Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Szczecinie

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Pracownika obsługi kancelarii do Oddziału Administracyjnego WSSE w Szczecinie w wymiarze pełnego etatu.

Wymagane kwalifikacje:

- wykształcenie co najmniej średnie,

- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

wymagania dodatkowe:

- umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji,

- umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej,

- biegła obsługa oprogramowania i sprzętu (umiejętność praktycznego wykorzystania MS  Excel, umiejętność wykorzystania MS Word do tworzenia szablonów pism i wzorów)

- samodzielność, staranność i dokładność w działaniu oraz dotrzymywanie ustalonych terminów,

- poszerzanie wiedzy i rozwoju umiejętności,

- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora jednostek budżetowych.

Podstawowe obowiązki:

1. prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
2. przekazywanie korespondencji zgodnie z „Instrukcją kancelaryjną”, dekretem Dyrektora oraz obowiązującym w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Szczecinie elektronicznym programem rejestracji korespondencji ESWU, ePUAP i EZD,
3. odbiór z Urzędu Pocztowego korespondencji i ewidencjonowanie jej w odpowiednich rejestrach jak również ekspedycja do Urzędu Pocztowego korespondencji wychodzącej,
4. obsługa informacyjna petentów,
5. współpraca z Działami, Oddziałami, Sekcjami i samodzielnymi stanowiskami pracy Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Szczecinie w zakresie prowadzonych spraw,
6. kopertowanie pism wychodzących z Oddziału Administracyjnego,
7. przyjmowanie i wysyłanie pism wychodzących z Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Szczecinie,
8. przyjmowanie przesyłek dostarczonych do Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Szczecinie oraz przekazywanie ich odbiorcom,
9. prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami przechowywanie pieczęci, druków, sprawozdań i materiałów,
10. obsługa systemu Elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), w tym:

• wykonywanie czynności kancelaryjnych (prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisu spraw),
• wykonywania dekretacji (w razie oddelegowanych uprawnień),
• prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania określonych rodzajów spraw, innych niż EZD,
• gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw,
• realizowanie korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznych poprzez EZD zintegrowanym z e-PUAP,
• prowadzenie składu chronologicznego,
• monitorowanie systemu pod kątem prawidłowości jego działania, w przypadku stwierdzenia awaryjności kontakt z osobami odpowiedzialnymi.

Wymagane dokumenty (CV i list motywacyjny) należy składać bezpośrednio
w kancelarii Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie ul. Spedytorska 6/7, 70-632 Szczecin lub przesłać drogą elektroniczną na adres wsse.szczecin@sanepid.gov.pl do dnia 23 września 2024r. z dopiskiem oferta pracy na stanowisko: pracownik obsługi kancelarii w Oddziale Administracyjnym WSSE Szczecin.

WSSE w Szczecinie zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi Kandydatami.

W ofercie prosimy o wpisywanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, udostępnionych w złożonych przeze mnie dokumentach w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji WSSE w Szczecinie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja  2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019r., poz.1781)”

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 91/462-40-60 wew.105.