Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Szczecinie

Do zadań Sekcji ds. Organizacji i Kadr należy w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacji i archiwizacji:
   1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej;
   2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego;
   3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego;
   4. prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
   5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej;
   6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
   7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej;
   8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej;
   9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej i jednostek ratowniczo - gaśniczych;
   10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy miejskiej;
   11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego
2. W zakresie spraw kadrowych:
   1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego;
   2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej, w tym dowódców jednostek ratowniczo - gaśniczych;
   3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej;
   4. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
   5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej;
   6. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej;
   7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
   8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
   9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
3. Zadania z zakresu pomocy prawnej do których należy realizacja obowiązków określonych ustawą z dnia 6 lipca 1982 r o radcach prawnych (Dz. U. Z 2002 r. nr 123, poz.1059 z późn. zm.) tj. świadczenie pomocy prawnej urzędowi komendanta miejskiego, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami zleca się właściwym podmiotom zewnętrznym.

NACZELNICY WYDZIAŁU

Naczelnik wydziału - st. kpt. Monika Buźniak

Zastępca naczelnika -