Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Gdańsku

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej jednostce organizacyjnej.
• Umowę na pełen etat na czas określony od 01.03.2024 r., z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
• Atrakcyjne warunki pracy i płacy.
• Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach.
• Grupowe ubezpieczenie zdrowotne

Ogólny zakres obowiązków:

• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku.
• Obsługa korespondencji przychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Zarządzanie kalendarzem spotkań wraz z organizacją i obsługą spotkań zewnętrznych i wewnętrznych Dyrektorów.
• Obsługa urządzeń biurowych, w tym praca w Systemie Informatycznym Lasów Państwowych.
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
• Kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami w zakresie obsługi biura dyrektora.
• Prowadzenie książki kontroli, rejestru skarg i wniosków.
• Zamawianie na potrzeby biura dyrektora wszelkich materiałów i urządzeń.

 

Szczegółowy zakres czynności będzie ustalony po zatrudnieniu.

ul. Ks. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk

 

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie zawodowe - minimum 1 rok stażu pracy na podobnym stanowisku (sekretarka, asystent biura, recepcjonista).
• Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych, oprogramowania MS Office Word, Excel, Outlook, Power Point.
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wyżej wymienionym stanowisku pracy.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i współpracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

 

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

• Znajomość obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych.
• Prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (zajmowane stanowiska, okres pracy na określonym stanowisku).
• List motywacyjny ze wskazaniem oczekiwań finansowych oraz możliwym terminem rozpoczęcia pracy wraz z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i w miarę możliwości adres do korespondencji elektronicznej.
• Oświadczenie o zapoznaniu z klauzulą informacyjną oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
• Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych;.  
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, ukończenie kursów, szkoleń itp. oraz posiadanego stażu zawodowego.
• Referencje od poprzednich pracodawców (nieobowiązkowe).

Wymienione wyżej dokumenty – oryginały, kserokopie i oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. W przypadku złożenia kserokopii wymaganego dokumentu kandydaci zobowiązani są okazać ich oryginały przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu oraz adresem e-mail należy składać w sekretariacie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku w godzinach 7:00 – 14:30 lub przesłać pocztą na adres: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Gdańsku, ul. Ks. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk lub na adres e-mail rekrutacja.rdlp@gdansk.lasy.gov.pl w terminie do dnia 18 lutego 2024 r. Liczy się data i godzina faktycznego wpływu oferty do dyrekcji.

 

Dokumenty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko Pracownik sekretariatu (sekretarka)”

 

 

Dodatkowe informacje

• Do udzielania informacji w sprawie rekrutacji upoważniona jest Ewa Sztandarska – Kierownik Zespołu ds. Kadr i Szkoleń – tel. 58-321-22-67;
• RDLP w Gdańsku nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z naborem;
• W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną zaproszeni wybrani kandydaci, tj. po ocenie ofert kandydatów;
• Kandydaci, których oferty zostaną zakwalifikowane do procedury naboru, zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie lub listownie (drugi etap naboru);
• Dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wybrani, przechowuje się przez okres 30 dni od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego, po tym czasie podlegają zniszczeniu;
• Postępowanie i rozstrzygnięcie postępowania jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu i odwołaniu.

 

Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.