GovTech Polska

Pandemia sprawiła, że wszyscy musieli stawić czoła wyzwaniom w używaniu nowych technologii z gorszym lub lepszym skutkiem. To, co jest niewątpliwym sukcesem to SEPIS – System Ewidencji Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

To rozwiązanie cyfrowe, które zostało przygotowane dla całej inspekcji sanitarnej, aby zoptymalizować efektywność jej pracy. Obecnie do obsługi procesów reagowania na stan epidemii i zapobiegania jej dalszemu rozprzestrzenianiu. Docelowo, modułowy i uniwersalny system pomoże Państwowej Inspekcji Sanitarnej obsłużyć sprawę w każdym obszarze jej działalności. System SEPIS powstał na podstawie badania potrzeb bezpośrednich użytkowników i ma ułatwić im pracę poprzez dostosowanie funkcjonalności do ich preferencji.

W tym momencie to głównie obsługa zgłoszeń dot. koronawirusa:

1. Zgłoszenia przez centralną infolinię, które jest kierowane do odpowiedniej  stacji sanitarno-epidemiologicznej. Dzięki temu, zlecenie zostaje od razu przypisane do danej stacji i podjęte przez jej pracownika. Ogólnopolski system zgłoszeń z całej Polski pozwala monitorować zgłoszenia w czasie rzeczywistym.

2. Zarządzanie i ewidencja zgłoszeń osób na kwarantannę z elektronicznych formularzy

Do systemu SEPIS trafiają informacje od obywateli, którzy zgłaszają się telefonicznie lub za pomocą dedykowanej usługi na gov.pl/koronawirus jako osoby zakażone lub mające bliski kontakt z osobą zakażoną. Takie zgłoszenie automatycznie przypisuje się do danej stacji sanitarno-epidemiologicznej, w zależności od wskazanego w formularzu miejsca odbycia kwarantanny. Pracownik danej stacji może przyjąć zgłoszenie do realizacji i nałożyć kwarantannę w systemie SEPIS.

System jest zintegrowany z innym systemem – sprawdzenie i zapis danych następuje równolegle, bez konieczności logowania do innych systemów. Zapewnia zarządzanie wszystkimi danymi osób ze zgłoszeń w jednym miejscu. Pracownicy nie muszą przepisywać danych do różnych przestrzeni – mogą swobodnie przekazywać sobie zgłoszenia i mieć do nich wgląd na bieżąco. Dzięki pracy z systemem SEPIS pracownicy wojewódzkich, powiatowych i granicznych stacji sanitarno-epidemiologicznych mają wgląd w proces obsługi zgłoszeń, dotyczących m.in.:

• informacji o pozytywnym lub negatywnym wyniku testu na obecność przeciwciał koronawirusa SARS CoV-2;
• podejrzenia zachorowania na COVID-19,
• informacji o osobach, które miały kontakt z osobą zakażoną lub chorą.
   

Dzięki wprowadzeniu funkcji generowania statystyk, możliwy jest stały monitoring efektywności wdrożonego procesu – zarówno na poziomie WSSE/PSSE, jak i przez poszczególnych pracowników stacji. Statystyki te mają formę raportów generowanych raz dziennie.

Co więcej proces nakładania kwarantanny i izolacji jest w pełni zautomatyzowany - komputer wykonuje kilkadziesiąt tysięcy połączeń dziennie.

System SEPIS jest dostępny dla pracowników głównej infolinii (Centrum Kontaktu) i Państwowej Inspekcji Sanitarnej przez 24 h/7. Pracownicy infolinii i stacji mogą z niego korzystać przy użyciu komputera, tabletu, a także telefonu komórkowego typu smartfon. Kolejne etapy projektu zakładają poszerzenie jego integracji z innymi systemami, np. służby zdrowia. Docelowo system SEPIS ma obsługiwać wszystkie procesy sanitarno-epidemiologiczne Państwowej Inspekcji Sanitarnej i być głównym/jedynym systemem dla pracowników stacji.

• 657  178 zarejestrowanych zgłoszeń
• 271 466 przeprowadzonych wywiadów epidemiologicznych

• 481 785 nałożonych kwarantann
• 11 249 użytkowników Systemu

W tym czasie udało się także migrować wszystkie strony Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, Wojewódzkich Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, a także Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych na Portal.GOV. Dzięki temu, obywatele z całej Polski mogą korzystać z ujętych w przejrzystej formie sprawdzonych informacji w serwisie gov.pl.

Oprócz tego inspekcje sanitarne zostały wyposażone w tysiące sztuk nowego sprzętu sfinansowanego ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
 

W ramach współpracy przekazano:

• 9000 szt. laptopów,
• 8000 szt. telefonów komórkowych,
• 4000 szt. aparatów VoIP.

Czas pandemii to przede wszystkim czas wyzwań – zarówno dla obywateli jak i dla administracji. Stworzenie dostosowanego do potrzeb użytkowego narzędzia to niewątpliwy sukces. Rozwijanie cyfrowej administracji to misja Centrum GovTech – mam nadzieję, że to dopiero pierwszy etap innowacji w tym obszarze, a system będzie sprawdzał się we wszystkich zadaniach leżących w zakresie GIS. – Justyna Orłowska, Pełnomocnik Prezesa Rady Ministrów ds. GovTech

Wdrożone rozwiązania znacznie zwiększyły wydolność inspekcji sanitarnej, zapewniając płynność w  przeprowadzaniu dochodzeń epidemiologicznych i podejmowaniu działań przeciwepidemicznych w ogniskach. Ma to kluczowe znaczenie wobec narastającej trzeciej fali epidemii –  Krzysztof Saczka, Główny Inspektor Sanitarny.