Polska w Holandii

Stowarzyszenia/organizacje polonijne działające w Królestwie Niderlandów zainteresowane ubieganiem się o dofinansowanie swoich projektów w 2021 roku powinny wypełnić wniosek o dofinansowanie projektu w terminie do 15 listopada 2020 r. - w przypadku wniosków, których realizacja planowana jest na pierwszą połowę 2021 roku oraz cały 2021 rok. Wnioski nadesłane po terminach nie będą rozpatrywane.

Wniosek należy przesłać mailem na adres:

haga.konsulat@msz.gov.pl

oraz pocztą na adres:

Ambassade van de Republiek Polen
Alexanderstraat 25
2514 JM Den Haag 

 

Wszystkie projekty, które mogą otrzymać dofinasowanie muszą być realizowane w ścisłej współpracy z Ambasadą RP w Hadze. Zasady finansowania działalności polonijnej stawiają placówki wobec konieczności wnikliwej analizy projektów, a przede wszystkim ich weryfikacji przed przekazaniem do ostatecznej oceny dokonywanej przez komisję Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą Ministerstwa Spraw Zagranicznych (DWPPG MSZ). Ostateczna decyzja o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości podejmowana jest poza placówką. Wnioski powinny zawierać szczegółowy kosztorys precyzyjnie przewidujący niezbędne w projekcie wydatki z zakresu zakupu usług i materiałów. Wnioskodawcy, których prośby o dofinansowanie zostaną rozpatrzone pozytywnie zostaną o tym poinformowani pisemnie, a następnie podpiszą z Ambasadą RP w Hadze umowę o wykonaniu projektu, która będzie szczegółowo precyzować zasady finansowania i realizacji zadania. Dofinansowanie następuje na zasadzie zwrotu poniesionych przez organizatora kosztów i obejmuje wyłącznie pozycje wskazane wcześniej w kosztorysie i uzgodnione w umowie. W celu rozliczenia organizatorzy zobowiązani są przedstawić sprawozdanie z wykonania projektu (wraz z dokumentacją zdjęciową) oraz dokumenty księgowe potwierdzające poniesione koszty w terminie określonym w umowie.

 

Zwracamy uwagę, że wykluczone jest finansowanie tych samych przedsięwzięć z dwóch różnych źródeł pochodzących ze Skarbu Państwa.

 

Projekt powinien realizować założenia Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za granicą w latach 2015-2020.

 

Dokumenty do pobrania:

1. Wzór wniosku 2021

2. Zadania 2017-2018 – obowiązujące również na lata 2019-2020