Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Informujemy, że od 25 grudnia 2024 r. w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych” stanowiąca załącznik do Zarządzenia nr 28 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

Od 25 grudnia 2024 roku sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego: 

1.  za pośrednictwem dedykowanego formularza zgłoszeń zewnętrznych – link poniżej;
2. pocztą elektroniczną na adres sygnalista.zewnetrzny@gddkia.gov.pl;
3. listownie na adres ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, z dopiskiem na zewnętrznej stronie koperty „do rąk własnych Dyrektora BKA”.

Zgłoszenia zewnętrzne można również kierować do Rzecznika Praw Obywatelskich: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77 00-090 Warszawa. Informacja o wszystkich dostępnych kanałach zgłoszeń.

Zachęcamy do korzystania z Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu.

Jeżeli zgłoszenie zewnętrzne będzie zawierało dane kontaktowe, po jego przyjęciu osoba upoważniona:

1. przekazuje sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z informacją o zasadach przetwarzania danych osobowych w terminie 7 dni od jego przyjęcia;
2. może wystąpić do sygnalisty o uzupełnienie zgłoszenia;
3. przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy lub w uzasadnionych przypadkach informuje sygnalistę przed upływem tego terminu o wydłużeniu terminu na informację zwrotną do 6 miesięcy. Informacja zwrotna zawiera dane na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań lub o przyczynach niepodjęcia działań następczych.

Do zgłoszeń mają dostęp tylko imiennie upoważnieni pracownicy Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. 
Odbierając upoważnienie pracownicy potwierdzają 

1. zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności zarówno w trakcie związania, jak i po ustaniu stosunku pracy oraz 
2. oświadczają znajomość sankcji karnych, które pociąga za sobą nieuprawnione ujawnienie tożsamości osoby, która dokonała zgłoszenia, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej ze zgłaszającym.

Zgodnie z zapisami ustawy o ochronie sygnalistów osobie fizycznej, która zgłosiła informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą przysługuje niezbywalna ochrona przed działaniami odwetowymi. Przy czym za działania odwetowe z powodu dokonania zgłoszenia uważa się także próbę lub groźbę zastosowania takich działań. 
W przypadku wystąpienia działań odwetowych:

• to na pracodawcy spoczywa ciężar dowodu, że podjęte działanie, nie jest działaniem odwetowym;
• sygnalista, wobec którego dopuszczono się takich działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia na podstawie zapisów art. 14 ustawy o ochronie sygnalistów.

Odpowiednio osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązane z sygnalistą również podlegają ustawowej ochronie.

Przed dokonaniem zgłoszenia osoba je rozważająca może się skontaktować telefonicznie z upoważnionymi pracownikami Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w celu uzyskania porady. W takim przypadku należy zadzwonić do sekretariatu Biura Kontroli i Audytu.: +48 22 375 87 72 i poprosić o połączenie z upoważnionym pracownikiem.

W obszarach, w których ustawa o ochronie sygnalistów ma zastosowanie dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa , pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

• w ramach procedury rozpatrywane są informacje o naruszeniach prawa, jeśli Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad jest organem właściwym do podjęcia działań następczych; 
• w ramach procedury nie są rozpatrywane informacje o naruszenia prawa, jeśli Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad nie jest organem właściwym do podjęcia działań następczych. Takie zgłoszenie zostanie przekazane właściwemu organowi publicznemu; 
• w ramach procedury rozpatrywane są informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą;
• w ramach procedury nie są rozpatrywane zgłoszenia dotyczące spraw prywatnych, niemających związku ze sposobem wykonywania pracy;
• w ramach procedury nie są rozpatrywane naruszenia prawa w zakresie informacji objętych:
  1. przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względów bezpieczeństwa publicznego; 
  2. tajemnicą zawodową zawodów medycznych oraz prawniczych; 
  3. tajemnicą narady sędziowskiej; 
  4. postępowaniem karnym – w zakresie tajemnicy postępowania przygotowawczego oraz tajemnicy rozprawy sądowej prowadzonej z wyłączeniem jawności;
• w ramach procedury nie są rozpatrywane naruszenia prawa w zakresie zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w rozumieniu art. 7 pkt 36 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720), do których nie stosuje się tej ustawy, umów offsetowych zawieranych na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 2014 r. o niektórych umowach zawieranych w związku z realizacją zamówień o podstawowym znaczeniu dla bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 1218) oraz innych środków podejmowanych w celu ochrony podstawowych lub istotnych interesów bezpieczeństwa państwa na podstawie art. 346 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
• sygnalista podlega ochronie, o której mowa w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli ma uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja jest prawdziwa w momencie dokonania zgłoszenia i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa;
• kto dokonuje zgłoszenia, świadomie podając informacje nieprawdziwe, nie podlega ustawowej ochronie i może ponieść odpowiedzialność odszkodowawczą oraz karną do 2 lat pozbawienia wolności.
   

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, tel. (022) 375 8888,
e-mail: kancelaria@gddkia.gov.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się  z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gddkia.gov.pl

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, prowadzenia rejestru zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych - zgodnie z ustawą dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe  w celu realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora na podstawie ustawy o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie zgody na upublicznienie Państwa tożsamości.

Administrator zbiera i przetwarza następujące dane osobowe: Państwa imię i nazwisko, kontekst związany z pracą, adres do kontaktu oraz inne dane podane przez Państwa w zgłoszeniu, w dokumentach załączonych do zgłoszenia oraz w dokumentach pozyskanych przez administratora w ramach działań następczych.

Administrator otrzymuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa, z dokumentów własnych administratora, osób lub podmiotów związanych z administratorem, w stosunku do których podejmowane są działania następcze, np. wykonawców.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Jeżeli nie podacie Państwo swoich danych osobowych w postaci imienia i nazwiska oraz kontekstu związanego z pracą Państwa zgłoszenie pozostawione zostanie bez rozpoznania, jednakże informacje zawarte w zgłoszeniu mogą stanowić podstawę wszczęcia doraźnej kontroli wewnętrznej.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjonowanych tymi działaniami. 

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z obsługą i rozwojem systemów IT.

W ramach funkcjonowania systemów teleinformatycznych Administratora dane osobowe mogą być przechowywane w centrach przetwarzania danych (serwerach chmurowych) znajdujących się w państwach trzecich. Podstawą takiego przekazania są standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit c RODO). Szczegółowe informacje na temat warunków przekazania Państwa danych osobowych do państw trzecich możne udzielić Inspektor Ochrony Danych – kontakt iod@gddkia.gov.pl

Przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania, 
2. prawo żądania ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO,
3. prawo żądania usunięcia danych osobowych - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art.  17 RODO,  
4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.