Oddział Zarządzania Dokumentacją
Kierownik Oddziału:
Monika Cejmer
tel.: 71 340 63 03
Zastępca Kierownika Oddziału:
Gabriela Modrzejewska
tel.: 71 340 62 02
Zadania Oddziału:
- Sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w szczególności w zakresie:
- doboru symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt do załatwienia spraw,
- stosowania postanowień instrukcji kancelaryjnej i zarządzeń wewnętrznych w tym zakresie.
- Prowadzenie kancelarii, w tym:
- rejestrowanie, wykonywanie odwzorowań cyfrowych i przekazywanie przesyłek wpływających w postaci nieelektronicznej komórkom organizacyjnym Urzędu,
- przekazywanie przesyłek wpływających w postaci naturalnego dokumentu elektronicznego komórkom organizacyjnym Urzędu (ePUAP),
- przyjmowanie i przekazywanie przesyłek wychodzących operatorowi pocztowemu.
- Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej.
- Obsługa infolinii "Obywatel".
- Prowadzenie Punktu Obsługi Klienta, m.in.:
- udzielanie informacji klientom zewnętrznym Urzędu,
- przyjmowanie przesyłek,
- potwierdzanie profilu zaufanego ePUAP.
- Prowadzenie składów chronologicznych, w tym:
- przesyłek wpływających, dla których wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe,
- przesyłek wpływających, dla których nie zostało wykonane pełne odwzorowanie cyfrowe,
- dokumentów stanowiących elementy akt spraw prowadzonych elektronicznie.
- Prowadzenie składów informatycznych nośników danych, w tym:
- w pełni włączonych do systemu EZD,
- niewłączonych do systemu EZD.
- Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
- przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji powstającej i napływającej w toku działalności Urzędu,
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji państwowych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim był Wojewoda Dolnośląski, Wojewoda Wrocławski, Wojewoda Jeleniogórski, Wojewoda Legnicki i Wojewoda Wałbrzyski,
- udostępnianie i poświadczanie klientom zewnętrznym dokumentów wytworzonych i zgromadzonych w toku działalności państwowych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim był Wojewoda Dolnośląski, Wojewoda Wrocławski, Wojewoda Jeleniogórski, Wojewoda Legnicki i Wojewoda Wałbrzyski,
- udostępnianie i poświadczanie klientom zewnętrznym dokumentów z byłego podmiotu leczniczego, które zostały przekazane do Wojewody Dolnośląskiego.
- Wydawanie byłym pracownikom Urzędu i Urzędów Wojewódzkich we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Legnicy i Wałbrzychu:
- duplikatów świadectw pracy,
- zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7.
- Potwierdzanie pracownikom państwowych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim był Wojewoda Dolnośląski, Wojewoda Wrocławski, Wojewoda Jeleniogórski, Wojewoda Legnicki i Wojewoda Wałbrzyski m.in.:
- okresu zatrudnienia,
- wysokości osiągniętego wynagrodzenia,
- okresu przebywania na urlopach bezpłatnych i wychowawczych,
- okresu niezdolności do pracy po 14.11.1991 r.
- Wydawanie zaświadczeń o ilości przysługujących świadectw rekompensacyjnych pracownikom państwowych jednostek sfery budżetowej za niepodwyższanie wynagrodzeń w latach 1991-1992.