Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w jednostce
Praca i służba w Centralnej Szkole Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie trwa od poniedziałku do piątku w godz.: 07.30 - 15.30.
Komendant Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań jeden raz w tygodniu (wtorek w godz.: 15:00 - 16:30, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu w sekretariacie Szkoły).
Korespondencja wpływająca rejestrowana jest w Sekretariacie Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie, a następnie po zadekretowaniu przez Komendanta, przekazywana do załatwienia według właściwości do określonej komórki organizacyjnej.
Za realizację zadania należącego do kilku komórek organizacyjnych odpowiedzialna jest ta komórka, dla której jest to zadanie podstawowe w myśl regulaminu organizacyjnego Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie.
Komórki organizacyjne współpracujące z komórką wiodącą zobowiązane są opracować oraz udostępnić niezbędne materiały, informacje, wyjaśnienia i opinie komórce realizującej dane zadanie.
Zadania wynikające z korespondencji zewnętrznej adresowanej bezpośrednio do komórki organizacyjnej, a będące w zakresie działania innej komórki organizacyjnej, przekazywane są poprzez Sekretariat - po zadekretowaniu przez Komendanta - do realizacji właściwej merytorycznie komórce organizacyjnej.
Pisma wychodzące parafowane są przez Naczelnika komórki organizacyjnej załatwiającej daną sprawę, a następnie podpisywane przez Komendanta. Korespondencja Centralnej Szkoły PSP wysyłana jest za pośrednictwem Sekretariatu, po wcześniejszym odnotowaniu tego faktu w książce nadawczej oraz stosownej adnotacji przez pracownika sekretariatu na kopii pisma.
- Pierwsza publikacja:
- 13.12.2021 19:26 Michał Bigda
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Wydział Organizacji i Nadzoru
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w jednostce | 1.0 | 13.12.2021 19:26 Michał Bigda |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP