Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach

Oferujemy pracę na stanowisku sekretarza szkoły na czas okreśłony.

• prowadzenie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb, w tym obsługa poczty, udzielanie informacji (obsługa EZD - elektroniczne zarządzanie dokumentacją),
• prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe, Karty Nauczyciela i innych określających funkcjonowanie szkoły,
• sporządzanie wymaganej dokumentacji, pism, sprawozdań,
• prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktyczno--wychowawczym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz poleceniami dyrektora szkoły oraz jej archiwizacja,
• administrowanie dziennika lekcyjnego szkoły w formie elektronicznej, w tym drukowanie świadectw szkolnych,
• administrowanie platformy Google Workspace, obsługa programów wchodzących w skład Google Workspace w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły,
• wprowadzanie danych do arkusza organizacyjnego szkoły w EXCELu,
• prowadzenie ewidencji rozliczeń godzin ponadwymiarowych.

Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach, ul Podlaska 14, 08-101 Siedlce

• wykształcenie minimum średnie,
• niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego,
• znajomość ustaw regulujących funkcjonowanie szkolnictwa,
• doświadczenie w realizacji zadań administracyjnych związanych z obsługą sekretariatu szkoły,
• umiejętność podejmowania decyzji,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• odporność na stres,
• umiejętność korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office oraz programów do obsługi poczty elektronicznej i Internetu,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowaniu pism urzędowych, sprawozdań, zestawień itp.,
• dyspozycyjność,
• łatwość precyzyjnego formułowania wypowiedzi w mowie i piśmie,
• wysoka kultura osobista,
• odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

• list motywacyjny,
• życiorys (curriculum vitae),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje o posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie,
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne na warunkach określonych w przepisach prawa.

Dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko – sekretarz szkoły Zespołu Szkół Muzycznych w Siedlcach - zastępstwo”, należy złożyć w sekretariacie szkoły przy ul. Podlaskiej 14 w Siedlcach w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6.11.2024 r. do godz.12:00.

Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez jednostkę (datę wpływu). Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.