Główny Inspektorat
Transportu Drogowego

Z uwagi na zwiększenie ilości realizowanych spraw z zakresu zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencji wspólnotowych (ponad 30% w ostatnim miesiącu), w tym rozpatrywanie nowych spraw dotyczących uprawnień dla przedsiębiorców wykonujących transport pojazdami o dmc powyżej 2,5 t i poniżej 3,5 t sprawy są rozpatrywane tylko według kolejności ich wpływu.

W każdym przypadku, gdy złożony został wniosek organ sprawdza, czy spełnione są warunki określone w przepisach.

Niezwłocznie załatwiane są sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza ten organ.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców czynimy starania, aby utrzymać aktualny średni czas rozpatrywania wniosków na podobnym poziomie, dodatkowo celem usprawnienia uzupełnień w przypadku stwierdzenia braku formalnego albo merytorycznego pracownicy urzędu będą kontaktować się z wnioskodawcą telefonicznie lub mailowo (gdy podano dane we wniosku).

Jednocześnie zwracamy uwagę na konieczność składania kompletnej wymaganej przepisami dokumentacji do każdego wniosku, ponieważ oczekiwanie na uzupełnienie braków formalnych dodatkowo wydłuża termin wydania dokumentów.

Najczęstsze braki dotyczą:

1. braku wszystkich elementów sprawozdania finansowego i podpisów osób wchodzących w skład zarządu w przypadku spółek lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz osób sporządzających sprawozdanie;
2. podpisów osób uprawnionych do reprezentacji zgodnie z KRS bądź formą prawną przedsiębiorcy;
3. brak na zaświadczeniu ze starostwa potwierdzającym zdolność finansową informacji na temat liczby pojazdów;
4. korzystania z nieaktualnych formularzy wniosków.

Przypominamy, że w przypadku zmian aktualizacyjnych dotyczących pojazdów np. wymiana taboru wystarczy jednokrotne poinformowanie organu. Wnioski wysłane drogą mailową (licencje.rzeczy.btm@gitd.gov.pl oraz licencje.osoby.btm@gitd.gov.pl) otrzymają automatyczne potwierdzenie dostarczenia do urzędu.

PRZYPOMINAMY RÓWNOCZEŚNIE, ŻE WPŁAT NALEŻY DOKONYWAĆ WE WŁAŚCIWEJ WYSOKOŚCI (NIE WYŻEJ ANI NIE NIŻSZEJ) PODAJĄC W TYTULE PŁATNOŚCI NUMER NIP PRZEDSIĘBIORSTWA ZE WSKAZANIEM CZEGO OPŁATA DOTYCZY (NP. WYDANIE ŚWIADECTWA KIEROWCY ORAZ IMIĘ, NAZWISKO KIEROWCY). Potwierdzenie transakcji ma wskazywać na dokonanie (nie zlecenie do realizacji).

Prawidłowe dokonanie opłaty pozwala na terminowe rozpatrzenie wniosku. Opłaty należy wnosić na rachunek bankowy:

05 1010 1010 0079 7913 9130 5000