Polska na Filipinach

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pana/Pani danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest Konsul RP w Manili z siedzibą przy 9th Floor, DelRosarioLaw Centre, 21st Drive corner 20th Drive, Bonifacio Global City, City of Taguig 1630, Metro Manila.

2. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

Dane kontaktowe IOD:

adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

      adres  e-mail: iod@msz.gov.pl

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte we wniosku wizowym, wymaganych dokumentach uzupełniających oraz w dokumencie paszportowym.
5. Dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio a w przypadku osób nieletnich za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego.
6. Dane są przetwarzane na podstawie przesłanek zawartych w art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9  ust. 2 lit g RODO w celu realizacji procesu wydania decyzji wizowej z udziałem podmiotu zewnętrznego na podstawie następujących przepisów prawa:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy,
• Ustawy z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo Konsularne,
• Ustawy z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach,
• Rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 – utworzenie, funkcjonowanie i użytkowanie systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) oraz Decyzja Rady 2007/533/WSiSW
  z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania systemu informacyjnego Schengen Drugiej generacji (SIS II).

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane tzn. wydania i dostarczenia decyzji wizowej, a następnie przechowywane w celach archiwalnych zgodnie z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych.
9. Pani/Pana dane mogą być udostępnione właściwym podmiotom, w tym organom publicznym, na podstawie przepisów prawa. W zakresie dokonywania sprawdzeń w ramach SIS II właściwym administratorem danych osobowych jest Komendant Główny Policji COT KSI, ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest niezbędne do rozpatrzenia sprawy.
11. W przypadku, gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej, przysługują Pani/Panu prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa