Oddział Dokumentacji i Obywateli Unii Europejskiej
p.o. Kierownika Oddziału
Katarzyna Osuchowska
Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w zakresie Oddziału Dokumentów i Obywateli Unii Europejskiej należy:
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin;
- dokonywanie wpisu do ewidencji zaproszeń oraz wydawanie decyzji o odmowie lub unieważnieniu wpisu;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wydania lub wymiany karty pobytu;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wydawania albo przedłużania wiz Schengen lub wiz krajowych;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach przedłużenia okresu pobytu w ramach ruchu bezwizowego;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca, tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca, polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca;
- umieszczanie w dokumencie wymienionym cudzoziemca nowej naklejki wizowej wizy krajowej;
- generowanie i wydawanie kart pobytu;
- przygotowywanie zaświadczeń, odpowiedzi na zapytania indywidualne oraz wnioski innych organów, służb i instytucji - w sprawach objętych merytoryczną działalnością Oddziału;
- cofanie Karty Polaka;
- koordynowanie przekazywania dokumentacji wydziałowej do archiwum zakładowego oraz wydawanie kopii z akt spraw zakończonych;
- dystrybucja korespondencji oraz dokumentacji wpływającej do Wydziału, w tym przyjmowanie załączników do toczących się w Wydziale postępowań;
- obsługa sekretariatu Wydziału, w tym zgłaszanie potrzeb materiałowych Wydziału;
- prowadzenie rejestrów spraw z zakresu objętego merytoryczną działalnością Oddziału;
- składanie do właściwego miejscowo komendanta oddziału Straży Granicznej lub komendanta placówki Straży Granicznej wniosków o zobowiązanie cudzoziemca do powrotu;
- wykonywanie innych zadań z zakresu ochrony granicy Państwa, kontroli ruchu granicznego i cudzoziemców oraz koordynacji działań związanych z polityką migracyjną państwa;
- obsługa klienta w zakresie zadań objętych merytoryczną działalnością Oddziału.