Polska w Arabii Saudyjskiej

Tytuł/stanowisko: Referent ds. obsługi konsularnej w Ambasadzie RP w Rijadzie

Wymagane wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji: 30-04-2024

Numer naboru: AMB Rijad 1/2024

 

Informacje o ofercie

Ambasada RP w Rijadzie poszukuje osoby do pracy na stanowisku ds. obsługi konsularnej w Wydziale Konsularnym. Wymiar czasu pracy to pełny etat, czyli 40 godzin tygodniowo. Kandydatki i kandydatów zachęcamy do zapoznania się z ofertą i składania aplikacji do 30 kwietnia br.

Główne obowiązki:

• Przyjmowanie wniosków w sprawach z zakresu ruchu osobowego;
• Przyjmowanie wniosków w sprawach paszportowych;
• Realizacja wniosków sądów i innych właściwych organów Rzeczypospolitej Polskiej o udzielenie pomocy prawnej;
• Prowadzenie spraw z zakresu pomocy konsularnej udzielanej obywatelom polskim;
• Wykonywanie czynności legalizacyjnych, sporządzanie i poświadczanie tłumaczeń dokumentów, wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
• Udzielanie interesantom informacji z zakresu prowadzonych spraw;
• Tworzenie pism i prowadzenie korespondencji w sprawach powierzonych do obsługi;
• Obsługa sekretariatu Ambasady w ramach zastępstwa urlopowego lub nieobecności pracownika sekretariatu Ambasady 

Wymagania:

• Posiadanie ważnego polskiego dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport);
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Wykształcenie średnie;
• Uregulowany status pobytu w KAS.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość języka arabskiego;
• Wykształcenie wyższe i/lub odpowiednie doświadczenie administracyjne;
• Wysoka kultura osobista i wysokie kompetencje społeczne;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dyspozycyjność w sytuacjach nadzwyczajnych
• Sumienność i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zarazem umiejętność pracy zespołowej;
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys oraz załączony list motywacyjny;
• Wypełniony kwestionariusz aplikacyjny (do pobrania poniżej);
• Kopia odpisu dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego, jeśli dotyczy;
• Kopia paszportu oraz wizy potwierdzającej uregulowany status pobytu w KAS;    
• Oświadczenia kandydata o:  

1. niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwa skarbowe,
2. posiadaniu obywatelstwa polskiego
3. korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
5. wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),

Przed zatrudnieniem konieczne są badania lekarskie.

Dokumenty należy złożyć do dnia 30 kwietnia br. w Ambasadzie RP w Rijadzie w godzinach 9.00-16.00 lub przesłać w terminie naboru (decyduje data wpływu) pod adresem:

 

Embassy of the Republic of Poland

Hamran Street

Al. Woroud District

P.O. Box 94016, Riyadh 11693

lub elektronicznie:

rijad.amb.sekretariat@msz.gov.pl

z dopiskiem: rekrutacja referent ds. obsługi konsularnej

 

Inne informacje:

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.