Polonia in Italia

Informazioni sul trattamento dei dati personali negli archivi consolari

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (GDPR), informiamo che:

1. Il titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 7, di GDPR, dei Suoi dati personali è il Ministero degli Affari Esteri, con sede in Polonia, a Varsavia (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23.
2. Il Console della Repubblica di Polonia a Roma, con sede a Roma, svolge le funzioni di responsabile del trattamento in relazione ai dati contenuti negli archivi consolari da lui gestiti.
3. il Ministro degli Affari Esteri ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), che svolge le sue funzioni in relazione ai dati trattati presso il Ministero degli Affari Esteri e le missioni estere. Tale funzione è svolta dal sig. Daniel Szczęsny.  
Dati di contatto del RPD:
indirizzo della sede legale: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Varsavia
indirizzo e-mail: iod@msz.gov.pl
4. Solo le persone autorizzate dall'Amministratore hanno accesso ai dati.
5. I dati contenuti negli schedari consolari sono trattati sulla base dei prerequisiti contenuti
nell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), di GDPR, affinché il console della Repubblica di Polonia possa adempiere agli obblighi previsti da normative giuridiche distinte (indicate nella tabella seguente).
6. I dati saranno protetti in base alle disposizioni di GDPR e non saranno resi disponibili a terzi che non sono autorizzati ad accedervi, né saranno trasferiti in un paese terzo che non offra garanzie di protezione almeno equivalenti a quelle previste dalle disposizioni di GDPR. I dati possono essere trasferiti a un paese terzo solo se tale obbligo è previsto dal diritto polacco o dell'Unione europea, in conformità alle disposizioni degli articoli 44 - 46 di GDPR.
7. I Suoi dati potranno essere messi a disposizione di soggetti competenti, comprese le autorità pubbliche, sulla base di disposizioni di legge. 
8. Il conferimento dei Suoi dati personali è un obbligo di legge ed è necessario per la gestione del caso.
per l'espletamento della pratica.
9. Se non diversamente previsto da una normativa specifica, avete il diritto di controllare il trattamento dei vostri dati come previsto dagli articoli da 15 a 19 di GDPR, in particolare il diritto di accesso e di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei vostri dati (nella misura in cui si applicheranno gli articoli 17 e 18 di GDPR).
10. i Suoi dati non saranno trattati in modo automatizzato che influisca
sul processo decisionale che può produrre effetti giuridici o influire in modo analogo e significativo su di esso. I Suoi dati non saranno soggetti a profilazione.
11. Lei ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo presso: Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali
ul. Stawki 2
00-193 Varsavia.

 

Informazioni sulla base giuridica, le finalità e la durata del trattamento dei dati personali in relazione a specifiche attività svolte dal Console della Repubblica di Polonia.

 

	BASE GIURIDICA	FINALITÀ	DURATA
Casi di documenti smarriti e trasmissione di documenti ritrovati	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare, legge del 6 agosto 2010 sulle carte d'identità.	Esecuzione della notifica di smarrimento o danneggiamento di una carta d'identità e per il rilascio di un certificato di smarrimento o danneggiamento di una carta d'identità. Trasferimento di carte di circolazione e patenti di guida in Polonia.	5 anni
Questioni di visto	Legge del 12 dicembre 2013 sugli stranieri, Regolamento (CE) n. 810/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 luglio 2009, che istituisce un codice comunitario dei visti (Codice dei visti), Legge del 14 luglio 2006 sull'ingresso, il soggiorno e l'uscita dal territorio della Repubblica di Polonia dei cittadini degli Stati membri dell'UE e dei loro familiari, Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Rilascio o rifiuto di visti Schengen o nazionali, revoca o annullamento di visti e decisione sulla richiesta di riesame della domanda di visto.	1 anno (a partire dalla data della decisione)
Questioni di traduzione	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Traduzione di documenti, certificazione della traduzione, emissione di un modulo standard multilingue	5 anni
Questioni di assistenza consolare	Legge del 25 giugno 2015 - Legge consolare e in relazione all'articolo 6, paragrafo 1, lettere c) e d), e all'articolo 9, paragrafo 2, lettera c), del GDPR	Assistenza consolare	5 anni (ad eccezione dei dati personali relativi alla restituzione di depositi accettati o alla restituzione di oggetti smarriti, che vengono trattati a tempo indeterminato)
Casi di assistenza legale	Legge del 25 giugno 2015.  - Legge consolare	Notifica di lettere, interrogatori, trasmissione di informazioni all'autorità competente, al tribunale o al pubblico ministero in conformità con una richiesta di assistenza legale	5 anni
Questioni di stato civile e legge sui cambiamenti di nome	Legge del 28 novembre 2014. - Legge sugli atti di stato civile, legge del 17 ottobre 2008 sul cambiamento di nome e cognome e legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Attuazione della richiesta di intervento prevista dalla legislazione in materia	50 anni (matrimonio davanti al Console della Repubblica di Polonia) 10 anni (cambio di nome, riconoscimento di paternità, nascite, morti, matrimoni all'estero, trascrizione di atti di stato civile nella Repubblica di Polonia, altre questioni di stato civile)
Questioni notarili	Legge del 14 febbraio 1991. - Legge sui notai, legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Esecuzione della richiesta di atti notarili prevista dalla normativa vigente.	10 anni (dati relativi al rilascio dell'atto notarile) 2 anni (altri atti notarili)
Casi relativi al rilascio di un documento di viaggio temporaneo	Decisione dei rappresentanti dei governi degli Stati membri riuniti in Consiglio del 25 giugno 1996 sull'istituzione di un documento di viaggio temporaneo, legge del 12 dicembre 2013 sugli stranieri e legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Rilascio di un documento di viaggio temporaneo o di un documento di viaggio temporaneo polacco per uno straniero.	10 anni
Questioni relative alla Carta del Polacco	Legge del 7 settembre 2007 sulla carta del Polo e legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Concessione, rifiuto di concessione, annullamento o proroga della validità della Carta del Polacco	10 anni 2 anni in caso di denuncia di smarrimento, distruzione o recupero della Carta del Polacco
Tesserini scolastici	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Rilascio di tesserino scolastico	5 anni
Certificato rilasciato ai sensi dell'articolo 11aa, paragrafo 4, della legge del 7 ottobre 1999 sulla lingua polacca	Legge del 7 ottobre 1999 sulla lingua polacca.	Rilascio di un certificato di Polonia.	5 anni
Casi relativi alla legalizzazione di documenti e all'estrazione di documenti dall'estero	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Legalizzazione di un atto pubblico redatto o autenticato nello Stato ospitante	2 anni
Questioni di traffico frontaliero locale	Regolamento (CE) n. 1931/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio che stabilisce norme sul traffico frontaliero locale alle frontiere terrestri esterne degli Stati membri e che modifica le disposizioni della Convenzione di Schengen e della legge del 25 giugno 2015.  - Legge consolare	Rilascio, rifiuto di rilascio, annullamento del permesso di traffico frontaliero locale	2 anni
Questioni di passaporti	Legge del 27 gennaio 2022 sui documenti di passaporto e legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Rilascio di un documento di passaporto, notifica di smarrimento, distruzione, rifiuto di rilascio, dichiarazione di invalidità e annullamento di un documento di passaporto.	60 anni in caso di rilascio di un passaporto; altri casi 10 anni
Casi di rimpatrio	Legge del 7 settembre 2007 sul rimpatrio e legge del 25 giugno 2015.  - Legge consolare	Riconoscimento come persona di origine polacca, concessione di un visto di rimpatrio, fornitura di assistenza ai rimpatriati con fondi del bilancio statale	25 anni
Questioni di eredità	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Esercizio dei diritti di successione della Tesoreria dello Stato	A tempo indeterminato
Questioni di cittadinanza polacca	Legge del 2 aprile 2009 sulla cittadinanza polacca e legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Esecuzione di una domanda di: concessione della cittadinanza polacca da parte del Presidente della Repubblica di Polonia, concessione del consenso del Presidente della Repubblica di Polonia a rinunciare alla cittadinanza polacca, ripristino della cittadinanza polacca, conferma della cittadinanza polacca, accettazione di una dichiarazione giurata di consenso all'acquisizione della cittadinanza polacca, rinuncia alla cittadinanza polacca, riconoscimento come cittadino polacco.	20 anni (per quanto riguarda la determinazione della cittadinanza, l'acquisizione, la concessione, il ripristino della cittadinanza e la perdita della cittadinanza) 5 anni (per altra corrispondenza in materia di cittadinanza)
Questioni relative all'ottenimento di informazioni	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Fornitura di informazioni	2 anni
Questioni relative al rilascio di certificati	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Rilascio di un certificato a tutela di un interesse legale di una parte o di un obbligo derivante da una disposizione di legge.	10 anni, e nel caso di rilascio di un certificato per l'importazione o il transito nel territorio della Repubblica di Polonia di armi e munizioni, il trasporto di cadaveri, - esumazioni 5 anni.
Questioni riguardanti il sostegno ai polacchi all'estero	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare e sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera d), e dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera c), di GDPR.	Protezione degli interessi dei cittadini polacchi e delle persone giuridiche polacche temporaneamente all'estero, comprese le informazioni sulle situazioni di emergenza e di crisi.	5 anni
Elezioni nazionali e referendum	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare e legge del 5 gennaio 2011 - Codice elettorale	Svolgimento delle votazioni per le elezioni del Presidente della Repubblica di Polonia, del Sejm della Repubblica di Polonia e del Senato della Repubblica di Polonia, del Parlamento europeo e del referendum nazionale.	5 anni
Libretti di navigazione e altre questioni marittime	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare, legge del 29 giugno 2020. Codice marittimo, Legge del 18 agosto 2011 sulla sicurezza marittima, Legge del 16 marzo 1995 sulla prevenzione dell'inquinamento marino causato dalle navi, Legge del 5 agosto 2015 sul lavoro marittimo	Rilascio di un libretto di navigazione, rilascio di un certificato temporaneo di nazionalità polacca per una nave, certificato di sicurezza per una nave	10 anni per i registri, 5 anni in altri casi
EPUAP	Legge del 17 febbraio 2005 sull'informatizzazione delle attività degli enti che svolgono funzioni pubbliche	Conferma del profil zaufany	20 anni
Casi riguardanti le domande di permesso di prestare servizio in un esercito straniero, accesso ai documenti in possesso dell'Istituto della Memoria Nazionale (IPN)	Legge del 25 giugno 2015. - Legge consolare	Inoltrare all'autorità competente una domanda di autorizzazione a prestare servizio in un esercito straniero o in un'organizzazione militare straniera, inoltrare all'IPN una domanda di accesso ai documenti nelle risorse dell'Istituto per la memoria nazionale	10 anni