Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku

Informacja o naruszeniu prawa - należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Urzędzie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa w Urzędzie.

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

• korupcji,
• zamówień publicznych,
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
• ochrony środowiska,
• ochrony konsumentów,
• ochrony prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej (w tym o nieprawidłowościach w projektach unijnych),
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
• inne niż powyższe, wymienione w art. 3 ust. 1 ustawy  o sygnalistach.  

Zgłoszenie może dotyczyć także naruszeń regulacji prawa wewnętrznego dotyczącego obszarów wymienionych powyżej.

Za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń dotyczących naruszeń odpowiedzialny jest Koordynator i Zastępca Koordynatora.

Informacje o naruszeniu prawa można zgłaszać:

1. pocztą na adres do korespondencji: Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku, ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok, z dopiskiem: „Zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty, nie otwierać w kancelarii”,
2. pocztą elektroniczną na adres: sygnal.2us.bialystok@mf.gov.pl, 
3. ustnie: 

• telefonicznie- dzwoniąc na numery telefonów: 85 878 51 26, 85 878 51 67 w dni robocze w godzinach pracy od 8:00 do 15:00, 
• osobiście- przekazując informację bezpośrednio na spotkaniu upoważnionemu pracownikowi, który ustala termin spotkania, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania informacji od sygnalisty.

W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w pkt 3, zgłoszenia prośby o spotkanie, Koordynator lub jego zastępca ustala termin spotkania nie później niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia prośby.

Zgłoszenie powinno zawierać:

• dane sygnalisty (imię, nazwisko, adres do kontaktu),
• informacje o rodzaju naruszenia prawa,
• opis naruszenia prawa, w tym kiedy i gdzie naruszono prawo,
• dane osoby/osób, które naruszyły prawo,
• wskazanie osób mających związek ze sprawą,
• inne okoliczności istotne dla sprawy,
• datę zgłoszenia.

Zgłoszenie może zawierać w szczególności:

• dowody, które mogą potwierdzić zgłoszenie, w tym dokumenty, zdjęcia, nagrania,
• dane osobowe osoby, osób lub informacje o podmiocie prawnym, względem którego dokonano naruszenia prawa lub dane osobowe świadka/ów naruszenia prawa,
• wskazanie osób, z którymi osoba dokonująca zgłoszenia kontaktowała się w danej sprawie.

Zgłoszenia anonimowe nie będą podlegały rozpoznaniu.

Dane osobowe sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu wewnętrznym, przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań następczych, określonym odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.

Podstawa prawna:

• Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
• Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928)
• Wewnętrzna Procedura Postępowania nr 14/2024 Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku z 17 grudnia 2024 roku w sprawie procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Drugim Urzędzie Skarbowym w Białymstoku