Zasady przetwarzania danych osobowych przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych
Poniższa informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się telefonicznie z pracownikami Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, w przypadku gdy w trakcie połączenia zostanie odtworzony komunikat informujący o tym, że rozmowa może być nagrywana.
Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, tel. (022) 375 8888, e-mail: kancelaria@gddkia.gov.pl
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w GDDKIA, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gddkia.gov.pl
Cel przetwarzania danych
Celem nagrywania rozmów jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników GDDKiA przed kierowanymi wobec nich groźbami.
Podstawa prawna przetwarzania
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO, oraz art. 207 Kodeksu Pracy, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze polegającego na ochronie zdrowia pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych warunków pracy.
Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do prowadzenia rozmów telefonicznych z pracownikami GDDKiA.
Okres przechowywania danych
Nagrania przechowywane są przez okres 15 dni od daty połączenia, a następnie usuwane, za wyjątkiem sytuacji, gdy nagranie stanowiło dowód w sprawie. W takim przypadku termin usunięcia nagrania podlega wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Dostęp do danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych mają upoważnieni pracownicy i współpracownicy Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być/ powierzane lub udostępniane:
- Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z obsługą i rozwojem systemów IT i telekomunikacyjnych,
- Organom powołanym do ścigania przestępstw.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania
Realizując to prawo, możecie Państwo zwrócić się do Administratora z pytaniem m.in. o to czy przetwarza on Państwa dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, a także jaki jest cel przetwarzania, jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane.
W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, możecie Państwo zwrócić się do Administratora z wnioskiem o ich aktualizację.
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Administrator może jedynie przechowywać dane osobowe. Nie może on przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.
Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Administratora oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
- prawo żądania usunięcia danych osobowych - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 RODO
Żądanie usunięcia danych osobowych realizowane jest m.in. gdy dalsze przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do realizacji celu w jakim zostały zebrane lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Szczegółowe warunki korzystania z tego prawa określa art. 17 RODO.
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Pierwsza publikacja:
- 06.02.2023 10:59 Maciej Urbaniak
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Redakcja BIP
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zasady przetwarzania danych osobowych przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych | 1.0 | 06.02.2023 10:59 Maciej Urbaniak |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP