Główny Inspektorat
Transportu Drogowego

Wymagane wnioski:

Wniosek o wydanie zezwolenia na wykonywanie okazjonalnych przewozów
poza Unię Europejską:

- polski odcinek drogi oraz zezwolenie zagraniczn: WZO ZAGRANICA 2023  (dokument zamieszony jest poniżej).
- polski odcinek drogi: WZO POLSKA 2023 (dokument zamieszony jest poniżej).

Wymagane dokumenty:

• przebieg trasy przewozu dla każdej grupy osób, uwzględniający miejsce początkowe i docelowe przewozu, długość tej trasy podaną w kilometrach oraz przejścia graniczne (wymagane jest wpisanie nazw obu stron przejścia granicznego wraz z oznaczeniem kraju, na którego terytorium znajduje się wymieniona miejscowość, np. Kołbaskowo (PL)/Pomellen (D); Cieszyn (PL)/Cesky Tesin (CZ);
• wykaz terminów przewozu;
• schemat połączeń komunikacyjnych z zaznaczoną trasą przewozu (mapa) z potwierdzeniem nadania jej do Urzędu Marszałkowskiego (właściwego dla siedziby wnioskującego);
• kopia umowy między organizatorem przewozu a przewoźnikiem drogowym;
• harmonogram czasu pracy i odpoczynku kierowców, szablon został zamieszczony poniżej: (Harmonogram);
• kserokopia wypisu z licencji wspólnotowej przedsiębiorcy.

Uwagi:

Przewóz okazjonalny - przewóz osób, który nie stanowi przewozu regularnego, przewozu regularnego specjalnego albo przewozu wahadłowego.

Nie wymaga zezwolenia wykonywanie przewozu okazjonalnego jeżeli:

1. tym samym pojazdem samochodowym na całej trasie przejazdu przewozi się tę samą grupę osób i dowozi się ją do miejsca docelowego albo polega ona na przewozie osób do miejsca docelowego, natomiast jazda powrotna jest jazdą bez osób albo polega ona na jeździe osób do miejsca docelowego i odebraniu oraz przewiezieniu do miejsca początkowego grupy osób, która przez tego samego przewoźnika drogowego została przewieziona na zasadzie określonej w pkt. 2.

Wykonywanie przewozów okazjonalnych w Unii Europejskiej nie wymaga zezwolenia.

Przy wykonywaniu przewozów okazjonalnych w międzynarodowym transporcie drogowym wymagany jest formularz jazdy:

1. Książka Interbus - przewozy do państw spoza UE,
2. Książka Formularzy Podróży - przewozy w UE. Zamówienie można złożyć elektronicznie poprzez Punkt Kontaktowy:
   Zamówienie zezwoleń na przewóz osób

Formularz powinien zawierać w szczególności dane dotyczące oznaczenia przedsiębiorcy, numeru rejestracyjnego pojazdu, rodzaju usługi, miejsca początkowego i miejsca docelowego przewozu drogowego oraz listę imienną przewożonych osób.

Wniosek powinien zawierać aktualne dane i numery telefonów kontaktowych przedsiębiorcy, adres e-mail oraz adres do korespondencji (w przypadku, gdy różnią się od adresu siedziby przedsiębiorcy).

Pojazdy wskazane we wniosku muszą być zgłoszone do licencji przedsiębiorcy składającego wniosek.

Liczba wnioskowanych wypisów z zezwolenia nie może być większa niż liczba pojazdów zgłoszonych do licencji przedsiębiorcy składającego wniosek.

Opłaty: Opłaty za wydanie zezwolenia na wykonywanie międzynarodowych przewozów okazjonalnych:

• 50,00 zł za zezwolenie wydawane w formie decyzji administracyjnej i 50 gr za każdy wypis z zezwolenia,
• 50,00 zł za wydanie zezwolenia zagranicznego.

Rodzaje wydawanych zezwoleń zagranicznych:

• Białoruś autobus pusty,
• Ukraina autobus pusty,
• Rosja autobus pusty.

Wniosek należy przesłać na adres:
GITD - Biuro ds. Transportu Międzynarodowego
Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

Wpłaty należy dokonać na konto NBP, Nr 05 1010 1010 0079 7913 9130 5000

Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

W tytule przelewu należy bezwzględnie podać numer NIP i wskazać czego dot. opłata: zezwolenie okazjonalne.

Opłata skarbowa: składanie wniosków zwolniono z opłaty skarbowej - art. 3 ustawy o opłacie skarbowej.

Termin załatwienia sprawy:

Art. 35 kpa (kodeks postępowania administracyjnego).

Sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca od dnia wszczęcia postępowania.

Sprawy szczególnie skomplikowane - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

W postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

Miejsce załatwienia sprawy:

• siedziba Organu,
• Korespondencyjnie
  • poczta,
  • kurier.

Inne wnioski:

1. Wniosek o dokonanie zmian w udzielonym zezwoleniu.
   • Zmiana nazwy przedsiębiorcy/adresu

Wymagane dokumenty:

1. 1. 1. Podanie przedsiębiorcy.
      2. Kopia wypisu z licencji Wspólnoty na odpłatny międzynarodowy przewóz pasażerów po drogach publicznych przedsiębiorcy posiadającego zezwolenie.
      3. Kopia uprzednio wydanego zezwolenia.

• • Zmiana terminów przewozów, przejść granicznych, pojazdów:

• Wymagane dokumenty:

1. 1. 1. Podanie z opisem dokonywanych zmian.
      2. W przypadku zmiany terminów przewozów - wykaz zgodny z wnioskiem o uzyskanie zezwolenia - link do formularza nr 1.

Opłaty:

• • za zmianę zezwolenia pobiera się opłatę w wysokości 10 % opłaty jak za wydanie zezwolenia;
  • za wydanie wypisu z zezwolenia w przypadku zmiany zezwolenia, pobiera się opłatę w wysokości 5 % opłaty jak za wydanie zezwolenia.

2. Wniosek o uzyskanie dodatkowego wypisu z zezwolenia.

Wymagane dokumenty:

1. 1. Podanie o udzielenie dodatkowego wypisu z zezwolenia.
   2. Kopia uprzednio wydanego zezwolenia.

Opłaty:

Za wydanie wypisu z zezwolenia na każdy pojazd niezgłoszony we wniosku o udzielenie zezwolenia, jeżeli zgłoszenie kolejnego pojazdu nie wymaga wydania nowego lub zmiany zezwolenia, pobiera się opłatę w wysokości 11 % opłaty jak za wydanie zezwolenia.

3. Wniosek o uzyskanie wtórnika wypisu z zezwolenia.

Wymagane dokumenty:

1. Podanie o wydanie wtórnika wypisu z zezwolenia.

1. 1. 2. Druk oświadczenia.

      Opłaty: Za wydanie wypisu z zezwolenia w przypadku utraty albo zniszczenia wypisu, pobiera się opłatę w wysokości 1 % opłaty jak za wydanie zezwolenia.

 Poniżej informacja dot. koniecznosci zwrotu zezwoleń zagranicznych (Białoruś, Ukraina, Rosja): Informacja nr 58.