Urząd Skarbowy w Hajnówce

Sygnalistą może być osoba  fizyczna zgłaszająca lub ujawniająca publicznie, informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928) w szczególności są to:

1. pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy urzędu
2. funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej oraz byli funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej
3. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej
4. pracownicy tymczasowi
5. osoby działające w imieniu i na rzecz urzędu
6. inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z urzędem, w szczególności:
   1. osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia  naruszenia prawa
   2. wolontariusze, praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia, jeśli informacje dotyczące naruszenia pozyskali  w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia

Sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi, pod warunkiem, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego dotyczy naruszenia prawa, a w momencie dokonywania tego zgłoszenia sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że jest to informacja prawdziwa.

Przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928), przez które należy rozumieć informacje o naruszeniu prawa, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Urzędzie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa w urzędzie.
Tryb i sposób postępowania w sprawie dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa  i podejmowania działań następczych reguluje procedura wewnętrzna Nr 8/2024 z 25 grudnia 2024 roku w sprawie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Skarbowym w Hajnówce wydana w związku z art. 33 ustawy z 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów.

Zgłoszenia naruszenia prawa zgodnie z wewnętrzną procedurą zgłoszeń można dokonać:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej - wysyłając wiadomość na adres: sygnal.us.hajnowka@mf.gov.pl 
• ustnie:
  • telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. od.8.00 do 15.00 pod numerem telefonu 85 682 00 04 
  • podczas bezpośredniego spotkania  z osobą upoważnioną do kontaktu z sygnalistą w Urzędzie Skarbowym w Hajnówce przy ul. 3 Maja 34, zorganizowanego na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od otrzymania wniosku
• pisemnie:
  • listem zaadresowanym na Urząd Skarbowy w Hajnówce, ul. 3 Maja 34, 17-200 Hajnówka w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem: „Zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty, nie otwierać w kancelarii”. Na kopercie nie należy podawać żadnych danych nadawcy.

Zgłoszenie powinno zawierać:

• dane sygnalisty, tj. imię i nazwisko, adres do kontaktu
• datę i miejsce sporządzenia
• dane osób, które dopuściły się naruszeń prawa, tj. imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy
• opis naruszeń prawa mieszczących się w katalogu, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928) oraz daty ich wystąpienia

Podanie danych kontaktowych jest nieobowiązkowe, jednakże w przypadku ich braku nie będzie możliwe potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, ani przekazania informacji zwrotnej o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia.

Zgłoszenia anonimowe będą pozostawione bez rozpatrzenia.

Dane osobowe sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu wewnętrznym, przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań następczych, określonym odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.