Informacja dla podwykonawców biorących udział w realizacji inwestycji GDDKiA
- Za zapłatę wynagrodzenia P/U/D odpowiada przede wszystkim Wykonawca lub bezpośredni kontrahent P/U/D.
- GDDKiA odpowiada za zapłatę wynagrodzenia P/U/D tylko w przypadku niewywiązania ze swoich zobowiązań przez Wykonawcę lub bezpośredniego kontrahenta P/U/D i pod ściśle określonymi w przepisach warunkami.
- GDDKiA odpowiada za zapłatę wynagrodzenia, bez odsetek przysługujących P/U/D wobec wykonawcy lub kontrahenta.
- Tylko zgłoszeni do GDDKiA usługodawcy i dostawcy oraz zatwierdzeni podwykonawcy robót budowlanych mogą dochodzić od GDDKiA zapłaty wynagrodzenia w przypadku braku płatności ze strony kontrahenta lub Wykonawcy. Podobnie jak kopie umów podwykonawczych Wykonawca powinien dostarczać do GDDKiA także kopie aneksów do umów.
Aby zapewnić możliwość zapłaty wynagrodzenia przez GDDKiA w przypadku braku płatności przez Wykonawcę lub bezpośredniego kontrahenta:
- Sprawdź czy jesteś podmiotem objętym ustawową ochroną.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych od 24 grudnia 2013r. do płatności od GDDKiA w przypadku braku płatności przez Wykonawcę uprawnieni są:
- podwykonawcy robót budowlanych
- dalsi podwykonawcy robót budowlanych
- usługodawcy i dostawcy (jeżeli wartość umowy lub umów przekracza 50.000 zł)
- dalsi usługodawcy i dalsi dostawcy (jeżeli wartość umowy lub umów przekracza 50.000 zł).
- Sprawdź czy Twoja umowa oraz wszystkie aneksy zostały zgłoszone do GDDKiA (w przypadku U/D) lub zatwierdzone przez GDDKiA (w przypadku podwykonawców robót).
Sprawdzenia można dokonać np.
- na stronach internetowych inwestycji/ kontaktu GDDKiA
- w biurze Inżyniera Kontraktu
- w Oddziale GDDKiA właściwym dla inwestycji.
- Sprawdź swojego kontrahenta oraz zapisy umowy zanim ją podpiszesz.
W szczególności:
- termin zapłaty wynagrodzenia nie powinien przekraczać 30 dni od doręczenia faktury
- wystrzegaj się podpisywania umów, których przedmiotem są roboty budowlane, ale umowa jest skonstruowana tak, jakby dotyczyła usług – co może znacznie wpłynąć na Twoje możliwości uzyskania płatności od GDDKiA
- zadbaj, aby zakres umowy i aneksów i sposób ich rozliczania były jednoznaczne.
- Udokumentuj swój udział w realizacji inwestycji.
Sporządzaj, potwierdzaj pisemnie z kontrahentem i gromadź w uporządkowanej i czytelnej formie wszelkie dokumenty potwierdzające w szczególności:
- zawarcie umowy i wszystkich aneksów (zanim rozpoczniesz prace, usługi i dostawy)
- wykonanie robót, usług lub dostaw na potrzeby konkretnej inwestycji / kontraktu GDDKiA
- odbiór bez uwag robót, usług lub dostaw przez osoby upoważnione przez kontrahenta
- wartość robót, usług lub dostaw na potrzeby konkretnej inwestycji / kontraktu GDDKiA.
- Zgłoś się do GDDKiA.
W przypadku niezapłacenia wynagrodzenia przez Wykonawcę lub bezpośredniego kontrahenta złóż Wniosek o płatność, najlepiej zgodnie ze Wzorem zamieszczonym na stronie internetowej GDDKiA i koniecznie z wszelkimi dokumentami w celu udowodnienia żądania wniosku.
W przypadku kontraktów GDDKiA zawartych w wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego wszczętego po 7 września 2016r., jeżeli nastąpi odstąpienie od umowy o podwykonawstwo przez którąkolwiek ze stron, wykonawca jest zobowiązany do poinformowania GDDKiA o tym zdarzeniu, przeprowadzenia inwentaryzacji robót wykonanych przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę oraz przedłożenia jej Inżynierowi Kontraktu do zatwierdzenia. Ważne jest, aby podwykonawca także zadbał o rzetelny obmiar robót, a w przypadku, gdyby wykonawca uchylał się od ww. obowiązków, zgłosił ten fakt GDDKiA lub Inżynierowi Kontraktu.
Podstawy prawne ochrony podwykonawców:
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (art. 647¹).
- Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (art. 143 a-d) – obowiązująca do 31.12.2020 r.
- Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 464 i 465) – obowiązująca od 01.01.2021 r.
- Szczególne Warunki Kontraktu GDDKiA i Generalnego Wykonawcy (Subkl. 4.4. i 8).