Informácia o podmienkach vrátenia poplatkov spojených so štúdiom v prípade neudelenia vstupného víza na účely začatia štúdia alebo pokračovania v štúdiu
Podmienky vyberania poplatkov za vzdelávacie služby poskytované verejnými vysokými školami stanovuje Zákon o vysokých školách a vede z dňa 20. júla 2018 (Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce), a v prípade súkromných vysokých škôl vyplývajú tieto polatky z ich interných smerníc.
Študenti, ktorí sú prijatí na štúdium, uzatvárajú s vysokými školami zmluvy obsahujúce podrobné podmienky týkajúce sa prijatia na štúdium, priebehu štúdia, a tiež ustanovenia o výške poplatkov a vrátení uhradených poplatkov. Uchádzači o štúdium by sa mali podrobne oboznámiť s obsahom týchto zmlúv, a najmä so stanovenými zásadami vrátenia uhradených poplatkov spojených so štúdiom.
Otázky vrátenia poplatkov sa riešia priamo medzi študentmi a vysokými školami. Ministerstvo zahraničných vecí Poľskej republiky, veľvyslanectvá Poľskej republiky, ako aj konzuláty Poľskej republiky nie sú sprostredkovateľmi kontaktov medzi študentom a vysokou školou ani nemajú právne nástroje na to, aby sa cudzincovi, ktorému bolo odmietnuté udelenie študentského víza, mohli vrátiť ním uhradené poplatky spojené so štúdiom.
Ak vysoká škola neplní svoje povinnosti vyplývajúce zo zmluvy uzavretej so študentom, a to konkrétne, ak nevrátila poplatok v prípade, že to zmluva predpokladala, nároky vo veciach študentských poplatkov je možné uplatniť výlučne v občianskoprávnom konaní.