Polska w Hiszpanii

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

UWAGA! W przypadku przesyłania dokumentów drogą korespondencyjną należy uprzednio wysłać ich skany drogą mailową celem przeprowadzenia wstępnej weryfikacji przez konsula. Dopiero po otrzymaniu informacji zwrotnej o poprawności dokumentów należy wysłać ich oryginały do urzędu. Informacja o sposobie wniesienia opłaty konsularnej jest przekazywana klientom w momencie doręczenia dokumentów do urzędu. Po wpływie opłaty konsularnej na rachunek bankowy konsul przystępuje do realizacji czynności.

Tutaj znajdziesz dane teleadresowe do placówek polskich w Hiszpanii.

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail:

Konsulat Generalny RP w Barcelonie: barcelona.kg.sekretariat@msz.gov.pl

Wydział Konsularny Ambasady RP w Madrycie: madryt.amb.wk@msz.gov.pl

Przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy

  Pozwolenie starosta lub prezydent miasta wydaje na wniosek, na podstawie:

- aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego stwierdzającego zgon,

- dokumentu urzędowego stwierdzającego wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej (w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon).

Dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. W przypadku tłumaczenia należy do wglądu przedstawić oryginały.

• odpis aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon.
• zaświadczenie o balsamowaniu lub kremacji zwłok (w języku hiszpańskim)
• zaświadczenie zakładu pogrzebowego z informacją o zabezpieczeniu trumny lub urny do podróży.

Opłata wynosi 50 EURO.

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.