Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Grudziądzu

Przyjmowanie zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa przez Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.

KM PSP w Grudziądzu rozpatruje zgłoszenia zewnętrzne w ramach swoich kompetencji jako organ publiczny w zakresie określonym w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów.

KM PSP w Grudziądzu prowadzi rejestr zgłoszeń zewnętrznych.

Przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych obowiązuje od 25 grudnia 2024 r.

 

PRZEKAZANIE ZGŁOSZENIA

Jeśli masz wiedzę, że doszło do naruszenia prawa możesz przekazać zgłoszenie do Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu  następującymi sposobami, które gwarantują zachowanie poufności przekazanych informacji:

• pocztą na adres do korespondencji KM PSP w Grudziądzu z dopiskiem „Zgłoszenie zewnętrzne – nie otwierać”:

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej
ul. Piłsudskiego 25/27
86-300 Grudziądz

• elektronicznie na adres poczty elektronicznej: lholody@kujawy.straz.gov.pl;
• ustnie podczas spotkania bezpośredniego ze wskazaną osobą uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń.

Zachęcamy, aby w przypadku pisemnego przekazania zgłoszenia skorzystać z formularza dostępnego poniżej.

Jeśli jest to możliwe, złóż zgłoszenie wewnętrzne z wykorzystaniem powyższych kanałów komunikacji. Takie zgłoszenie również zapewnia poufność oraz ochronę przed stosowaniem działań odwetowych.

Jeśli chcesz skorzystać z ochrony sygnalisty musisz spełnić wszystkie poniższe przesłanki:

• jesteś osobą fizyczną;
• zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów;
• informację o naruszeniu prawa uzyskano w kontekście związanym z pracą, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.

Przepisów o objęciu ochroną sygnalistów nie stosuje się do spraw, o których mowa w art. 5 ustawy o ochronie sygnalistów, w szczególności w zakresie przepisów:

• o ochronie informacji niejawnych;
• tajemnicy zawodów medycznych i prawniczych;
• tajemnicy narady sędziowskiej;
• tajemnicy postępowania karnego.

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że ma uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).

 

TREŚĆ ZGŁOSZENIA

Sygnalisto, Twoje zgłoszenie powinno zawierać co najmniej następujące informacje:

• szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia prawa, w tym kiedy, gdzie, w jaki
  sposób doszło do naruszenia prawa;
• wskazanie osoby, która dokonała, zamierza dokonać naruszenia prawa;
• dowody na poparcie zgłoszenia;
• dane umożliwiające kontakt, jeżeli chcesz otrzymać informację zwrotną
  w związku z dokonanym zgłoszeniem, a także w celu uzyskania informacji o
  ostatecznym  wyniku  postępowania  wyjaśniającego  wszczętego  w  związku  z
  dokonanym zgłoszeniem.

 

KM PSP w Grudziądzu może zwrócić się do sygnalisty, na podany przez niego adres do kontaktu, o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w jego posiadaniu. Jeżeli sygnalista sprzeciwia się przesłaniu żądanych wyjaśnień lub dodatkowych informacji lub ich przesłanie może zagrozić ochronie poufności jego tożsamości, organ odstępuje od żądania wyjaśnień lub dodatkowych informacji.

 

ZGŁOSZENIA ANONIMÓW

KM PSP w Grudziądzu  nie rozpatruje zgłoszeń dokonanych anonimowo.

 

TRYB POSTĘPOWANA ZE ZGŁOSZENIEM

Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie przepisów prawa będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności.

Tryb postępowania jest następujący:

• potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe,
• wstępna weryfikacja zgłoszenia,
• podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego przez KM PSP w Grudziądzu, jeśli zgłoszenie jest zakwalifikowane jako podlegające pod przepisy ustawy o ochronie sygnalistów,
• kontakt z sygnalistą - jeśli występuje konieczność uzupełnienia informacji,
• informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.

 

KM PSP w Grudziądzu przesyła sygnaliście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie albo organ publiczny ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty.

 

KM PSP w Grudziądzu przekaże sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

W uzasadnionych przypadkach KM PSP w Grudziądzu przekaże sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu ww.

KM PSP w Grudziądzu poinformuje sygnalistę o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

 

GWARANTOWANA POUFNOŚĆ

KM PSP w Grudziądzu gwarantuje, że procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych:

1) uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom;

2) zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

 

Dane osobowe sygnalistów KM PSP w Grudziądzu przetwarza w oparciu o wymagania ustawowe zawarte w Klauzuli informacyjnej.

 

DZIAŁANIA NASTĘPCZE

KM PSP w Grudziądzu po otrzymaniu zgłoszenia podejmuje działania następcze w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia.

Takimi działaniami mogą być:

• postępowanie wyjaśniające,
• wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego,
• wniesienie oskarżenia,
• działania podejmowane w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie postępowania.

Czynności podjęte na skutek zgłoszenia sygnalisty zmierzają do zapobieżenia lub usunięcia skutków naruszenia prawa oraz dokonania adekwatnych działań naprawczych.

 

PRZYSŁUGUJACE PRAWO DLA SYGNALISTÓW

Każdej osobie, która chce dokonać zgłoszenia naruszenia prawa (sygnaliście) przysługuje nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, świadczone na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. Nieodpłatna pomoc prawna jest organizowana przez powiat/miasto na prawach powiatu, który jest właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.

 

Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia.

 

OCHRONA

Warunkiem ochrony jest fakt, że jako sygnalista masz uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą, pod warunkiem, że uzyskanie informacji lub dostęp do informacji nie stanowią czynu zabronionego.

 

SANKCJE KARNE

Sygnalista powinien mieć na uwadze, że może ponieść określone prawnie sankcje za dokonanie bezpodstawnego zgłoszenia, tj. jeżeli świadomie i celowo dokonuje zgłoszenia naruszenia prawa, które w rzeczywistości nie miało miejsca (art. 57 ustawy o ochronie sygnalistów).

 

ZGŁOSZENIA DO INNYCH ORGANÓW I RPO

Pamiętaj, że możesz złożyć zgłoszenie zewnętrzne do innych organów publicznych lub do Rzecznika Praw Obywatelskich

Kontakt do Rzecznika Praw Obywatelskich:

• Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676;
• e-mail biurorzecznika@brpo.gov.pl;
• Adres korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa;