Przechowanie kopii zabezpieczającej baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków

DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI we WROCŁAWIU	KARTA USŁUGI	Nr: GK-KGK.0133.1.2023
DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI we WROCŁAWIU	Przechowanie kopii zabezpieczającej baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków	Data zatwierdzenia: 7.06.2023r.

Co chcę załatwić?

Przekazać kopię zabezpieczającą baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków oraz innych zbiorów (dalej kopia zabezpieczająca), zgodnie z wytycznymi zawart.

Kogo dotyczy?

Właściwi miejscowo starostowie, prezydenci miast na prawach powiatu, marszałek województwa (dalej właściwe organy).

Co przygotować?

Przygotuj:

- nośnik danych z kopią zabezpieczającą;

- protokół przekazania kopii zabezpieczającej.

Jakie dokumenty muszę wypełnić?

Wypełnij:

- protokół przekazania kopii zabezpieczającej w 2. egzemplarzach (załącznik nr 3 (wzór wypełnienia) lub załącznik nr 4 (wzór wypełnienia) );

- nośnik danych opisz zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 2).

Jak wypełnić dokumenty?

- Wypełnij czytelnie protokół przekazania kopii zabezpieczającej w 2. egzemplarzach;

- Zakreśl w protokole jakie bazy danych zawiera kopia zabezpieczająca;

- Protokół przekazania kopii zabezpieczającej podpisuje właściwy organ przekazujący kopię zabezpieczającą lub osoba działająca z upoważnienia organu;

-W przypadku zaszyfrowania nośnika danych, przekaż hasło na adres e-mail: n.piadyk@duw.pl

Ile muszę zapłacić?

Nie dotyczy.

Kiedy złożyć dokumenty?

Właściwe organy przekazują kopię zabezpieczającą systematycznie, dwa razy do roku, w terminach :

- do 10 stycznia – wg stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego oraz

- do 10 lipca – wg stanu na dzień 30 czerwca roku bieżącego.

Gdzie załatwię sprawę?

- osobiście

w sekretariacie Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej
w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu; pl. Powstańców Warszawy 1, pokój nr 2149, poziom B2 - od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00;

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego
i Kartograficznego; pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław.

Co zrobi Urząd?

Przechowa nośnik danych z kopią zabezpieczającą w szafie pancernej.

Przekaże do właściwego organu podpisany przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
(DWINGiK) 1 egzemplarz protokołu przekazania kopii zabezpieczającej.

Wraz z przekazaniem kolejnej kopii zabezpieczającej DWINGiK zwróci poprzednią kopię zabezpieczającą właściwemu organowi, wraz z protokołem wycofania kopii zabezpieczającej (załącznik nr 5 ,wzór wypełnienia).

Jaki jest czas reakcji?

Niezwłocznie.

Jak się odwołać?

W sprawie przekazania kopii zabezpieczającej baz danych nie przysługuje odwołanie.

Informacje dodatkowe

Załączniki od numeru 1 do 9, opublikowane poniżej, stanowią integralną część procedury przechowania kopii zabezpieczającej.

Podstawa prawna

Art. 7b ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne
(Dz. U. z 2021r. poz. 1990 ze zm).