Polska w Holandii

Wniosek o wydanie paszportu może złożyć online matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka - jeżeli dziecko posiada już numer PESEL. 

Wejdź na stronę gov.pl i wybierz: Dla obywatela - Dokumenty i dane osobowe, a następnie: Uzyskaj paszport dla dziecka.

PAMIĘTAJ! Paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest jedynie w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju). Wnioskując o paszport tymczasowy dla dziecka do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie nagłej sytuacji losowej. W przypadku niespełnienia warunków do wydania paszportu tymczasowego konsul może odmówić jego wydania w drodze decyzji.

PAMIĘTAJ! Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi.

Nowa e-usługa umożliwia – co do zasady – złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, bez konieczności wizyty w urzędzie konsularnym.

Nie umawiasz spotkania w urzędzie konsularnym. Wniosek paszportowy rejestrujesz przez Internet. 

Aby skorzystać z nowej e-usługi paszportowej i złożyć e-wniosek o paszport matka lub ojciec dziecka, lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka muszą posiadać podpis elektroniczny: podpis kwalifikowany, podpis osobisty lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym, jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.

PAMIĘTAJ! Aby móc złożyć e-wniosek paszportowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, potrzebna jest także zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka.

PAMIĘTAJ! Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia, musisz w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Zrobisz to w dowolnym polskim urzędzie stanu cywilnego. Możesz zrobić to samodzielnie albo za pośrednictwem urzędu konsularnego za granicą.

Do złożenia e-wniosku paszportowego przygotuj:

1. Jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym – musisz je dołączyć do e-wniosku; zdjęcie nie może być starsze niż 6 miesięcy. Jeśli chcesz zrobić zdjęcie samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu.
2. Dowód opłaty paszportowej, którą wnosisz na konto odpowiedniego urzędu konsularnego (po złożeniu e-wniosku opłata nie podlega zwrotowi).
3. Jeśli drugi rodzic nie zarejestrował swojej zgody na wydanie paszportu w urzędzie konsularnym lub poprzez e-usługę „Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka" – dołącz do wniosku jego zgodę z notarialnym poświadczeniem podpisu.
   PAMIĘTAJ! Nie musisz mieć zgody drugiego rodzica, kiedy składasz e-wniosek; drugi rodzic może wyrazić swoją zgodę także później w urzędzie konsularnym.
4. Jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – dołącz dokument określający zakres jego władzy rodzicielskiej (tj. odpowiedni wyrok sądu rodzinnego).
5. Jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – dołącz odpowiednie orzeczenie sądu rodzinnego w tej sprawie.

W przypadku złożenia przez Internet e-wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, musisz uiścić opłatę paszportową w wysokości 40 Euro poprzez wpłacenie tej kwoty przelewem bankowym na podane poniżej konto urzędu konsularnego w Hadze:

Ambassade de Republiek Polen

Bank - ABN AMRO

NL30 ABNA 0861 9798 50

SWIFT: ABNANL2AXXX

Składając e-wniosek paszportowy otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy paszportowej,

PAMIĘTAJ! Ze wzgledu na fakt, że paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest jedynie w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju) konsul podejmuje decyzję paszportową niezwłocznie.  W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.

Paszport dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:

• swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, jego opiekunem lub kuratorem. Po odbiór gotowego paszportu nie trzeba się wcześniej umawiać.

PAMIĘTAJ! Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu.

PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś nowy paszport dziecka pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu potrzebujesz mieć:

• dostęp do Internetu,
• numer nowego paszportu dziecka,
• numer wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?

Brak ważnego dokumentu tożsamości (paszportu lub dowodu osobistego) uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje możliwość złożenia wniosku paszportowego dla dziecka, czy też wyrażenia zgody na wydanie mu dokumentu paszportowego. W takiej sytuacji rodzice muszą najpierw uzyskać swoje paszporty lub dowody osobiste.

W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica powinna zostać zarejestrowana online (ścieżka: www.gov.pl / Usługi dla obywatela - Dokumenty i dane osobowe / Paszport - Wyraź zgodę na wydanie paszportu) lub nadesłana listem (podpis na zgodzie musi być potwierdzony przez notariusza / notary public) lub ePUAP-em.
Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do urzędu konsularnego (jeszcze przed wydaniem decyzji w sprawie paszportowej), aby zarejestrować swoją zgodę przed konsulem.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.
Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.