedmiot zamówienia nie krótsza niż 24 miesiące od daty zakupu wyszczególnionej na fakturze. Składając ofertę należy podać na jaki okres udziela się gwarancji.

Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferta powinna być przesłana do dnia 27 listopada 2024 r. do godz. 15.00 za pośrednictwem:

- Poczty elektronicznej na adres: psse.wegorzewo@sanepid.gov.pl – poczty lub też dostarczona osobiście na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Węgorzewie ul. 3 – go Maja 17B 11-600 Węgorzewo.

- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 80%

2) Gwarancja (G) – waga kryterium 20%

1% odpowiada 1 pkt

Wykonawca łącznie we wszystkich kryteriach może uzyskać 100 punktów.

- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną jako suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert – C + G

- Zamawiający dokona oceny oferty w każdym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu oferty.

Cena (C) – waga 80%

Wartość punktowa kryterium przyznawana będzie według wzoru:

cena najniższa brutto

C = ~~------------------------------------------------~~ x 100 pkt x 80%

cena oferty ocenianej brutto

Do oceny ofert w tym kryterium, Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. W cenie uwzględnia się wszystkie koszty, w tym dostawy i montażu krzeseł oraz wniesienie do siedziby Zamawiającego, inne niezbędne opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty.

2) Gwarancja (G) – waga 20%

Wartość punktowa kryterium przyznawana będzie według następujących zasad:

Okres gwarancji	Liczba przyznanych punktów
24 miesiące	0 pkt
36 miesięcy	10 pkt
48 miesięcy	20 pkt

W kryterium: Gwarancja (G), Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

6. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty i jej realizacji:

- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże informacje na stronie internetowej.

- Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia.

- W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności z rankingu ofert Wykonawcą.

- Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie lub telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy.

7. Unieważnienie zapytania ofertowego:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8. Dodatkowe informacje:

Dodatkowych informacji udziela Marzena Konopka, kontakt: tel. 87 427 28 13,

adres poczty elektronicznej: marzena.konopka@sanepid.gov.pl