Ochrona danych osobowych

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych i przysługujących w związku z tym prawach w Zespole Państwowych Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki w Bielsku-Białej

1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych
im. Stanisława Moniuszki w Bielsku-Białej, ul. Stanisława Wyspiańskiego 5a.

2. Dlaczego Zespół Szkół przetwarza Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe przetwarzane są z różnych powodów. Przede wszystkim na podstawie przepisów oświatowych w celu realizowania zadań ustawowych i statutowych Zespołu Szkół oraz prowadzenia dokumentacji, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Jeśli wyrażą Państwo na to zgodę, wizerunek Państwa dziecka może być wykorzystywany do promowania i dokumentowania działań związanych z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w formie fotograficznej i filmowej, za pośrednictwem dowolnego medium, także po zakończeniu edukacji, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak zgody nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie spowoduje negatywnych konsekwencji. Zresztą zgodę możecie Państwo odwołać w każdym czasie. W celach dowodowych odwołanie zgody powinno być w formie pisemnej.

Jeśli upoważnią Państwo inne osoby do odbioru dziecka z Zespołu Szkół, konieczne będzie podanie danych osobowych umożliwiających zidentyfikowanie tych osób. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych będzie zapewnienie Państwa dziecku bezpieczeństwa, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz d) RODO.

Państwa wizerunek, a także wiele innych cech, przetwarzanych jest z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego. Dane te przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Zespole Szkół oraz ochrony mienia. Pozwalają na to przepisy ustawy Prawo oświatowe i jest to zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO. Monitoring obejmuje:
1) na zewnątrz dziedziniec (dwie kamery), ogrodzenie obok budynku internatu, schody do internatu, boisko,
2) wewnątrz budynku C korytarze, szatnię, foyer sali koncertowej, salę koncertową.

W sytuacji, kiedy wystąpią Państwo z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia tego wniosku na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

W sytuacji, kiedy aplikować Państwo będą na wolne stanowisko pracy, dane osobowe przetwarzane będą na podstawie prawa pracy, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jeśli dodatkowo, z własnej woli, udostępnią Państwo inne niż niezbędne dane osobowe, to będą one przetwarzane na podstawie zgody, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę mogą Państwo odwołać w każdym czasie. W celach dowodowych odwołanie zgody powinno nastąpić w formie pisemnej. Brak tych innych niż niezbędne danych nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie spowoduje negatywnych konsekwencji.

Państwa dane osobowe są przetwarzane również w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości, ochroną przed nadużyciami i atakami. Pozwala na to art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, za wyjątkiem przetwarzania wizerunku Państwa dziecka oraz innych niż niezbędne dane przy aplikowaniu na wolne stanowisko pracy.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, tj. zautomatyzowanemu procesowi prowadzącemu do wnioskowania o posiadaniu przez kogoś z Państwa określonych cech.

Niezależnie od przesłanki przetwarzania danych osobowych, Zespół Szkół zobowiązana jest do ochrony Państwa prywatności i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

3. Jakie mają Państwo prawa w związku z przetwarzaniem przez Zespół Szkół danych osobowych?
Zgodnie z przepisami i zasadami etyki obowiązującymi w Zespole Szkole możecie Państwo:

wiedzieć, jakie dane przetwarzamy i co z nimi robimy, np. poprzez otrzymanie ich kopii, jednak prawo dostępu do nagrań obrazu z monitoringu wizyjnego nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób w rozumieniu przepisów RODO. Zespół Szkół nie posiada i nie używa oprogramowania służącego do anonimizacji wizerunku osób znajdujących się na nagraniach obrazu,
poprawiać dane, gdyby znaleźli Państwo w nich błędy,
przenieść dane tam, gdzie będziecie Państwo chcieli, o ile będzie to prawnie dopuszczalne i technicznie możliwe,
ograniczyć przetwarzanie danych lub nawet żądać ich usunięcia, w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach.

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez Zespół Szkół danych osobowych narusza Państwa prawa – powiedzcie nam Państwo o tym. Staramy się reagować na Państwa uwagi i sugestie, wyjaśniać Państwa wątpliwości. Ponadto przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Komu mogą zostać udostępnione Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa lub kiedy jest to niezbędne do realizowania zadań Zespołu Szkół.

5. Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa, a w przypadku danych osobowych podanych dobrowolnie – do czasu wycofania zgody. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Z kolei nagrania obrazu z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 5 dni od dnia nagrania, chyba że stanowią dowód w postepowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Zespół Szkół powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód
w takim postępowaniu – wtedy przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6. W jaki sposób możecie Państwo uzyskać informacje na temat danych osobowych?
Kontaktując się z administratorem danych osobowych, którym jest Zespół Szkół lub bezpośrednio z inspektorem ochrony danych listownie, pod adresem: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki, ul. Stanisława Wyspiańskiego 5a, 43-300 Bielsko-Biała lub pocztą elektroniczną, na adres: iodo@zpsm.bielsko.pl.