Wytyczne GIS w sprawie bezpiecznej realizacji wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego w toku kadencji i referendów lokalnych rekomendowanych do przeprowadzenia od drugiej dekady czerwca 2021 r.
27.05.2021
1. Informacja o wyborach w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce
Pomimo spadku liczby przypadków COVID-19 w Polsce trwa wprowadzony 20 marca 2020 r. stan epidemii wywołanej wirusem SARS-CoV-2.
Aby zachować odpowiedni poziom bezpieczeństwa zdrowotnego w populacji, pozwalający na uniknięcie kolejnych przypadków zakażeń nadal przestrzegane muszą być zasady reżimu sanitarnego.
Przeprowadzenie wyborów powinno odbyć się w szczególności z uwzględnieniem obowiązujących przepisów rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii i/lub innych przepisów szczegółowych.
W związku z trwającą epidemią niniejsze wytyczne dla obywateli i organizatorów wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego w toku kadencji i referendów lokalnych, mają na celu realizację wyborów w sposób bezpieczny, zmniejszający do minimum ryzyko zakażenia uczestników koronawirusem.
2. Rekomendacje dla obywatela
2.1. Procedura głosowania
- Każdy obywatel przebywając na terenie lokalu wyborczego, przez cały czas pobytu w lokalu, musi mieć osłonięte maseczką usta i nos.
- Wchodząc na teren lokalu wyborczego obywatel powinien zdezynfekować ręce lub mieć ze sobą i założyć czyste rękawiczki jednorazowe, które przy wyjściu z lokalu powinien wyrzucić do najbliższego kosza.
- Zarówno przed lokalem jak i wewnątrz lokalu należy zachowywać dystans wynoszący min. 1,5 m między osobami.
- Głosować należy tylko w wyznaczonych miejscach lokalu.
- Zaleca się okazywanie dowodu osobistego bez przekazywania dokumentu członkowi komisji.
- Dozwala się krótkotrwałe uchylenie maseczki podczas identyfikacji przy wydawaniu karty do głosowania.
2.2. Informacja o działaniach podjętych dla zabezpieczenia lokali
- Każdy z lokali zostanie zdezynfekowany przed rozpoczęciem procedury głosowania.
- W trakcie głosowania lokal będzie regularnie wietrzony.
- Członkowie komisji wyborczych zostaną wyposażeni w środki ochrony osobistej.
- Lokale będą wyposażone w środki do dezynfekcji (min. 60% alkoholu) do użycia przez głosujących.
3. Informacja dla organizatorów i członków komisji wyborczych
3.1. Członkowie komisji wyborczych i osoby wspierające prace komisji
- Członkowie komisji wyborczych i osoby wspierające prace komisji są zdrowi w czasie pracy przy realizacji wyborów, bez objawów sugerujacych chorobę zakaźną.
- W czasie realizacji zadań członkowie komisji wyborczych i osoby wspierające prace komisji nie są objęci obowiązkiem izolacji lub kwarantanny.
- Rekomenduje się przy wyborze członków komisji wyborczych i osób wspierających prace komisji preferowanie osób zaszczepionych pełnym cyklem szczepienia min. 14 dni przed przystąpieniem do pracy lub takich, które są uodpornione w wyniku przebycia choroby.
- Rekomenduje się, aby członkami komisji odrębnych były osoby pracujące w danym zakładzie.
3.2. Przygotowanie lokalu i jego otoczenia
- Rekomenduje się wybieranie możliwie jak największych pomieszczeń
do przeprowadzenia wyborów. Preferowane są m.in.: hale sportowe, sale gimnastyczne oraz miejsca łatwe do dezynfekcji. - Zaleca się sprawdzenie terminów wykonania kontroli czystości poszczególnych elementów instalacji wentylacyjnych i zweryfikowanie aktualności przeglądów instalacji.
- Zaleca się przestrzeganie zasady przynajmniej 10-krotnej wymiany powietrza
w pomieszczeniach pracy komisji:- w budynkach bez mechanicznej instalacji wentylacyjnej pomieszczenie powinno być regularnie wietrzone: okresowo w ciągu dnia pracy (10 minut wietrzenia co 1 godzinę) oraz co najmniej 2 godziny przed przystąpieniem komisji do pracy,
- w budynkach z mechaniczną instalacją wentylacyjną wywiewną, grawitacyjną, zalecana jest stała jej praca.
- Zaleca się gruntowną dezynfekcję lokalu najpóźniej dzień przed wyborami i po wyborach. Po przeprowadzeniu dezynfekcji przed wyborami lokal powinien zostać zabezpieczony, aby nikt w nim nie przebywał do momentu rozpoczęcia głosowania.
- Podczas stosowania preparatów do dezynfekcji pomieszczeń niezbędne jest ścisłe przestrzeganie zaleceń producenta, znajdujących się na opakowaniu środka do dezynfekcji. W szczególności należy przestrzegać czasu niezbędnego do zadziałania preparatu i czasu wietrzenia pomieszczeń.
- Rekomenduje się przestrzeganie zasady, aby w jednym lokalu pracowała wyłącznie jedna komisja.
- Rekomenduje się unikania dotykania klamek przez głosujących poprzez otwarcie wszystkich drzwi w lokalu.
- Zaleca się umieszczenie podajników z preparatem do dezynfekcji rąk: przy wejściu do lokalu, przy stanowisku komisji wyborczej i przy punktach głosowania.
- Konieczne jest przygotowanie stanowisk pracy komisji z zachowaniem co najmniej 1,5 metrowych odstępów pomiędzy osobami wchodzącymi w skład komisji. W celu oddzielenia stanowisk pracy członków komisji dla zapewnienia bezpiecznej odległości zaleca się:
- ustawienie wolnych biurek między poszczególnymi stanowiskami pracy, lub
- zamontowanie między stanowiskami barier wykonanych z nieprzepuszczalnego materiału (np.: folii). Górna krawędź bariery powinna znajdować się na wysokości co najmniej 1 m powyżej strefy oddychania pracownika.
- Rekomenduje się dezynfekcję górnej części urny wyborczej, kabin do głosowania oraz artykułów piśmienniczych piszących nie rzadziej niż co 2 godz.
- Rekomenduje się wydzielenie oddzielnych toalet dla obywateli i członków komisji.
- Zaleca się udostępnienie w widocznym miejscu instrukcji: prawidłowego mycia
i dezynfekcji rąk, wkładania i zdejmowania maseczki, zdejmowania rękawiczek. Linki do instrukcji umieszczone są w ostatniej części dokumentu. - Rekomenduje się wywieszenie plakatów informujących o zasadach zachowania
w lokalu wyborczym (maseczka, dezynfekowanie rąk, dystans). - Rekomenduje się wywieszenie plakatu przed wejściem, informującego o maksymalnej liczbie osób mogącej przebywać na terenie lokalu wyborczego w tym samym czasie.
- Rekomenduje się zapewnienie zachowania przynajmniej 1,5 metrowych odstępów pomiędzy osobami oczekującymi przed lokalem.
3.3. Procedura głosowania
- Każdy z członków komisji zobowiązany jest do zasłaniania ust i nosa maseczką
w trakcie całego dnia pracy oraz dbanie o częstą dezynfekcję rąk, nie rzadziej niż co
1 godzinę. Zaleca się zapewnienie członkom komisji zapasowych maseczek oraz jednorazowych rękawiczek. - Podczas całego czasu pracy, członkowie komisji powinni zachować 1,5 m odstępu pomiędzy sobą i obywatelami.
- Członkowie komisji i wyznaczone przez organizatora osoby powinny czuwać nad przestrzeganiem przez obywateli:
- zasad związanych z określoną liczbą osób mogących w tym samym czasie przebywać na terenie lokalu,
- osłaniania ust i nosa maseczką w trakcie pobytu w lokalu,
- dezynfekcji rąk przy wejściu do lokalu.
3.4. Liczenie głosów
- Liczenie głosów powinno się odbywać w możliwie jak największych pomieszczeniach z możliwością ich regularnego bądź stałego wietrzenia.
- Osoby uczestniczące w procedurze liczenia głosów powinny przez cały czas mieć osłonięte usta i nos maseczką. Podczas liczenia głosów, każdy z członków komisji powinien mieć założone rękawiczki.
Przed i po liczeniu głosów należy dokładnie umyć ręce wodą z mydłem lub je zdezynfekować.
4. Instrukcje
-
- mycia rąk
https://www.gov.pl/web/gis/jak-myc-rece-instrukcja-mycia-rak - dezynfekcji rąk
https://www.gov.pl/web/gis/jak-skutecznie-dezynfekowac-rece - prawidłowego zdejmowania maseczki
https://www.gov.pl/web/gis/jak-prawidlowo-nalozyc-i-zdjac-maseczke - prawidłowego zdejmowania rękawiczek
https://www.gov.pl/web/gis/koronawirus--jak-prawidlowo-nalozyc-i-zdjac-rekawice - Wykaz Produktów Biobójczych: http://bip.urpl.gov.pl/pl/biuletyny-i-wykazy/produkty-biob%C3%B3jcze
- mycia rąk