Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach

Nazwa stanowiska pracy: główny księgowy
Miejsce pracy: Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach, ul. Podlaska 14
Wymiar etatu: 1 etat (8 godz. dziennie) - praca na stałe (pierwsza umowa na rok - zatrudnienie od 28 stycznia 2025 r.)

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. Przestrzeganie ustawy o finansach publicznych.
2. Prowadzenie gospodarki finansowej szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami.
3. Bieżący nadzór i kontrola prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej i materiałowej.
4. Wykonywanie dyspozycji gospodarowania środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji szkoły.
5. Kontrolowanie operacji gospodarczych, wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunkach bankowych, kontrolowanie operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań.
6. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
7. Zapewnianie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez szkołę.
8. Zapewnienie terminowości ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
9. Opracowywanie rocznych planów finansowych Zespołu Szkół Muzycznych w Siedlcach.
10. Prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji przewidzianych w przepisach prawa podatkowego i przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych.
11. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o prowadzeniu rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz innymi odpowiednimi przepisami prawnymi.
12. Nadzorowanie i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych.
13. Sporządzanie miesięcznych list płac oraz innych list związanych z należnościami pracowniczymi.
14. Dokonywanie wymaganych potrąceń z wynagrodzenia zgodnie z obowiązującym prawem oraz stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi.
15. Terminowe, prawidłowe, rzetelne i zgodne z prawem opracowywanie sprawozdawczości budżetowej, podatkowej i innej.
16. Należyte gospodarowanie środkami pieniężnymi będącymi w posiadaniu działu finansowo-księgowego.
17. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki zgodnie z zasadami obiegu dokumentów księgowych oraz zasadami podejmowania decyzji finansowych.
18. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności, poprawności formalnej i rzetelności dokumentów związanych z operacjami gospodarczymi i finansowymi.
19. Nadzorowanie prawidłowego wykonania rocznych planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków szkoły jako całości.
20. Opracowywanie planów i projektów wykorzystywania środków gospodarczych pozostających w dyspozycji szkoły i jej komórek organizacyjnych.
21. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie legalności, celowości i gospodarności działań gospodarczych i finansowych prowadzonych w szkole.
22. Przekazywanie dyrektorowi szkoły rzetelnych i aktualnych informacji finansowych niezbędnych do podejmowania właściwych decyzji gospodarczych oraz w zakresie dysponowania środkami finansowymi szkoły.
23. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora szkoły dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, instrukcji kasowej i inwentarzowej.
24. Zarządzanie inwentaryzacją i jej rozliczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami a zwłaszcza merytoryczna ocena w zakresie rozliczania istniejącego stanu faktycznego prowadzeniu ksiąg inwentarzowych.
25. Archiwizacja danych księgowych przetwarzanych w programie jaki jest w posiadaniu szkoły, elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD RP).
26. Zabezpieczenie ochrony tajemnicy służbowej, przestrzeganie zasad bhp i ppoż. w dziale finansowym.
27. Odpowiedzialność za zachowanie przez szkołę płynności finansowej oraz sygnalizowanie dyrektorowi szkoły wszelkich zagrożeń związanych ze zobowiązaniami wymagalnymi.
28. Wspólnie z kierownikiem administracyjno-gospodarczym prowadzenie całości spraw związanych z remontami, a  w szczególności:

• przygotowanie dokumentów do przetargów na prace remontowe,
• zapewnienie prawidłowość działań finansowych prowadzonych w związku z remontami lub inwestycjami.

29. Wykonywanie czynności związanych z płacami.
30. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
31. Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.
32. Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora Zespołu Szkól Muzycznych w Siedlcach.

Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach, ul. Podlaska 14, 08-101 Siedlce

Wymagania niezbędne (obligatoryjne - podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów) - zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2024, poz. 1530 z późn. zm.):

Wykształcenie kandydata oraz staż pracy:

• Ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości lub
• Ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości lub
• Jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub
• Posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania konieczne w stosunku do kandydata:

1. Ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• Dobra znajomość ustawy o finansach publicznych,
• Dobra znajomość ustawy o rachunkowości,
• Dobra znajomość przepisów ordynacji podatkowej,
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach oświatowych lub budżetu państwa,
• Znajomość programów finansowo – księgowych jednostek budżetowych,
• Znajomość zagadnień płacowych i ubezpieczeniowych w jednostkach budżetowych,
• Znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP,
• Znajomość obsługi programów firmy PROGMAN (kadry płace, wyposażenie, finanse), program PŁATNIK, PUE, TREZOR, PFRON, EZD RP,
• Znajomość ustaw: Karta Nauczyciela, Kodeks pracy, o systemie ubezpieczeń społecznych, Prawo oświatowe,
• Znajomość zasad finansowania zadań szkół artystycznych,
• Predyspozycje do współdziałania w grupie pracowniczej, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji,
• Posiadanie następujących cech osobowości: dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność, rzetelność, poczucie odpowiedzialności za realizację zadań, terminowość, dyskrecja i wysoka kultura osobista,
• Biegła obsługa komputera w zakresie programów Microsoft Office.

Doświadczenie zawodowe

• Min. 3 – letnia praktyka w księgowości (przy wyższym wykształceniu) lub
• Min. 6 – letnia praktyka w księgowości (przy ukończeniu szkoły średniej).

1. Kwestionariusz osobowy;
2. Życiorys zawodowy (CV) - podpisany przez kandydata;
3. List motywacyjny – podpisany przez kandydata;
4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy w księgowości (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
6. Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7. Podpisane oświadczenie o nie byciu prawomocnie skazanym za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
8. Podpisane oświadczenie o nie byciu prawomocnie skazanym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. Podpisane oświadczenie o znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
10. W przypadku niepełnosprawności kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
11. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO) - do pobrania.

• Wynagrodzenie zasadnicze
• Świadczenia socjalne
• Nagroda roczna (zgodnie z rozporządzeniem MKiDN z dnia 12 maja 2011r. Dz.U.2011.110.644)

Kandydat do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy, wyłoniony w wyniku niniejszego naboru, zostanie niezwłocznie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły w godzinach 08.00-16.00 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 16 grudnia 2024 roku do godziny 16.00 na adres: Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach, ul. Podlaska 14, 08-101 Siedlce w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze głównego księgowego”.
O terminie dostarczenia nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu do sekretariatu Szkoły.

Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

I etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym – bez udziału kandydatów.

II etap – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełnili wymagania formalne.

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu i zakwalifikowani do II etapu naboru, zostaną poinformowani telefonicznie o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Brak złożenia wszystkich wymaganych dokumentów eliminuje z procesu naboru.

Niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną skutkuje wykluczeniem z procesu naboru.

Dokumentacja zgromadzona w procesie rekrutacji zostanie zarchiwizowana w siedzibie Szkoły.

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane i zostaną zarchiwizowane wraz z dokumentacją rekrutacyjną.

Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzonego naboru w każdym czasie i bez podania przyczyny.

Dokumenty powinny być drukowane jednostronnie.
 

---

Złożonych aplikacji nie odsyłamy.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.