Polska w Australii

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w Ambasadzie RP w Canberze – monitoring wizyjny oraz ewidencja ruchu osób i pojazdów

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO):

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pana/Pani danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23.
    
2. Osoba kierująca Ambasadą RP w Canberze wykonuje obowiązki administratora w stosunku do danych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego oraz ewidencji ruchu osób i pojazdów w Ambasadzie RP w Canberze.
    
3. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
   Dane kontaktowe IOD:
   adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
   adres e-mail: iod@msz.gov.pl
    
4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych utrwalonych na nagraniach obrazu z monitoringu wizyjnego jest niezbędne w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia, w tym zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.
   Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
   Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie ewidencji ruchu osób i pojazdów stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz art. 36 ust. 1  ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej.
   Monitoring wizyjny obejmuje zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny teren obiektów należących do MSZ.
    
5. Wejście lub wjazd na teren Ambasady RP w Canberze może nastąpić po dokonaniu uprzedniego zgłoszenia poprzez podanie swoich danych osobowych. Zgłoszenie może zostać dokonane przez Panią/Pana osobiście lub za pośrednictwem innej uprawnionej osoby.
    
6. Podanie danych osobowych dla celów ewidencji ruchu osób i pojazdów jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości wejścia lub wjazdu na teren Ambasady RP w Canberze.
    
7. Zakres przetwarzanych danych osobowych w ramach ewidencji ruchu osób i pojazdów może obejmować:
   a) Imię i nazwisko;
   b) Datę urodzenia;
   c) Miejsce urodzenia;
   d) Numer PESEL;
   e) Obywatelstwo;
   f) Nazwę i numer dokumentu tożsamości;
   g) Datę wydania i termin ważności dokumentu tożsamości;
   h) Wizerunek (fotografię);
   i) Podpis;
   j) Markę i model oraz numer rejestracyjny pojazdu.
    
8. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
    
9. Nagrania obrazu będą przetwarzane wyłącznie w celu dla którego zostały zebrane i będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. Nagranie obrazu stanowiące dowód w sprawie związanej z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz ochrony tajemnic prawnie chronionych może być przechowywane do czasu wyjaśnienia sprawy, następnie podlega zniszczeniu. W zakresie ewidencji ruchu osób i pojazdów dane zawarte w rejestrach papierowych
   i elektronicznych przechowywane są przez okres 10 lat.
    
10. Dane mogą być udostępnione właściwym podmiotom, w tym organom publicznym, na podstawie przepisów prawa. Dane mogą być przekazane organom odpowiedzialnym za bezpieczeństwo i porządek publiczny w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego wyłącznie po spełnieniu wymogów wynikających z RODO. 
     
11. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, w przypadku   gdyby dane były przetwarzane niezgodnie z prawem oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o ile będą miały zastosowanie.
     
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ
    na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
     
13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.