INFORMACJA O ZASADACH DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW Z FUNDUSZY POLONIJNYCH AMBASADY
21.01.2020
Zasady ubiegania się o dofinansowanie swoich projektów dla stowarzyszeń/organizacji polonijnych działających w Królestwie Niderlandów
Stowarzyszenia/organizacje polonijne działające w Królestwie Niderlandów zainteresowane ubieganiem się o dofinansowanie swoich projektów powinny wypełnić wniosek o dofinansowanie projektu w terminie:
· do 30 kwietnia 2020 r. - w przypadku wniosków, których realizacja planowana jest na drugą połowę roku 2020
Wnioski nadesłane po terminach nie będą rozpatrywane.
Wniosek należy przesłać mailem na adres:
oraz pocztą na adres:
Ambassade van de Republiek Polen
Alexanderstraat 25
2514 JM Den Haag
Wszystkie projekty, które mogą otrzymać dofinasowanie muszą być realizowane w ścisłej współpracy z Ambasadą RP w Hadze. Zasady finansowania działalności polonijnej stawiają placówki wobec konieczności wnikliwej analizy projektów, a przede wszystkim ich weryfikacji przed przekazaniem do ostatecznej oceny dokonywanej przez komisję Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą Ministerstwa Spraw Zagranicznych (DWPPG MSZ). Ostateczna decyzja o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości podejmowana jest poza placówką.
W roku 2020 r. w ramach projektów polonijnych nie będzie możliwości uzyskania dofinansowanie bieżącej działalności stowarzyszeń/organizacji polonijnych, a także podręczników i pomocy dydaktycznych, wydatków związanych z upamiętnianiem historycznym wydarzeń, miejsc i postaci w dziejach walk i męczeństwa narodu polskiego za granicą, oraz kolonii i obozów w Polsce.
Osoby zainteresowane pozyskiwaniem dofinansowania na powyższe cele zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania informacji o alternatywnych źródłach pozyskiwania funduszy na takie cele.
Przypominamy i podkreślamy, że podmioty, które poszukują wsparcia ze środków publicznych RP w celu realizowania inicjatyw na rzecz Polonii i Polaków za granicą mogą występować o pozyskanie funduszy dystrybuowanych przez Senat RP. Informacje dotyczące naboru ofert na realizację zadań publicznych przez Senat RP w roku 2020 dostępne są w linku:
Zwracamy uwagę, że wykluczone jest finansowanie tych samych przedsięwzięć z dwóch różnych źródeł pochodzących ze Skarbu Państwa.
Wnioski powinny zawierać szczegółowy kosztorys precyzyjnie przewidujący niezbędne w projekcie wydatki z zakresu zakupu usług i materiałów.
Wnioskodawcy, których prośby o dofinansowanie zostaną rozpatrzone pozytywnie zostaną o tym poinformowani pisemnie, a następnie podpiszą z Ambasadą RP w Hadze umowę o wykonaniu projektu, która będzie szczegółowo precyzować zasady finansowania i realizacji zadania.
Dofinansowanie następuje na zasadzie zwrotu poniesionych przez organizatora kosztów i obejmuje wyłącznie pozycje wskazane wcześniej w kosztorysie i uzgodnione w umowie. W celu rozliczenia organizatorzy zobowiązani są przedstawić sprawozdanie z wykonania projektu oraz dokumenty księgowe potwierdzające poniesione koszty w terminie określonym w umowie.
Projekt należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku, najpóźniej do 10 grudnia 2019 r.
Projekt powinien realizować założenia Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za granicą w latach 2015-2020.
Dokumenty do pobrania:
2. Zadania 2017-2018 – obowiązujące również na lata 2019-2020