Zespół Szkół Muzycznych im. S. Moniuszki w Łodzi

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony.
• Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu.
• Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: < 6%.

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:

•  udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych;
•  prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej;
•  prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy;
•  weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem, trwaniem zatrudnienia;
•  konsultacje ze związkami zawodowymi;
•  wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników szkoły;
•  prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników w zakresie kadrowym (świadectwa pracy, zaświadczenia o stażu);
•  prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem, awansowaniem i karaniem pracowników;
•  prowadzenie dokumentacji awansów zawodowych nauczycieli;
•  załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, nagród ministra, nagród dyrektora i in.;
•  prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji;
•  prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników szkoły;
•  przygotowanie dyrektorowi propozycji wynagrodzeń pracowników administracji i obsługi w oparciu o obowiązujące przepisy;
•  przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę naliczenia poborów;
•  przygotowywanie wszelkich dokumentów do sprawozdań z zakresu spraw kadrowych na potrzeby sprawozdań księgowego, GUS i innych instytucji w zakresie zatrudnienia;
•  współpraca ze specjalistą ds. bhp, przygotowywanie wydruków list pracowników aktualnie zatrudnionych wraz z datami szkoleń bhp i badań wymaganych przez pracodawcę;
•  opracowywanie planów urlopu pracowników;
•  wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej – w uzgodnieniu z dyrektorem;
•  archiwizacja i przekazywanie akt do zakładowej składnicy akt - w zakresie prowadzonych spraw.

Zespół Szkół Muzycznych im. S. Moniuszki w Łodzi, ul. Rojna 20, 91-134

Wymagania niezbędne do wykonywania pracy:

•  wymagane wykształcenie: średnie i udokumentowany 5-letni staż pracy lub wyższe i udokumentowany 2-letni staż pracy
•  obsługa komputera oraz umiejętność opanowania aplikacji biurowych, takich jak: Word, Excel, poczta elektroniczna, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, SIO,
•  umiejętność interpretacji przepisów prawnych.

Wymagania dodatkowe:

•  mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
•  rzetelność,
•  komunikatywność i otwartość,
•  wysoka kultura osobista,
•  kreatywność i dynamizm w działaniu,
•  samodzielność i dobra organizacja pracy,
•  umiejętność współpracy.

1. List motywacyjny – podpisany odręcznie,
2. Życiorys (curriculum vitae) - podpisany odręcznie,
3. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie, wraz z klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1781) - podpisany odręcznie,
4. Kopie posiadanych świadectw pracy – potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
5. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, w tym również kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach - potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (podanie numeru Pesel oraz serii i numeru oraz daty ważności dowodu osobistego) lub udokumentowanie prawa do wykonywania pracy w Polsce (art. 87 ust. 1 pkt 7-9 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /pozwolenie na pracę)
7. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane odręcznie,
8. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisany odręcznie.

Oferujemy:

•  zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
•  dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
•  premie uznaniowe;
•  szkolenia;
•  możliwość przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia grupowego;
•  możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych;
•  pracę w przyjaznym, zaangażowanym i kreatywnym zespole.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. kadrowych” należy składać w sekretariacie ZSM im. Stanisława Moniuszki w Łodzi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.08.2024 r. do godziny 14:00.

Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez jednostkę (datę wpływu).

Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci, których oferty spełniają wymogi formalne niniejszego ogłoszenia, zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w placówce zostaną dołączone do akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w siedzibie ZSM im. S. Moniuszki w Łodzi przez okres trzech miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata. W tym okresie kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty osobiście za pokwitowaniem, a po jego zakończeniu nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Niezwłocznie po zakończeniu naboru, informacja o jego wyniku zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ZSM im. S. Moniuszki w Łodzi.