Urząd Skarbowy w Sokółce

Sygnalistą może  być osoba  fizyczna zgłaszająca lub ujawniająca publicznie, informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą,  o której mowa w art..4 ust.1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U poz. 928) w szczególności są to:

1. pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy urzędu
2. funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej oraz byli funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej
3. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej
4. pracownicy tymczasowi
5. osoby działające w imieniu i na rzecz urzędu
6. inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z urzędem, w szczególności:
   1. osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia  naruszenia prawa
   2. wolontariusze, praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia, jeśli informacje dotyczące naruszenia pozyskali  w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia

Sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi, pod warunkiem, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego dotyczy naruszenia prawa, a w momencie dokonywania tego zgłoszenia sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że jest to informacja prawdziwa.

Przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928),  przez  które należy rozumieć informacje o naruszeniu prawa , w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Urzędzie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa w urzędzie.

Tryb i sposób postępowania w sprawie dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa  i podejmowania działań następczych reguluje procedura wewnętrzna Nr 8/2024 z 25 grudnia 2024 roku Naczelnika Urzędu Skarbowego w Sokółce w sprawie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Skarbowym w Sokółce.

Zgłoszenia naruszenia prawa zgodnie z wewnętrzną procedurą zgłoszeń można dokonać ustnie lub pisemnie:

1. pisemnie - pocztą na adres do korespondencji: Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, z dopiskiem: „Zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty, nie otwierać w kancelarii”
2. pocztą elektroniczną na adres: sygnal.us.sokolka@mf.gov.pl,
3. ustnie:
   1. telefonicznie - dzwoniąc na numery telefonów: 85 711 14 51 w dni robocze w godzinach pracy od 8:00 do 15:00
   2. osobiście - przekazując informację bezpośrednio na spotkaniu upoważnionemu pracownikowi, który ustala termin spotkania, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania informacji od sygnalisty

Zgłoszenie powinno zawierać:

• dane sygnalisty, tj. imię i nazwisko, adres do kontaktu
• datę i miejsce sporządzenia
• dane osób, które dopuściły się naruszeń prawa, tj. imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy
• opis naruszeń prawa mieszczących się w katalogu, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928) oraz daty ich wystąpienia

Podanie danych kontaktowych jest nieobowiązkowe, jednakże w przypadku ich braku nie będzie możliwe potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, ani przekazania informacji zwrotnej o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia.

Zgłoszenia anonimowe będą pozostawione bez rozpatrzenia.

Dane osobowe sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu wewnętrznym, przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań następczych, określonym odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.