Urząd Skarbowy w Suwałkach

Sygnalistą może  być osoba  fizyczna zgłaszająca lub ujawniająca publicznie, informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928) w szczególności są to:

1. pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy urzędu
2. funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej oraz byli funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej
3. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej
4. pracownicy tymczasowi
5. osoby działające w imieniu i na rzecz urzędu
6. inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z urzędem, w szczególności:
   1. osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia  naruszenia prawa
   2. wolontariusze, praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia, jeśli informacje dotyczące naruszenia pozyskali  w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia.

Sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi, pod warunkiem, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego dotyczy naruszenia prawa, a w momencie dokonywania tego zgłoszenia sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że jest to informacja prawdziwa.

Przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928),  przez  które należy rozumieć informacje o naruszeniu prawa, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Urzędzie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa w urzędzie.
Tryb i sposób postępowania w sprawie dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa  i podejmowania działań następczych reguluje procedura wewnętrzna Nr 13/2024 z 20 grudnia 2024 roku w sprawie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Skarbowym w Suwałkach wydana w związku z art. 33 ustawy z 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r., poz. 928).

1. w postaci elektronicznej - na adres poczty elektronicznej sygnal.us.suwalki@mf.gov.pl
2. w postaci papierowej – na adres do korespondencji: Urząd Skarbowy w Suwałkach,
3. ul. 1 Maja 2A, 16-400 Suwałki, z dopiskiem: „Zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty, nie otwierać w kancelarii”;
4. ustnie:
   1. telefonicznie – dzwoniąc w dni robocze w godzinach pracy od 8.00 do 15.00 na numer: 880 340 827,
   2. osobiście - przekazując informację bezpośrednio na  spotkaniu z upoważnionym pracownikiem; termin takiego spotkania ustala się w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku od sygnalisty.

• dane sygnalisty, tj. imię i nazwisko, adres do kontaktu
• datę i miejsce sporządzenia
• dane osób, które dopuściły się naruszeń prawa, tj. imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy
• opis naruszeń prawa mieszczących się w katalogu, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928) oraz daty ich wystąpienia

Podanie danych kontaktowych jest nieobowiązkowe, jednakże w przypadku ich braku nie będzie możliwe potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, ani przekazania informacji zwrotnej o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia.

Zgłoszenia anonimowe będą pozostawione bez rozpatrzenia.
 

Dane osobowe sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu wewnętrznym, przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań następczych, określonym odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.