Обработка персональных данных

Информация об обработке персональных данных в консульских собраниях данных

В соответствии со ст. 13 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/ЕС (далее – Регламент), сообщаем, что:

В понимании п. 7 ст. 4 Регламента Контролером Ваших персональных данных является Министр иностранных дел Республики Польша с местом нахождения в Польше по адресу: 00-580, г. Варшава, ал. Я. Х. Шуха, 23 (Al. J. Ch. Szucha 23).
Консул РП в Москве, с местом нахождения в Москве, исполняет обязанности Контролера в отношении данных, содержащихся в находящихся в его ведении консульских собраниях данных.
Министр иностранных дел назначил Инспектора по защите данных (ИЗД), исполняющего свои должностные обязанности в отношении данных, обрабатываемых в Министерстве иностранных дел и заграничных учреждениях. На должность Инспектора назначен Daniel Szczęsny.

Контактные данные ИЗД:

адрес места нахождения: ал. Я. Х. Шуха, 23 (Al. J. Ch. Szucha 23), 00-580, г. Варшава

адрес e-mail: iod@msz.gov.pl

Доступ к данным имеют только лица, уполномоченные Контролером.
Данные, содержащиеся в консульских собраниях данных, обрабатываются на основании положений п. 1 «с» ст. 6 Регламента в целях осуществления консулом РП должностных обязанностей, вытекающих из соответствующих нормативных правовых актов (перечисленных в таблице ниже).
Данные подлежат защите на основании положений Регламента и не могут передаваться третьим лицам, не имеющим права доступа к этим данным. Данные не передаются в третьи страны, которые не могут гарантировать, как минимум, тот же уровень безопасности, что и предусмотренный Регламентом. Данные могут передаваться третьей стране только в случае, если эта обязанность предусмотрена законодательством Польши или Европейского союза в соответствии со ст. ст. 44–46 Регламента.
Доступ к Вашим данным может быть предоставлен соответствующим субъектам, в том числе государственным органам, на основании закона.
Предоставление персональных данных требуется по закону и необходимо для рассмотрения дела.
Если отдельными нормативными правовыми актами не предусмотрено иное, у Вас есть право контролировать обработку данных, предусмотренное ст. ст. 15–19 Регламента, в частности право на доступ к своим данным и их исправление, удаление или ограничение их обработки (если не применяются ст. ст. 17 и 18 Регламента).
Ваши данные не будут обрабатываться автоматизированным способом, влияющим на принятие решений, которые могут повлечь для Вас правовые последствия или похожим образом существенно на Вас повлиять. Данные не будут подвергаться профилированию.
Вы вправе подать жалобу в надзорный орган на имя Председателя Управления по защите персональных данных по адресу:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Председатель Управления по защите персональных данных)

ul. Stawki 2 (ул. Ставки, 2)

00-193 Warszawa (г. Варшава)

Подробная информация о правовых основаниях, целях и сроках обработки персональных данных в отношении отдельных действий, осуществляемых консулом РП

	ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ	ЦЕЛЬ	СРОК
Вопросы, связанные с утратой документов и передачей найденных документов	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право», закон РП от 6 августа 2010 г. «О паспортах».	Работа по заявлению об утрате или повреждении паспорта, а также о выдаче справки об утрате или повреждении паспорта. Передача в Польшу свидетельств о регистрации транспортного средства и водительских удостоверений.	5 лет
Визовые вопросы	Закон РП от 12 декабря 2013 г. «Об иностранных гражданах», регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) № 810/2009 от 13 июля 2009 г., устанавливающий Кодекс Сообщества о визах (Визовый кодекс), закон РП от 14 июля 2006 г. «О въезде на территорию РП, пребывании на ней и выезде с данной территории граждан стран-членов ЕС и членов их семей», закон от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Выдача или отказ в выдаче шенгенской визы или визы для въезда в страну, отзыв или аннулирование виз, решение по заявлению о повторном рассмотрении заявления о выдаче визы.	1год (со дня принятия решения)
Вопросы, связанные с переводами	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Подготовка перевода документов, заверение перевода, выдача многоязычного стандартного бланка.	5 лет
Вопросы, связанные с консульской помощью	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право» и в связи с п. 1 «с» и «d» ст. 6 и п. 2 «с» ст. 9 и ст.10 Регламента	Предоставление консульской помощи	5 лет (за исключением персональных данных, связанных с возвратом принятых депозитов или найденных вещей, которые обрабатываются бессрочно)
Вопросы, связанные с правовой помощью	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Вручение документов, допросы, передача информации в компетентный орган, суд или прокурору в соответствии с запросом о правовой помощи	5 лет
Вопросы, связанные с гражданским состоянием и законом РП «Об изменении имени и фамилии»	Закон РП от 28 ноября 2014 г. «Об актах гражданского состояния», закон РП от 17 октября 2008 г. «Об изменении имени и фамилии», закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Подача заявления об осуществлении действий, предусмотренных соответствующими положениями законодательства	50 лет (заключение брака в присутствии консула РП) 10 лет (изменение имени и фамилии, признание отцовства, рождения, смерти, браки за границей, регистрация акта гражданского состояния в Республике Польша, прочие вопросы гражданского состояния)
Нотариальные вопросы	Закон РП от 14 февраля 1991 г. «О нотариате», закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Работа по заявлению об осуществлении нотариальных действий, предусмотренных соответствующими положениями законодательства	10 лет (данные, связанные с выдачей нотариального акта) 2 года (прочие нотариальные действия)
Вопросы, связанные с выдачей временного проездного документа	Решение представителей правительств стран-членов ЕС, заседавших в Совете 25 июня 1996 г., по вопросу о создании временного проездного документа, закон РП от 12 декабря 2013 г. «Об иностранных гражданах» и закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Выдача временного проездного документа или польского временного проездного документа иностранному гражданину	10 лет
Вопросы, связанные с Картой поляка	Закон РП от 7 сентября 2007 г. «О Карте поляка», закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Решение о выдаче, отказ в выдаче, аннулирование или продление Карты поляка	10 лет 2 года в случае заявления об утрате, повреждении или находке Карты поляка
Ученические билеты	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Выдача ученического билета	5 лет
Свидетельство, выданное в соответствии со ст. 11аа ст. 4 Закона от 7 октября 1999 г. о польском языке	Закон от 7 октября 1999 г. о польском языке	Выдача сертификата польской диаспоры	5 лет
Вопросы легализации документов и истребования документов из-за границы	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Легализация официального документа, составленного или удостоверенного в принимающем государстве	2 года
Вопросы, связанные с малым приграничным движением	Регламент 1931/2006 Европейского парламента и Совета об установлении правил в отношении малого приграничного движения на внешних сухопутных границах государств-членов и об изменении положений Шенгенской конвенции, закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Выдача, отказ в выдаче, аннулирование разрешения на пересечение границы в порядке малого приграничного движения	2 года
Вопросы, связанные с заграничными паспортами	Закон РП от 27 января 2022 г. «О заграничных паспортах», закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право», с п. 1 «с» , ст. 6 и п. 2 «г» ст. 9 и 10 Регламента	выдача паспортного документа, отказ в выдаче, аннулирование или признание паспортных документов недействительными, принятие акта об утрате или уничтожении, предоставление сведений из реестра паспортных документов и письменной документации, связанной с паспортами, выдача справки о собственных данных, хранящихся в реестре	60 лет в случае выдачи загранпаспорта, в прочих случаях – 10 лет
Вопросы, связанные с репатриацией	Закон РП от 7 сентября 2007 г. «О репатриации», закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Признание лицом польского происхождения, выдача визы репатрианта, предоставление помощи репатриантам из средств государственного бюджета	25 лет
Вопросы, связанные с наследством	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Oсуществление права на наследство, закрепленного за Государственной казной	Бессрочно
Вопросы, связанные с гражданством РП	Закон РП от 2 апреля 2009 г. «О гражданстве Республики Польша», закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Работа по заявлению о предоставлении гражданства РП Президентом РП, выражение согласия Президентом РП на отказ от гражданства РП, восстановление гражданства РП, подтверждение гражданства РП, принятие заявления о выражении согласия на вступление в гражданство РП, отказ от гражданства РП, признание гражданином РП.	20 лет (в случае подтверждения гражданства, вступления в гражданство, предоставления, восстановления и утраты гражданства) 5 лет (в случае прочей корреспонденции по вопросам гражданства)
Вопросы, связанные с получением информации	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Предоставление информации	2 года
Вопросы, связанные с выдачей справок	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Выдача справки в целях осуществления законных интересов стороны или обязанности, вытекающей из положений законодательства.	10 лет, а в случае выдачи справки в целях ввоза или провоза через территорию РП оружия и боеприпасов, перевозки тела, эксгумации – 5 лет.
Вопросы, связанные с предоставлением помощи полякам за границей	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право» и в связи с п. 1 «d» ст. 6 и п. 2 «с» ст. 9 Регламента	Защита интересов польских граждан и польских юридических лиц, временно пребывающих за границей, в том числе информирование о чрезвычайных и кризисных ситуациях	5 лет
Выборы и всенародные референдумы	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право», закон РП от 5 января 2011 г. «Избирательный кодекс».	Проведение голосования в ходе выборов Президента РП, в Сейм и Сенат РП, Европейский парламент и в ходе всенародного референдума.	5 лет
Вопросы, связанные с удостоверением личности моряка и прочие связанные с мореплаванием вопросы	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право» Закон от 29 июня 2020 г. Морской кодекс; Закон от 18 августа 2011 г. о безопасности на море; Закон от 16 марта 1995 г. о предотвращении загрязнения моря с судов; Закон от 5 августа 2015 г. о работе на морe	Выдача удостоверения личности моряка, выдача временного свидетельства о праве плавания судна под Государственным флагом РП, сертификата безопасности судна	10 лет в случаях, касающихся удостоверения личности моряка, в прочих случаях – 5 лет
Электронная платформа государственных и муниципальных услуг	Закон РП от 17 февраля 2005 г. «Об информатизации деятельности субъектов, осуществляющих государственные и муниципальные задачи»	Подтверждение учетной записи	20 лет
Вопросы, связанные с заявлениями о разрешении на службу в иностранной армии, предоставлении доступа к документам, хранящимся в Институте национальной памяти РП	Закон РП от 25 июня 2015 г. «Консульское право»	Передача в компетентный орган заявления о предоставлении разрешения на службу в иностранной армии или военной организации, передача в Институт национальной памяти заявления о предоставлении доступа к документам, хранящимся в ИНП	10 лет